Gérez vos dépenses professionnelles avec la solution Mooncard

Encadrer et valider les dépenses à la source
Récupération de TVA optimisée : Éliminez le manque à gagner fiscal lié aux reçus manquants ou illisibles grâce à une traçabilité totale et nativement conforme aux exigences de la réforme.
- Récupération de TVA optimisée : Éliminez le manque à gagner fiscal lié aux reçus manquants ou illisibles grâce à une traçabilité totale.
- Politiques de dépenses paramétrables : Bloquez les usages non conformes avant même qu'ils n'aient lieu (plafonds, jours, enseignes).
- Zéro oubli de justificatif : Dès le paiement, le collaborateur est relancé pour prendre une photo qui génère instantanément un reçu à valeur probante. En parallèle, vos factures électroniques fournisseurs de plus de 150 € HT sont collectées automatiquement, sans action de vos équipes.
Maîtriser vos plafonds et détecter les anomalies en temps réel
Parce qu'une visibilité en fin de mois est trop tardive pour corriger le tir, notre plateforme automatise la vérification de la cohérence des dépenses pour vous alerter immédiatement en cas de dérive.
- Plafonds et alertes de dépenses : Suivez vos flux en direct et soyez notifié dès qu’un collaborateur approche des limites de dépenses ou des plafonds configurés.
- Règles de vérification automatique : Allégez vos circuits d'approbation comptable. La plateforme valide automatiquement les dépenses conformes à vos règles pour ne bloquer que celles qui nécessitent une attention.
- Détection et signalement des anomalies : Les dépenses non conformes vous sont automatiquement signalées. L'intelligence Mooncard croise les données pour vous protéger activement contre les risques de doublons ou de double comptabilisation (facture fournisseur + dépense carte).
Fiabiliser votre production financière
La ressaisie et les erreurs d'imputation des collaborateurs surchargent inutilement les comptables lors des clôtures. L'enjeu est de verrouiller les données à la source pour garantir la conformité de vos comptes, sans retraitement.
- Zéro ressaisie manuelle : Les écritures comptables sont générées automatiquement qu'elles proviennent d'un paiement carte terrain ou d'un flux de facturation électronique, puis injectées sans erreur selon votre plan comptable.
- Profils de saisie sans erreur : Grâce à des champs adaptés à vos règles internes (nature de dépense, code affaire, projet), le collaborateur ne peut choisir que des valeurs autorisées. Vous éliminez les erreurs d'imputation et les retraitements comptables fastidieux.
- Conformité, valeur probante et audit : Chaque reçu numérisé et chaque facture électronique réglementaire génère instantanément un justificatif à valeur légale. Exportez des données parfaitement homogènes et certifiées, prêtes pour vos contrôles fiscaux.
- Sérénité lors des clôtures : Supprimez le stress des fins de mois en traitant et en vérifiant automatiquement la cohérence des flux au fil de l'eau.
Unifier la gestion de vos entités
La complexité d'une organisation multi-sites ne doit pas freiner la visibilité globale. Harmonisez vos processus pour obtenir une vision consolidée sans perdre en agilité locale.
- Consolidation multi-entités : Centralisez les flux de toutes vos filiales — dépenses cartes et factures électroniques fournisseurs — sur une plateforme unique pour obtenir une vue d’ensemble consolidée sans ressaisie.
- Gestion analytique fine : Ventilez vos dépenses par centre de coûts ou entité juridique.
- Déploiement centralisé : Pilotez l'ensemble de vos cartes et plafonds depuis une interface unique.