Comment choisir une carte bancaire entreprise ?

Les cartes bancaire entreprise représentent de nombreux avantages : gain de temps, gestion de la trésorerie, comptabilité facilitée...Ces avantages diffèrent selon les cartes et services proposés. C'est pourquoi il est important d'étudier attentivement les différentes cartes pour en trouver une correspondant à vos besoins. Débit immédiat ou différé, avance de frais ou compte entreprise, paramétrage, sécurité, simplicité d'utilisation et gestion comptable optimisées sont des critères de choix importants. La solution Mooncard comprend tous les avantages d'une carte professionnelle : sécurisée et paramétrable, elle permet d'automatiser la gestion des dépenses de l'entreprise, du paiement à la comptabilité.

Carte entreprise, carte corporate, carte affaires : quelle différence ?

Les cartes affaires sont des cartes de crédit classiques configurée en paiement différé. Le collaborateur peut donc demander le remboursement avant d'être débité. Les cartes entreprises ou carte business ont l'avantage d'éviter l'avance de frais car elles sont alimentées depuis le compte de l'entreprise. Cependant, ces deux cartes n'exonèrent pas les collaborateurs de la lourdeur administrative des notes de frais. Les cartes Corporate sont le meilleur compromis : elles sont paramétrables et sécurisées, le collaborateur n'avance pas de frais, les notes de frais sont automatisées ainsi que leur gestion comptable. Un gain de temps pour tous.

Pourquoi choisir une carte entreprise ? / Quels sont les avantages d’une carte entreprise?

Dans le cadre de leurs missions, les collaborateurs de l'entreprise sont amenés à effectuer des dépenses (déplacements, repas, abonnement...). La gestion des notes de frais liées à ces dépenses est fastidieuse, surtout quand l'entreprise n'a pas recours à des solutions de gestion des notes de frais. La carte entreprise représente donc de nombreux avantages pour tous les collaborateurs de l'entreprise. Pratique, sécurisée et fiable, la carte entreprise automatise la gestion des dépenses professionnelles et permet aux dirigeants de confier un moyen de paiement à ses collaborateurs très simplement.

À quelle taille d’entreprise la solution Mooncard est-elle destinée ?

La solution Mooncard est destinée à toutes les entreprises dont les collaborateurs sont amenés à faire des dépenses professionnelles. Indépendant, PME, entreprise de plus de 1 000 salariés, gestionnaires de flotte automobile, la solution Mooncard s'adapte à toutes les tailles et tous les secteurs d'activités. Quel que soit le type de dépenses de l'entreprise, Mooncard est la réponse à la charge mentale liée à la gestion administrative des notes de frais et des dépenses professionnelles.

Découvrez nos tarifs pour les entreprises

Basic

Une offre économique qui contient l’essentiel de la solution Mooncard pour gérer vos dépenses de manière simple et efficace.

Basic inclut :

Cartes physiques VISA
Cartes virtuelles (récurrentes ou à usage unique)
Notifications SMS & Push pour les justificatifs de paiement
Saisie de notes de frais et transactions illimitées

Pro

Une offre avancée pour les entreprises qui nécessitent des contrôles poussés et une intégration fluide des processus comptables.

Toutes les fonctionnalités de Basic, ainsi que :

Paramétrage des règles d'utilisation et alerte de dépassement de plafond
Moteur d'intégration comptable et rapprochement bancaire automatisé
Création et gestion des utilisateurs par profils (comptable, manager, etc.)
Assistance par téléphone et chargé de compte dédié

Expert

Une offre sur mesure qui vous permet d’aller encore plus loin dans la personnalisation de vos supports et l’intégration de vos données.

Toutes les fonctionnalités de Pro, ainsi que :

Cartes virtuelles illimitées
Intégration ERP/logiciel comptable sur mesure
SSO (Single Sign-on)
Plafonds VIP (dépenses et retrait) et 0,20% de Cashback

Modes de paiement optimisés

Basic

Pro

Expert

Cartes physiques VISA

Cartes virtuelles récurrentes ou à usages uniques

Portefeuille électronique (Apple Pay & Google Pay)

Paramétrages des règles d'utilisation (heures, jours, types de vendeurs, types de dépenses...)

Notification SMS & Push pour demander d'intégrer le justificatif de paiement

Retrait d'espèces au distributeur

Alerte dépassement de plafond

3D Secure

Modèles de paramétrage de carte réutilisables

Saisie des notes de frais

Transactions illimitées

Cartes virtuelles illimités

Pré-comptabilité

Basic

Pro

Expert

Relevés Bancaires

Relevé de transaction

Moteur d'intégration comptable

Archivage à valeur probante

Personnalisation des natures de dépenses

Création de modèles d'export personnalisés

Rapprochement bancaire automatisé

Personnalisation des codes / comptes TVA

Exports comptables

Gestion et pilotage des dépenses

Basic

Pro

Expert

Aperçu et export en temps réel de toutes les dépenses (par département, code analytique...)

Aperçu et export en temps réel d'analyse sur la TVA

Aperçu et export en temps réel des remboursements de NDF

Limite de dépenses par collaborateur, par achat, par période (heure, jour...)

