Dites adieu à la gestion manuelle des dépenses
La plateforme Mooncard permet d’optimiser le processus de gestion des notes de frais de A à Z, du paiement jusqu’à la clôture comptable
Mooncard simplifie la récupération de la TVA sur vos dépenses professionnelles. À chaque dépense, la part de TVA récupérable est calculée. À tout moment, il est possible de visualiser et d'exporter les dépenses réalisées avec leurs justificatifs afin de faciliter votre déclaration.
Comment ça marche ?
Un paiement, une photo et vos dépenses sont envoyées en comptabilité. La TVA récupérable est automatiquement calculée.
Étape 1
Payez avec votre carte Mooncard pour vos dépenses professionnelles
Étape 2
Prenez en photo votre justificatif
Étape 3
La note de frais est automatiquement générée avec la TVA récupérable
Étape 4
La note de frais est soumise à validation
Définition, TVA récupérable, remboursement...
Biens, services, prestations… En France, la plupart des produits sont assujettis à la TVA. La taxe sur la valeur ajoutée (TVA) est un impôt direct sur la consommation, supporté par les consommateurs finaux. Les organisations collectent la taxe pour le compte de l’administration fiscale. Elles facturent la TVA à leurs clients, puis la reversent à l’État. Les modalités de déclaration et de paiement de l’impôt varient selon votre chiffre d’affaires. Quels sont les taux de TVA ? Quand déclarer la TVA ? Quels sont les trois régimes de TVA ? Comment calculer le crédit de TVA ? Mooncard vous répond.
Sommaire
En France, le vendeur d’un bien ou d’un service assujetti à la TVA récupère la taxe auprès de ses clients. Il est ensuite chargé de reverser la TVA collectée au Trésor public. Un système de déductions de la TVA payée par les entreprises permet d’éviter de taxer les produits plusieurs fois, lors d’opérations d’achat-revente.
Les sociétés peuvent déduire des sommes à reverser à l’État la TVA récupérable, acquittée sur leurs achats dans le pays. Elles lui versent la TVA nette, soit la différence entre la TVA collectée et la TVA à déduire. Seul le consommateur final supporte le paiement de la taxe sur la valeur ajoutée.
En contrepartie de l’obligation de collecter la TVA, les entreprises peuvent déduire les taxes sur la consommation réglées sur leurs achats professionnels. Pour les récupérer, vous devez respecter trois conditions :
Il n’est pas possible de déduire la TVA sur certains produits comme :
En France, le taux de TVA normal s’élève à 20 %. Le taux de TVA le plus courant s’applique à l’ensemble des produits (biens et services) non concernés par les autres taux. Il existe trois taux réduits :
Des taux de TVA spécifiques s’appliquent en Corse, Martinique, Guadeloupe, Polynésie française, à la Réunion et Saint-Barthélemy.
En matière de déclaration de TVA, les démarches à réaliser varient selon le montant de TVA à déclarer par an :
Si vous souhaitez en modifier une déjà déposée, vous devez compléter une déclaration rectificative. Elle remplacera la précédente. En revanche, elle n’annulera pas le ou les paiements réalisés.
Vous avez la possibilité de demander le remboursement de votre crédit de TVA, si vous en avez un. Un crédit est généré lorsque le montant de la TVA à déduire dépasse celui collecté. Dans ce cas, l’organisation a une créance fiscale sur le Trésor public. Pour utiliser votre crédit, vous pouvez :
Les modalités de remboursement du crédit (annuel, semestriel, trimestriel, montant minimum, date de dépôt de la demande) diffèrent en fonction du régime d’imposition de votre entreprise. Les sociétés ne dépassant pas un seuil de chiffre d’affaires (CA) défini peuvent bénéficier d’une franchise de TVA.
Ce tutoriel vous permettra d’estimer le montant de TVA récupérable sur vos dépenses et d’avoir les conditions à réunir pour récupérer la TVA
Voir l'étude
Selon le régime fiscal de votre entreprise, vous pouvez, ou non, être concerné par le paiement de la TVA.
