Opsomming
Digitaliseren van bedrijven begint bij de boekhouding.
De boekhouding bijhouden in Excel tabellen kan al snel onhoudbaar worden voor bedrijven, hoe klein of groot die ook zijn. Gelukkig zijn er veel ontwikkelingen op het gebied van fintech die de deze niet al te boeiende taak makkelijker maken voor een groot deel van de financieel directeuren en ondernemers. Over het algemeen wordt een duidelijke, actuele boekhouding gezien als teken dat het bedrijf gezond is! Ze kunnen in ieder geval niet het tegendeel beweren. En inderdaad, met een sluitende boekhouding kan een bedrijf efficiënt beheerd worden: transparantie, tijdwinst, productiviteit en prestaties. Om winst te kunnen maken, moet een bedrijf natuurlijk weten hoeveel er uitgegeven wordt en waar eventueel op verdiend kan worden. Dat is alleen mogelijk met een gedegen beheer van de boeken. Ten slotte leidt een goede boekhouding tot goede besluiten.
Er zijn heel veel boekhoudprogramma’s, die meestal opgebouwd zijn rond dezelfde stam, waar ze opties aan toevoegen. De keuze voor een bepaalde software wordt gemaakt op basis van het doel, het budget en de behoeften van een onderneming. Deze programma’s zijn over het algemeen compatibel met externe tools zoals Mooncard, die geïntegreerd kunnen worden in het informatiesysteem van een bedrijf.
Mooncard is namelijk een SaaS-oplossing, gebruiksvriendelijk, beveiligd en 100% configureerbaar. De Visa Mooncard betaalkaart is gekoppeld aan een beheersapplicatie waarmee de uitgaven van een bedrijf in realtime gevolgd kunnen worden. Het beheer van kostendeclaraties is dus volledig geautomatiseerd. Informatie over kosten worden rechtstreeks ingevoerd in het boekhoudprogramma van het bedrijf, in de vorm van boekhoudkundige registraties waarvoor niets gecontroleerd hoeft te worden: alle registraties kunnen geëxporteerd worden naar Excel en alle bestaande boekhoudprogramma’s.
Welk boekhoudprogramma past bij welke onderneming?
Voordat u gaat zoeken naar een oplossing voor uw boekhouding, gaat u eerst uw behoeften bepalen. Hier volgen enkele voorbeelden van vragen die u voor uzelf kunt beantwoorden om de software en de formule te kunnen kiezen die bij u passen:
- Hoe groot is uw onderneming?
- In welke sector bent u werkzaam? Vraagt deze sector om een specifiek programma?
- Wordt u al geholpen door een boekhoudkundig expert of wilt u de boekhouding internaliseren, of heeft u dat al gedaan?
- Moet het programma leen de boekhouding bevatten, of ook ander functies: facturering, incassobeheer, dematerialisatie van betalingsbewijzen, salarisbeheer, automatische injectie van bankafschriften in de boekhouding…
- Wat is uw budget?
- Moet de software verbonden zijn met andere applicaties, platforms, tools die u dagelijks gebruikt bij de uitvoer van uw activiteiten?
- Hoeveel gebruikers moeten toegang krijgen tot dit boekhoudprogramma?
Eén ding is zeker: boekhoudprogramma’s zijn veelzijdig en efficiënt wanneer ze bepaalde belangrijke functies bevatten:
- (Automatische) registratie van boekingen,
- (Automatische) btw-aangifte,
- Monitoring van rekeningen van derden, monitoring van betalingen,
- Mogelijkheid om boekingen te exporteren,
- Bescherming, beveiliging en authenticiteit van de gegevens,
- Een dashboard kan interessant zijn voor uw bedrijf: u ziet in één oogopslag een algemeen, samengevat overzicht en van de financiële situatie,
- Een analytische prognose kan interessant zijn: u ziet welke kant uw bedrijf opgaat.
Alle programma’s van nu moeten controle op de btw-aangifte mogelijk maken.
Nu heeft u alle informatie die u nodig hebt, en u vraagt zich af welk boekhoudprogramma het beste is voor uw bedrijf. Hieronder volgt een lijst met enkele boekhoudprogramma’s die geschikt zijn voor integratie van Mooncard.
Wilt u nog meer halen uit uw boekhoudprogramma?
Ontdek hoe u uw boekhoudprogramma kunt boosten door het beheer van zakelijke kosten te automatiseren: de journaalposten van uw uitgaven worden automatisch aangemaakt aan de hand van uw instellingen en uw rekeningschema, en dan geïntegreerd in uw software.
