De oplossing voor het beheer van uw zakelijke reiskosten
Mooncard dekt wereldwijd al uw beroepsuitgaven. Opvolging in real time van de uitgaven, vooraf ingevulde onkostennota’s en goedkeuring door uw manager. Mooncard Corporate biedt een veilige en persoonlijk aanpasbare oplossing voor een optimaal gemak tijdens uw beroepsreizen.

Hoe werkt het?
Een betaling, een foto en uw onkosten worden naar de boekhouding gestuurd.
.png)
-
Betaal met uw kaart tijdens uw zakenreizen
Uw vervoerbewijzen, maaltijdkosten, hotelovernachtingen, brandstofkosten.
-
Neem een foto van uw ontvangstbewijs
U zult een sms ontvangen om u eraan te herinneren een foto van uw ontvangstbewijs te nemen. U kunt het dan weggooien, want het is digitaal gearchiveerd.
-
De onkostennota wordt automatisch gegenereerd
De onkostennota wordt vooraf ingevuld dankzij onze algoritmen die in staat zijn de aard, het bedrag, de BTW enz. van de banktransactie te identificeren.
-
De onkostennota wordt ter goedkeuring voorgelegd
Afhankelijk van het goedkeuringsproces dat door het bedrijf is gedefinieerd, wordt uw onkostennota vervolgens gecontroleerd en gevalideerd door uw manager of boekhouder.
Btw terugvragen voor uw bedrijf, hoe zit dat precies?
Levert uw bedrijf goederen of diensten aan particulieren of andere ondernemingen? Dan moet u in veel gevallen btw berekenen. Maar hoe zit het met de btw-tarieven, het berekenen van de btw en hoe kunt u de btw terugvragen? Wij leggen het op deze pagina uit.
%20(1).jpg)
Opsomming

Hoe kun je btw terugvragen?
Btw staat voor ‘belasting over de toegevoegde waarde’ en is de belasting die moet worden betaald over de verkoopprijs van goederen of diensten. Heb je als bedrijf btw betaald over producten of diensten? Dan kan die in de meeste gevallen worden teruggevraagd bij de Belastingdienst bij de btw-aangifte, ook wel de aangifte omzetbelasting genoemd. Hier moet je eerst de btw opgeven over je omzet, daarna kun je de btw berekenen over de gemaakte kosten. Dit laatste bedrag mag je aftrekken van de btw over de omzet. Het bedrag dat overblijft, moet aan de Belastingdienst worden betaald.
Lees meer
Welke btw-tarieven bestaan er?
Het standaardtarief voor de btw is 21%. Voor sommige goederen en diensten geldt echter het lage tarief van 9%. Dat verlaagde tarief is er voor producten als voedingsmiddelen, water, en agrarische goederen. Ook voor bepaalde diensten geldt dit tarief, zoals voor het repareren van fietsen en de kapper.
Er bestaat ook een tarief van 0%. Het 0%-tarief vindt u bijvoorbeeld op goederen die naar het buitenland gaan, die nog niet zijn ingevoerd en die worden geleverd aan een btw-entrepot.
Voor sommige sectoren of activiteiten bestaat er een btw-vrijstelling; daarover meer in de veelgestelde vragen hieronder.
Lees meer
Hoe moet de btw worden aangegeven bij de Belastingdienst?
Bij de btw-aangifte geeft u twee dingen aan: enerzijds hoeveel btw uw bedrijf van klanten heeft ontvangen en anderzijds hoeveel btw u zelf heeft betaald aan leveranciers. Het verschil tussen die twee is het bedrag dat u ontvangt of moet betalen.
De meeste ondernemingen doen per kwartaal aangifte, maar het is ook mogelijk dit maandelijks of jaarlijks te doen. De factuurdatum bepaalt voor welk tijdvak u aangifte doet; een rekening van december hoort bij het laatste tijdvak van het jaar.
Heeft uw onderneming zowel belaste als vrijgestelde activiteiten, dan mag de btw alleen worden afgetrokken van de belaste activiteiten.
Lees meer
Hoe moet de btw worden berekend?
Bedrijven rekenen btw aan hun klanten (particulieren of andere ondernemers). Het btw-tarief is afhankelijk van de goederen of diensten die worden geleverd. Op de factuur komt het bedrag zonder en met btw.
Een voorbeeld: u verkoopt een product met een verkoopprijs van € 1000. Hier geldt het standaard btw-tarief van 21%, waarmee de prijs inclusief btw € 1.210 wordt.
Verkoopt u diensten of goederen met verschillende tarieven, dan moeten deze items in de administratie (en op de factuur) worden gesplitst, elk met hun eigen btw-tarief erbij vermeld.
Lees meerFAQ
Waarvoor dient de btw?
De btw is een verplichte accijns op producten en diensten. Zowel particulieren als bedrijven betalen deze, met als verschil dat bedrijven de betaalde btw kunnen terugvragen. De btw is één van de manieren van de overheid om de staatskas te vullen. Van de belastinginkomsten kan de overheid bijvoorbeeld wegen bouwen, het onderwijs subsidiëren en natuurgebieden onderhouden.
Omdat de btw bij de verkoopprijs wordt opgeteld, noemen we deze belasting ook wel de omzetbelasting. Het standaard btw-tarief is 21%. Er is ook een verlaagd btw-tarief van 9%. Daarnaast bestaat er een nultarief en voor sommige organisaties is er complete vrijstelling.
Wanneer btw in rekening brengen?
Als onderneming dient u vrijwel altijd btw in rekening te brengen. Het is alleen de vraag welk tarief: 21%, 9% of zelfs 0%. Er bestaan ook enkele uitzonderingen. Eén daarvan, die leidt tot een complete vrijstelling van de btw, lichten we uit in de veelgestelde vraag hieronder.
De Belastingdienst kan u uitsluitsel geven over het btw-tarief dat u voor uw producten of diensten moet hanteren. De website bevat lijsten van sectoren, producten en diensten. In geval van twijfel kunt u contact opnemen met uw dichtstbijzijnde belastingkantoor.
Welke ondernemingen hoeven geen btw betalen?
Voor kleine ondernemingen bestaat er de KOR (Kleineondernemingsregeling) die een vrijstelling voor de btw inhoudt. Deze regeling geldt voor bedrijven die in Nederland zijn gevestigd en niet meer dan € 20.000 omzet per jaar hebben. Voldoet een onderneming aan deze voorwaarden, dan hoeft deze geen btw meer te berekenen aan de klanten en hoeft er ook geen btw-aangifte te worden gedaan. Deze ondernemers moeten er wel rekening mee houden dat zij ook geen btw mogen terugvragen over de kosten en investeringen.
Is de btw een kostenpost voor een onderneming?
De btw noemen we ook wel ‘omzetbelasting’, omdat deze over de omzet wordt berekend. U verkoopt bijvoorbeeld een product van € 1000 en dient hier 21% btw over te rekenen. Dat maakt het factuurbedrag € 1.210. Aan de ene kant ontvangt u dus btw van klanten, maar aan de andere betaalt u het ook aan uw leveranciers. Zo heffen die bedragen elkaar weer op. Wat er overblijft, het verschil tussen ontvangen en betaalde btw, resulteert in een betaling aan de Belastingdienst of teruggave. De btw is dus geen kostenpost omdat het tot teruggave kan leiden.
Waar vind ik het btw-nummer?
Alle ondernemingen die btw moeten afdragen, hebben een btw-nummer. Dit nummer is nodig voor de btw-aangifte en geeft klanten de mogelijkheid om informatie over het bedrijf op te zoeken. Op deze site kunnen, aan de hand van het btw-nummer, bedrijven in de EU worden opgezocht.
Na inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) krijgt u van de Belastingdienst een btw-nummer. U ziet dit nummer in beeld na het inloggen bij het ondernemersportaal van de Belastingdienst. Bent u op zoek naar het btw-nummer van een andere onderneming? Kijk dan op hun offerte of factuur, of op de contactpagina van hun website.
Wat zijn de voordelen van Mooncard?
Dankzij Mooncard is het eenvoudig de btw op professionele uitgaven terug te krijgen. Bij elke zakelijke betaling berekent de app automatisch het btw-gedeelte dat kan worden teruggevraagd. De aangifte wordt een stuk makkelijker dankzij de exporttools voor de btw-uitgaven en de bijbehorende facturen. Mooncard-gegevens kunnen worden verwerkt in 35 verschillende boekhoudprogramma’s.


Meer informatie nodig?
Ons team staat van maandag tot vrijdag van 9.00 u. tot 18.30 u. voor u klaar om u de Mooncard-oplossing voor te stellen en samen met u een offerte op maat te maken die aan de behoeften van uw bedrijf beantwoordt.