Toute entreprise qui exerce une activité commerciale en France est tenue de payer la Taxe sur la Valeur Ajoutée(TVA). À moins de bénéficier d’une exonération spécifique, elle s’applique donc à toutes les activités de vente et de prestation de services. La procédure est simple : les entreprises paient cet impôt lors de leurs achats et la récupèrent sur leurs ventes. Ainsi le calcul et la récupération de la TVA sont donc deux sujets majeurs pour toutes les entreprises.
Toute entreprise doit facturer la TVA conformément aux lois fiscales françaises lorsqu'elle vend ou fournit un service. Elle doit calculer la TVA collectée et la reverser à l'administration fiscale après avoir soumis sa déclaration de TVA. En fonction de la situation, l'entreprise peut également avoir droit à un crédit de TVA. Le taux de TVA appliqué dépend du prix hors taxes et varie selon le champ d'application.
Quel est le rôle de la TVA ?
En 2022, l’État prévoit de percevoir 97,5 milliards d’euros de recettes fiscales de TVA nette, contre 39,5 milliards d’euros de l’impôt sur les sociétés (IS). La TVA fait partie de la catégorie des impôts directs. L’État ne la collecte pas directement comme l’impôt sur le revenu (IR) ou la taxe foncière. Elle prend la forme d’une taxe, venant s’ajouter au prix de l’ensemble des opérations assujetties. La grande majorité des produits sont concernés, seuls quelques-uns font l’objet d’une exonération.
Sur les factures, deux montants sont affichés :
Comment récupérer la TVA ?
La TVA est récupérable sur les factures d’achats. Si le montant à déduire est supérieur à celui collecté (sur les ventes, prestations de services), il y a un excédent, appelé crédit de TVA. Si vous dépassez les seuils fixés par la loi, vous pouvez vous le faire rembourser :
Qu'est-ce que la TVA pour une entreprise ?
Dans les états membres de l’Union européenne, tous les indépendants ou entreprises réalisant des opérations comptables de manière régulière sont assujettis à la TVA. Dans le respect de la directive publiée par la Commission européenne, la taxe est directement facturée aux clients sur les biens consommés et les services réglés. Les professionnels ont pour rôle de la collecter sur les achats assujettis, puis de la déclarer à l’État. Ils sont un intermédiaire entre l’administration fiscale et le client final.
Quelle entreprise doit payer la TVA ?
En France, la TVA est perçue par les entreprises sur les opérations de vente, de livraison d’un bien ou de prestation de service. Elles doivent ensuite reverser la taxe encaissée aux impôts. Certaines sociétés bénéficient d’une franchise en base de TVA. Elle leur permet d’être exonérées de déclarer et de payer la taxe sur les missions effectuées.
La franchise s’applique à l’ensemble des organisations dont le chiffre d’affaires n’excède pas certains seuils. Le CA annuel à ne pas dépasser varie selon l’activité : commerce, hébergement, prestation de services, profession libérale, auteurs, artistes-interprètes. Les professionnels exonérés de TVA facturent leurs ventes en HT.
Est-ce que la TVA est une charge pour l'entreprise ?
La TVA ne fait pas partie des charges pour les entreprises. Leur mission est de reverser de l’argent ne leur appartenant pas à l’État. La taxe sur la valeur ajoutée fait partie des impôts neutres pour les sociétés. Elle n’a pas d’impact sur le résultat comptable. Néanmoins, elle peut influencer la gestion de la trésorerie. La TVA n’est pas intégrée dans le compte de résultat. Seul le CA HT est affiché.
La solution Mooncard permet-elle de récupérer automatiquement la TVA ?
La solution Mooncard facilite la récupération de la TVA sur les dépenses professionnelles. À chaque opération, l'application de gestion calcule automatiquement la part de la TVA récupérable. Simplifiez vos déclarations de TVA grâce aux outils d'exportation des dépenses et des justificatifs associés. Mooncard est compatible avec plus de 35 logiciels comptables.
Notre équipe est disponible du lundi au vendredi de 9h à 18h pour vous présenter la solution Mooncard et concevoir avec vous un devis sur-mesure correspondant aux besoins de votre entreprise.