👉 Als u hier meer over wilt weten, boekt u een demo met een deskundige van Mooncard.
Het softwarepakket SAP
De wereldwijde leader van ERP-software.
- Kleiner risico op overlappingen en tegenstrijdige informatie
- Verbetering van de coördinatie tussen afdelingen van de onderneming, en daardoor betere productiviteit van de onderneming: meestal moeten medewerkers van afdeling X de informatie afkomstig van andere medewerkers van afdeling Y opnieuw registreren om ze te kunnen gebruiken; met SAP is dat niet meer nodig. Gegevens worden meteen geïntegreerd en gedeeld met andere afdelingen, waardoor medewerkers zelfstandiger kunnen werken.
- Geschikt voor verschillende exploitatiesystemen: Linux, Windows, Solari en Unix
- Personalisatie van de formule: u kunt die modules selecteren die voor u belangrijk zijn.
- SAP is ook geschikt voor Mooncard!
SAP S/4 HANA is de meest recente versie van de Erp van SAP, die is er ook in SaaS-versie: SAP S/4 HANA Cloud.
Sterke punten: standaardisatie en uniformiteit van bedrijfsprocessen
Tarief: u moet rekening houden met:
- de prijs voor de licentie (minimaal 4.000 euro en maximaal 5.000 euro: de prijzen variëren, afhankelijk van de gekozen module en versie kan dat variëren van 2.500 euro tot 5.000 euro,
- kosten voor implementatie,
- kosten voor opleiden van gebruikers (850 euro/dag).
Tip: bepaal goed wat de behoeften zijn van uw onderneming voor modules die het beste passen bij uw organisatie.
Wilt u meer doen met SAP door uw zakelijke kosten automatisch te registreren?
👉De integratie van SAP en Mooncard ontdekken.
Het softwarepakket Exact Online
Het boekhoudpakket voor MKB, VMOen zzp dat volledig online is.
Functies:
- Optimale bewerking en beheer van offertes en facturen: personalisatie, programmeren van herinneringen,
- Boekhoudkundig en commercieel beheer, CRM: boekhouding, bijhouden van bestellingen, klantrelaties, voorraadbeheer,
- Dashboard en analytische boekhouding: in realtime bijhouden kasstromen en rentabiliteit,
- Gratis toegang tot aangesloten accountingdeskundigen: de onderneming bepaalt zelf de gewenste mate van samenwerking met de accountingdeskundigen
- Online samenwerking met alle spelers in het zakelijke ecosysteem: beheer van taken en beheer van bijlages
Voordelen:
- Commercieel beheer en boekhouding in een programma dat volledig in de cloud werkt (geen gedoe met updates en installatie van software),
- Mogelijkheid om een ecosysteem te vormen dat verbonden is met Exact Online (Zendesk, Bittle, MailChimp, Prestashop etc.),
- Beschikbaar op alle apparaten (PC, tablet, mobiel),
- ISAE 3402 gecertificeerd, dat betekent de betrouwbaarheid van de door hem aangekochte diensten dankzij het interne controlesysteem,
- Exact Online is geschikt voor de beheersoftware van Mooncard.
Tarief: vanaf 19 euro/maand (huurprijs).
Wilt u meer halen uit Exact en uw zakelijke kosten automatisch inboeken?
👉De integratie van Exact en Mooncard ontdekken.
Boekhoudprogramma’s zijn tools voor aansturing en analyse die onmisbaar zijn voor ondernemingen. Er zijn verschillende programma’s verkrijgbaar. Over het algemeen zijn de functies die ze bieden, gelijk: beheer en bijhouden van algemene en analytische rekeningen, beheer van rekeningen van derden, afdrukken van boekhoudkundige documenten (facturen, offertes), enz. De software-uitgevers richten zich op verschillende bedrijfsprofielen, en voor elk bedrijf is een speciale formule. Wat het verschil kan maken, is vooral de interoperabiliteit van gegevens en het koppelen van bepaalde externe tools aan de ERP.
Eén van deze tools is Mooncard. Mooncard niet een oplossing die compatibel is met een aantal boekhoudprogramma’s, met betrekking tot alle processen rondom zakelijke uitgaven, vanaf de betaling tot de goedkeuring van declaraties en zelfs het boeken ervan.
De tools waar u in investeert, moeten elkaar aanvullen, zodat uw informatiesysteem en algemeen beheer efficiënter worden.
👉 Als u meer wilt weten, boekt u een demo met een deskundige van Mooncard.
Lees nog meer artikels over het thema boekhouding: