Enregistrement automatique des dépenses
Automatisez et sécurisez la remontée des informations liées à vos transactions pour un suivi optimal.
Vos dépenses sont sous contrôle grâce au processus d’approbation personnalisé Mooncard.
Vérifier, contrôler, approuver… voilà les actions que vous pourrez mener à l’issue d’une transaction, après avoir configuré votre circuit de validation. A la clé : plus de sécurité, de maîtrise et de fluidité dans la gestion de vos dépenses.
Activez jusqu’à trois niveaux de validation des dépenses, selon la taille et les pratiques de votre entreprise : la vérification par le collaborateur, le contrôle par le manager et l’approbation par le comptable.
Niveaux de validation
Activez jusqu’à trois niveaux de validation des dépenses, selon la taille et les pratiques de votre entreprise : la vérification par le collaborateur, le contrôle par le manager et l’approbation par le comptable.
Responsables d’étape
Pour chaque niveau, identifiez les personnes responsables du passage de la dépense à l’étape suivante.
Conditions d’approbation
Choisissez les informations à remplir obligatoirement pour passer d’un niveau à un autre.
Demande de correction
En cas de dépense incomplète ou incorrecte, demandez au collaborateur de corriger les informations transmises afin de poursuivre le parcours jusqu’à l’approbation finale.
Etat de la dépense
Visualisez en un coup d’oeil l’état d’avancement de la dépense dans le circuit de validation.
Historique des dépenses
Accédez à un historique complet des dépenses validées, précisant les dates et les responsables à chaque étape.
Antoine L.
Déjà + de 6000 clients conquis :
Notre équipe est disponible du lundi au vendredi de 9h à 18h pour vous présenter la solution Mooncard et concevoir avec vous un devis sur-mesure correspondant aux besoins de votre entreprise.
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