Nos offres pour optimiser la gestion de vos dépenses professionnelles
Nous avons développé trois offres pour répondre au mieux aux besoins de votre entreprise. Start, Original ou Hub : découvrez celle qui vous fera oublier vos anciennes méthodes de gestion des dépenses professionnelles.
Start
Notre offre dédiée aux note de frais, sans cartes.
Start inclut :
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3 sièges
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Logiciel de gestion des notes de frais
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OCR intelligent et saisie ultra-rapide des justificatifs
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Moteur comptable standard
Original
Notre offre historique avec le logiciel de gestion des dépenses et cartes paramétrables.
Original inclut :
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5 sièges
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1 Carte Physique et/ou 1 Carte Virtuelle par utilisateur
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Logiciel de gestion des dépenses
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OCR Intelligent et saisie ultra-rapide des justificatifs
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Moteur comptable complet
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SSO
Hub
Notre offre premium destinée aux groupes et structures multi-entités, offrant des fonctionnalités supplémentaires.
Toutes les fonctionnalités de "Original" ainsi que :
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5 sièges (par entité)
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Pack "Contrôle Avancé" : Blocage automatique des cartes, Approbation automatiques, etc.
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Connecteur Plateforme de Dématérialisation Partenaire
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SSO
Déjà + de 6000 clients conquis :
Modes de paiement optimisés
Start
Original
Hub
Cartes physiques VISA
Cartes virtuelles récurrentes ou à usages uniques
Portefeuille électronique (Apple Pay & Google Pay)
Paramétrages des règles d'utilisation (heures, jours, types de vendeurs, types de dépenses...)
Notification SMS & Push pour demander d'intégrer le justificatif de paiement
Retrait d'espèces au distributeur
Alerte dépassement de plafond
3D Secure
Modèles de paramétrage de carte réutilisables
Saisie des notes de frais
En option
En option
Transactions illimitées
Cartes virtuelles illimités
En option
En option
Pré-comptabilité
Start
Original
Hub
Relevés Bancaires
Relevé de transaction
Moteur d'intégration comptable
Archivage à valeur probante
Personnalisation des natures de dépenses
Création de modèles d'export personnalisés
En option
Rapprochement bancaire automatisé
Personnalisation des codes / comptes TVA
Exports comptables
Gestion et pilotage des dépenses
Start
Original
Hub
Aperçu et export en temps réel de toutes les dépenses (par département, code analytique...)
Aperçu et export en temps réel d'analyse sur la TVA
Aperçu et export en temps réel des remboursements de NDF
Limite de dépenses par collaborateur, par achat, par période (heure, jour...)
Référencement et création de la table des participants liés à une dépenses (ex repas)
Circuit d'approbation générique
Circuit d'approbation personnalisés
En option
Règles d'approbation automatiques
En option
Alerte sur le solde du compte
Création et gestion des utilisateurs par profils (comptable, manager, admin, user...)
Rôles utilisateurs personnalisés
En option
Notification email aux collaborateurs lorsque la dépense a été marquée comme remboursée
Aperçu et export en temps réel de l'analyse de la dépenses "repas professionnel"
Référencement et création de la table des fournisseurs ou la Mooncard a été utilisée
Gestion de flotte autos
Start
Original
Hub
Association d'un véhicule lors de l'attribution d'une nouvelle carte
Module QR code pour acceder à la fiche dépense
Analyse des dépenses par véhicule
Gestion des notes de frais
Start
Original
Hub
Capture et saisies automatiques (OCR) du détail des dépenses
Saisie manuelle des dépenses externes (sans Mooncard)
En option
En option
Calcul des indemnités kilométriques et remboursements à opérer
En option
En option
Détection des doublons de notes de frais
En option
En option
Plafonds par nature de dépenses
En option
En option
Blocage automatique des cartes en cas de justificatifs manquants
En option
Personnalisation des emails de relances collaborateurs
Signalement automatique des dépenses non conformes effectuées par carte
Support
Start
Original
Hub
Centre d'aide, FAQ
Assistance par email, et par live-chat
Implémentation via Webinaire et contenu en Self Service
Assistance par téléphone
Cartes physiques VISA
Chargé de clientèle dédié
Implémentation et déploiement
Sessions groupées
Session dédiée
Intégration
Start
Original
Hub
Gestion des fluxs de données via notre API ouverte
Integration ERP via connecteurs natifs
Connecteur PDP
Sur devis
Intégration ERP/logiciel comptable sur mesure
Sur devis
Sur devis
Sécurité et services
Start
Original
Hub
Application mobile avec fonctions avancées (Liste des stations services, approbation des dépenses, saisie des justificatifs..)
