Wat u moet weten over de reisverzekering voor zakenreizen

Wanneer is het handig een reisverzekering af te sluiten?

Bij het organiseren van een zakenreis komt veel kijken. Van het boeken van het hotel tot het huren van een auto en het reserveren van een tafel in een restaurant. Maar het is, zowel voor zakelijke reizen in het buitenland als binnen de landsgrenzen, ook belangrijk om een reisverzekering af te sluiten. Zo worden hoge kosten voorkomen als een werknemer ziek wordt, het hotel moet worden afgezegd wegens ziekte of als zijn/haar laptop wordt gestolen.

Als een werknemer voor zijn/haar werk op reis gaat, wordt dit meestal niet gedekt door de doorlopende, persoonlijke reisverzekering. In dat geval moet er een verzekering met zakelijk dekking worden afgesloten. Deze zakenreisverzekering zorgt dat de bagage van de werknemer gedekt is, vergoedt de (extra) medische kosten en eventuele schade aan de huurauto en helpt indien iemand vroegtijdig de reis moet afbreken door bijvoorbeeld een sterfgeval in de familie. 

Reist de werknemer zeer sporadisch, dan is een kortlopende reisverzekering vaak de beste (en voordeligste) oplossing. Deze wordt dan eenmalig afgesloten. Gaat iemand meerdere malen per jaar naar congressen of klanten in het buitenland, dan is een doorlopende reisverzekering aan te bevelen. Zijn er meerdere werknemers die vaak zakelijke reizen maken, dan kan er ook worden gekozen voor een collectieve zakenreisverzekering. Ook kunnen er verzekeringen met aanvullende dekkingen worden afgesloten voor bijvoorbeeld annuleringen en autohulp.

Vergeet niet de polisvoorwaarden te lezen

Let op: in een aantal gevallen hoeft de reisverzekering niet uit te keren, bijvoorbeeld als de werknemer al ziek was vóór vertrek of reist naar een gebied dat de overheid als niet veilig heeft bestempeld. Het is daarom altijd belangrijk de polisvoorwaarden te lezen bij het afsluiten van de verzekering en vóór vertrek.

Moet een werknemer elke dag de grens oversteken om naar zijn werk te gaan, dan is er géén dekking van de reisverzekering. Ook moeten personen die gedetacheerd worden in het buitenland een A1-verklaring aanvragen, waarin staat vermeld in welk land zij verzekerd zijn voor sociale verzekeringen.

Wat heeft Mooncard aan de zakenreiziger te bieden?

Voor zakenreizigers is de tankkaart of corporate card van Mooncard een ideale oplossing. De onkostennota is volledig geautomatiseerd en bovendien zijn de houders automatisch gedekt door AIG / Mondial Assistance in geval van diefstal en fraude. De corporate card biedt tevens een reisverzekering. Wilt u meer informatie over wat Mooncard voor u kan betekenen? Boek dan een demo.