La carte de paiement idéale pour payer les dépenses courantes et les notes de frais.
Expertise-Comptable
4 personnes
J’ai immédiatement été séduit par la solution Mooncard et je l’utilise au quotidien. Après chaque paiement je reçois un Sms personnalisé de rappel, je prends alors en photo le justificatif qui est immédiatement intégré à la dépense. Plus de justificatif oublié et mes relevés de notes de frais sont ensuite directement disponibles sans aucune saisie. Lors de chaque déjeuner avec mes clients, j’utilise ma carte Mooncard, la démonstration se suffit à elle-même, les clients sont impressionnés, ils en voient les avantages et veulent en profiter également.
Avec Mooncard la gestion des notes de frais et des dépenses d’entreprise est complètement transformée, nous avons mis en place une intégration comptable automatisée qui fait également gagner beaucoup de temps, c’est simple, efficace et sécurisée. Une solution que je recommande vivement à toutes les PME et TPE.
Marketing collaboratif
13 personnes
Pour une société comme la nôtre qui comprend 13 collaborateurs dont 3 commerciaux, la gestion des dépenses d'entreprises et des notes de frais constitue, chaque mois, un réel challenge.
Il faut collecter les bordereaux excel remplis, les justificatifs complets et assurer les contrôles internes indispensables. Il faut également respecter les impératifs de délai que nous donne notre comptable. Au total, il y a très souvent des difficultés et des allers/retours qui demandent du temps à nos collaborateurs. Notre comptable doit ensuite consacrer environ deux heures à la saisie et s'assurer que tout est enregistré. Avec Mooncard tout le processus est automatisé, les justificatifs sont déjà intégrés, le comptable gagne beaucoup de temps !
Conférencier
Executive coaching
En tant que consultant indépendant, je n’ai vraiment pas de temps disponible pour gérer mes notes de frais. Les justificatifs s’accumulaient, la saisie n'était pas effectuée en temps et en heure, j’en étais arrivé à presque 6 mois de retard avec environ 150 dépenses à saisir. Du coup, j’ai du faire appel à un stagiaire pour remettre la situation d’aplomb. C’est beaucoup de temps et d’argent perdu. Avec Mooncard, la situation est complètement transformée. A chaque dépense, je prends en photo le justificatif associé, je complète les informations proposées et tout le suivi est assuré automatiquement. Je facture mes clients en temps et en heure, je récupère toute la TVA sans aucune erreur possible… et je gagne plus de 3 heures par mois !
Akretion
Indépendant
Dans mon métier de consultant informatique auprès des directions d’entreprise, je concentre tous mes efforts à satisfaire mes clients, ils ont des exigences fortes en termes de disponibilité, de délai et de planning. Dans certains cas il faut répondre à des demandes urgentes, qui viennent bousculer l’emploi du temps. Dans ces conditions, il m’est difficile de traiter mes notes de frais de manière régulière. Certaines dépenses ne sont pas imputées immédiatement et peuvent même être oubliées, je dois reporter le suivi des dépenses et le travail associé pour les périodes où j’ai plus de disponibilités, ce qui complique la tâche. Grâce à Mooncard, je n’ai plus aucun retard, la prise en compte de chaque dépense, justificatif compris, est faite en quelques secondes. Je refacture mes clients rapidement et sans effort. Mooncard a changé ma relation aux notes de frais, ce n‘est plus un soucis, c’est presque un plaisir !
Production audiovisuelle
10 personnes
Nous devons effectuer de nombreux paiement qui n’entrent pas dans le circuit des notes de frais, qu’il s’agisse d’abonnements, de prestations par internet, ou de dépenses plus ponctuelles. Ces dépenses posaient en permanence un problème en raison de leurs montants souvent élevés et de l’absence de moyen de paiement adapté. De plus, elles doivent être remboursées rapidement avec un processus de contrôle simplifié. Avec Mooncard, nous avons trouvé la solution idéale, chaque collaborateur concerné dispose d’une carte de paiement avec laquelle il effectue les achats de l’entreprise, les contrôles sont paramétrés pour chaque carte, le suivi est fait en temps réel et la comptabilisation est automatisée.
Cabinet de recrutement
15 personnes
Notre office manager effectue toutes les dépenses courantes de l’entreprise, consommables informatiques, petits achats, alimentation, entretien. Il s’agit de depenses régulières, souvent impromptues et de petits montants. Avant la mise en œuvre de Mooncard, les paiements ne pouvaient pas être faits facilement, il fallait utiliser différents moyens de paiement chèques, espèces ou prêt de cartes existantes et le suivi administratif et comptable restaient complexe à organiser (dans certains cas demande de dépense préalable…). Grâce à Mooncard, tout le processus est simplifié et automatisé, les règles de fonctionnement de la carte de paiement peuvent très facilement être mises en œuvre. Les dépenses sont comptabilisées automatiquement, c’est un gain de temps très important.
© Mooncard 2017