Les frais de repas sont considérés comme des dépenses professionnelles dès lors qu’un salarié ou un travailleur indépendant prend son repas hors de son domicile. Pour les salariés, le remboursement de leurs frais de repas est rendu possible sous certaines conditions, notamment la conservation d'un grand nombre de leurs notes de frais.
Les plafonds Urssaf 2026 des frais de repas s'appliquent depuis le 1er janvier 2026 : 7,50 € sur le lieu de travail, 10,40 € en déplacement hors restaurant et 21,40 € au restaurant en déplacement.
Bon à savoir
Frais de repas et télétravail : quelles règles ?
Vous avez opté pour les frais réels ? L'administration fiscale autorise les salariés en télétravail à déduire leurs frais professionnels en télétravail dans la limite de 2,70 € par jour de travail et 59,40 € par mois.
Précisons, par ailleurs, que les salariés en télétravail doivent bénéficier du même traitement que les salariés en présentiel concernant la distribution de tickets restaurant.
Quels changements amène le barème 2026 ?
Déductions des frais de repas de ses impôts
Un repas pris en extérieur est généralement plus cher qu’un repas pris chez soi. De cette manière, ces dépenses liées au travail sont déduites dans les déclarations de revenus lorsqu'elles sont inévitables et justifiées, comme par exemple l’absence de cantine ou l'éloignement du domicile.
S’il n’y a pas de justificatifs de notes de frais repas, les contribuables peuvent déduire un prix forfaitaire du repas. Ce montant pourra néanmoins être réduit par l’employeur, si celui-ci participe en donnant au salarié des tickets restaurant. Sur présentation de justificatifs de notes de frais, le contribuable peut déduire la différence entre le prix réellement payé et le coût théorique d'un repas à domicile. Il est néanmoins important d’être rigoureux quant à la gestion de ses justificatifs. Pour aider les salariés, des modèles de notes de frais de restauration gratuite sous Excel existent.
Il est important pour l'employeur d'assurer un suivi très rigoureux de l'ensemble des dépenses professionnelles de restauration de ses salariés. Cet aspect du budget de l'entreprise est au moins aussi sensible que le processus d'achat. Le déploiement de cartes bancaires pour frais professionnels est une solution de plus en plus courante au sein des entreprises.
Attention, les allocations pour frais de repas ont une limite et ne doivent pas dépasser un certain plafond. En effet, chaque année, un plafond est fixé par l'Urssaf pour pouvoir définir l'exonération de cotisations sociales et impôt au titre des frais professionnels. Ces montants varient en fonction de la situation.
Bon à savoir
Un abattement possible pour certaines professions
Une « déduction forfaitaire spécifique » (DFS) permet à l'employeur d'être exonéré d'une partie des cotisations salariales et patronales sur les salaires. Le montant de cet abattement pour frais professionnel varie selon les corps de métier concernés, et peut aller de 5 à 30 %.
Cet abattement prend en compte les frais de façon globale (repas, hébergement...) et ne fait pas obstacle au remboursement des salariés ou à certaines primes spécifiques comme la prime habillage.