SSO (Single Sign On)
Plafond de dépenses et de retrait VIP
En option
Frais d'émission des cartes
10€
10€
Frais de chargement
0%
0%
0%
Frais de chargement avec programme Flying Blue
1.5% ou 3%
1.5% ou 3%
Besoin de plus d’informations ?
Notre équipe est disponible du lundi au vendredi de 9h à 18h pour vous présenter la solution Mooncard et concevoir avec vous un devis sur-mesure correspondant aux besoins de votre entreprise.
Une question ? On vous répond !
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Comment choisir une carte bancaire entreprise ?
Les cartes bancaire entreprise représentent de nombreux avantages : gain de temps, gestion de la trésorerie, comptabilité facilitée...Ces avantages diffèrent selon les cartes et services proposés. C'est pourquoi il est important d'étudier attentivement les différentes cartes pour en trouver une correspondant à vos besoins. Débit immédiat ou différé, avance de frais ou compte entreprise, paramétrage, sécurité, simplicité d'utilisation et gestion comptable optimisées sont des critères de choix importants. La solution Mooncard comprend tous les avantages d'une carte professionnelle : sécurisée et paramétrable, elle permet d'automatiser la gestion des dépenses de l'entreprise, du paiement à la comptabilité.
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Carte entreprise, carte corporate, carte affaires : quelle différence ?
Les cartes affaires sont des cartes de crédit classiques configurée en paiement différé. Le collaborateur peut donc demander le remboursement avant d'être débité. Les cartes entreprises ou carte business ont l'avantage d'éviter l'avance de frais car elles sont alimentées depuis le compte de l'entreprise. Cependant, ces deux cartes n'exonèrent pas les collaborateurs de la lourdeur administrative des notes de frais. Les cartes Corporate sont le meilleur compromis : elles sont paramétrables et sécurisées, le collaborateur n'avance pas de frais, les notes de frais sont automatisées ainsi que leur gestion comptable. Un gain de temps pour tous.
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Pourquoi choisir une carte entreprise ? / Quels sont les avantages d’une carte entreprise?
Dans le cadre de leurs missions, les collaborateurs de l'entreprise sont amenés à effectuer des dépenses (déplacements, repas, abonnement...). La gestion des notes de frais liées à ces dépenses est fastidieuse, surtout quand l'entreprise n'a pas recours à des solutions de gestion des notes de frais.
La carte entreprise représente donc de nombreux avantages pour tous les collaborateurs de l'entreprise. Pratique, sécurisée et fiable, la carte entreprise automatise la gestion des dépenses professionnelles et permet aux dirigeants de confier un moyen de paiement à ses collaborateurs très simplement. -
À quelle taille d’entreprise la solution Mooncard est-elle destinée ?
La solution Mooncard est destinée à toutes les entreprises dont les collaborateurs sont amenés à faire des dépenses professionnelles. Indépendant, PME, entreprise de plus de 1 000 salariés, gestionnaires de flotte automobile, la solution Mooncard s'adapte à toutes les tailles et tous les secteurs d'activités. Quel que soit le type de dépenses de l'entreprise, Mooncard est la réponse à la charge mentale liée à la gestion administrative des notes de frais et des dépenses professionnelles.