Btw terugvragen voor uw bedrijf, hoe zit dat precies?

De btw is een verplichte accijns op producten en diensten. Zowel particulieren als bedrijven betalen deze, met als verschil dat bedrijven de betaalde btw kunnen terugvragen. De btw is één van de manieren van de overheid om de staatskas te vullen. Van de belastinginkomsten kan de overheid bijvoorbeeld wegen bouwen, het onderwijs subsidiëren en natuurgebieden onderhouden. 

Omdat de btw bij de verkoopprijs wordt opgeteld, noemen we deze belasting ook wel de omzetbelasting. Het standaard btw-tarief is 21%. Er is ook een verlaagd btw-tarief van 9%. Daarnaast bestaat er een nultarief en voor sommige organisaties is er complete vrijstelling.

Als onderneming dient u vrijwel altijd btw in rekening te brengen. Het is alleen de vraag welk tarief: 21%, 9% of zelfs 0%. Er bestaan ook enkele uitzonderingen. Eén daarvan, die leidt tot een complete vrijstelling van de btw, lichten we uit in de veelgestelde vraag hieronder. 

De Belastingdienst kan u uitsluitsel geven over het btw-tarief dat u voor uw producten of diensten moet hanteren. De website bevat lijsten van sectoren, producten en diensten. In geval van twijfel kunt u contact opnemen met uw dichtstbijzijnde belastingkantoor.

Voor kleine ondernemingen bestaat er de KOR (Kleineondernemingsregeling) die een vrijstelling voor de btw inhoudt. Deze regeling geldt voor bedrijven die in Nederland zijn gevestigd en niet meer dan € 20.000 omzet per jaar hebben. Voldoet een onderneming aan deze voorwaarden, dan hoeft deze geen btw meer te berekenen aan de klanten en hoeft er ook geen btw-aangifte te worden gedaan. Deze ondernemers moeten er wel rekening mee houden dat zij ook geen btw mogen terugvragen over de kosten en investeringen.

De btw noemen we ook wel ‘omzetbelasting’, omdat deze over de omzet wordt berekend. U verkoopt bijvoorbeeld een product van € 1000 en dient hier 21% btw over te rekenen. Dat maakt het factuurbedrag € 1.210. Aan de ene kant ontvangt u dus btw van klanten, maar aan de andere betaalt u het ook aan uw leveranciers. Zo heffen die bedragen elkaar weer op. Wat er overblijft, het verschil tussen ontvangen en betaalde btw, resulteert in een betaling aan de Belastingdienst of teruggave. De btw is dus geen kostenpost omdat het tot teruggave kan leiden.

Alle ondernemingen die btw moeten afdragen, hebben een btw-nummer. Dit nummer is nodig voor de btw-aangifte en geeft klanten de mogelijkheid om informatie over het bedrijf op te zoeken. Op deze site kunnen, aan de hand van het btw-nummer, bedrijven in de EU worden opgezocht.

Na inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) krijgt u van de Belastingdienst een btw-nummer. U ziet dit nummer in beeld na het inloggen bij het ondernemersportaal van de Belastingdienst. Bent u op zoek naar het btw-nummer van een andere onderneming? Kijk dan op hun offerte of factuur, of op de contactpagina van hun website.

Dankzij Mooncard is het eenvoudig de btw op professionele uitgaven terug te krijgen. Bij elke zakelijke betaling berekent de app automatisch het btw-gedeelte dat kan worden teruggevraagd. De aangifte wordt een stuk makkelijker dankzij de exporttools voor de btw-uitgaven en de bijbehorende facturen. Mooncard-gegevens kunnen worden verwerkt in 35 verschillende boekhoudprogramma’s.