Référencement et création de la table des participants liés à une dépenses (ex repas)

Circuit d'approbation

Alerte sur le solde du compte

Création et gestion des utilisateurs par profils (comptable, manager, admin, user...)

Circuits d'approbation personnalisés

Notification email aux collaborateurs lorsque la dépense a été marquée comme remboursée

Aperçu et export en temps réel de l'analyse de la dépenses "repas professionnel"

Référencement et création de la table des fournisseurs ou la Mooncard a été utilisée

Gestion de flotte autos

Basic

Pro

Expert

Association d'un véhicule lors de l'attribution d'une nouvelle carte

Module QR code pour acceder à la fiche dépense

Analyse des dépenses par véhicule

Gestion des notes de frais

Basic

Pro

Expert

Capture et saisies automatiques (OCR) du détail des dépenses

Saisie manuelle des dépenses externes (sans Mooncard)

Calcul des indemnités kilométriques et remboursements à opérer

Blocage automatique des cartes en cas de justificatifs manquants

Personnalisation des emails de relances collaborateurs

Signalement automatique des dépenses non conformes effectuées par carte

Support

Basic

Pro

Expert

Centre d'aide, FAQ

Assistance par email, et par live-chat

Implémentation via Webinaire et contenu en Self Service

Assistance par téléphone

Cartes physiques VISA

Expert/Customer Success manager dédié (rendez vous recurrents, suivi de compte, assistance personnalisée)

Implémentation et déploiement

Standard (2h)

Premium (Illimité)

Intégration

Basic

Pro

Expert

Gestion des fluxs de données via notre API ouverte

Integration ERP via connecteurs natifs

Intégration ERP/logiciel comptable sur mesure

Sécurité et services

Basic

Pro

Expert

Application mobile avec fonctions avancées (Liste des stations services, approbation des dépenses, saisie des justificatifs..)

SSO (Single Sign On)

Plafond de dépenses et de retrait VIP

Cashback (capé sur le montant mensuel de l'abonnement)

0.10%

0.20%

Frais d'émission des cartes

10€

Offert

Frais de chargement

Frais de chargement avec programme Flying Blue

1.5%

Comment choisir une carte bancaire entreprise ?

Les cartes bancaire entreprise représentent de nombreux avantages : gain de temps, gestion de la trésorerie, comptabilité facilitée...Ces avantages diffèrent selon les cartes et services proposés. C'est pourquoi il est important d'étudier attentivement les différentes cartes pour en trouver une correspondant à vos besoins. Débit immédiat ou différé, avance de frais ou compte entreprise, paramétrage, sécurité, simplicité d'utilisation et gestion comptable optimisées sont des critères de choix importants. La solution Mooncard comprend tous les avantages d'une carte professionnelle : sécurisée et paramétrable, elle permet d'automatiser la gestion des dépenses de l'entreprise, du paiement à la comptabilité.
Carte entreprise, carte corporate, carte affaires : quelle différence ?

Les cartes affaires sont des cartes de crédit classiques configurée en paiement différé. Le collaborateur peut donc demander le remboursement avant d'être débité. Les cartes entreprises ou carte business ont l'avantage d'éviter l'avance de frais car elles sont alimentées depuis le compte de l'entreprise. Cependant, ces deux cartes n'exonèrent pas les collaborateurs de la lourdeur administrative des notes de frais. Les cartes Corporate sont le meilleur compromis : elles sont paramétrables et sécurisées, le collaborateur n'avance pas de frais, les notes de frais sont automatisées ainsi que leur gestion comptable. Un gain de temps pour tous.
Pourquoi choisir une carte entreprise ? / Quels sont les avantages d’une carte entreprise?

Dans le cadre de leurs missions, les collaborateurs de l'entreprise sont amenés à effectuer des dépenses (déplacements, repas, abonnement...). La gestion des notes de frais liées à ces dépenses est fastidieuse, surtout quand l'entreprise n'a pas recours à des solutions de gestion des notes de frais.
La carte entreprise représente donc de nombreux avantages pour tous les collaborateurs de l'entreprise. Pratique, sécurisée et fiable, la carte entreprise automatise la gestion des dépenses professionnelles et permet aux dirigeants de confier un moyen de paiement à ses collaborateurs très simplement.
À quelle taille d’entreprise la solution Mooncard est-elle destinée ?

La solution Mooncard est destinée à toutes les entreprises dont les collaborateurs sont amenés à faire des dépenses professionnelles. Indépendant, PME, entreprise de plus de 1 000 salariés, gestionnaires de flotte automobile, la solution Mooncard s'adapte à toutes les tailles et tous les secteurs d'activités. Quel que soit le type de dépenses de l'entreprise, Mooncard est la réponse à la charge mentale liée à la gestion administrative des notes de frais et des dépenses professionnelles.

Nos offres pour optimiser la gestion de vos dépenses professionnelles

Nous avons développé trois offres pour répondre au mieux aux besoins de votre entreprise. Basic, pro ou expert : découvrez celle qui vous fera oublier vos anciennes méthodes de gestion des dépenses professionnelles.

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