Mooncard Corporate

La Carte Corporate adaptée à tous vos besoins
Une carte unique pour tous vos frais professionnels

Prenez le contrôle sur vos dépenses professionnelles

Paramétrage des cartes

Encadrez les dépenses de vos équipes en choisissant les usages autorisés grâce à un choix de 60 paramètres entièrement personnalisables (calendrier d’utilisation, plafonds personnalisés, types de dépenses).

Digitalisation des notes de frais

Conservez tous vos justificatifs avec notre archivage légal à valeur probante. Vous pouvez jeter leurs versions papiers. Ils sont liés en temps à réel à la bonne dépense.

Traçabilité des dépenses

Identifiez les postes de dépenses de votre entreprise par département, équipe ou projet et facilitez vos rapports grâce aux dashboards de l’outil.

Réseau VISA

Votre Mooncard est une carte VISA. Vous pouvez régler tous vos achats en ligne ou en magasin dans le monde.

Donnez un maximum d’autonomie à vos équipes

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La simplicité d’une carte, la puissance d’un logiciel

Une carte de paiement intelligente

Carte physique ou virtuelle, les informations de la dépense sont intégralement renseignées ; la date, le marchand, le montant, la nature de la dépense, la TVA appliquée. Ces informations sont infalsifiables et inaltérables.

Un Moteur comptable

Grâce aux informations de paiement par carte tous vos frais professionnels sont intégrés dans votre logiciel comptable sans ressaisie. Le moteur comptable s’adapte à votre plan comptable et à votre fonctionnement.

Un tableau d’analyse détaillée

Dépense par nature, par équipe, par collaborateur ou encore par projet, analysez l’ensemble de vos dépenses en quelques clics.

Une solution pour une multitude d’usages

Automatisation des notes de frais

Plus besoin de saisir vos notes de frais. Vous payez, prenez en photo votre justificatif (avec l’application mobile) et nous nous chargeons du reste. Nous conservons votre reçu avec un archivage légal à valeur probante. Vous pouvez jeter la version papier. En un clic les informations de la dépense sont prêtes pour l'intégration comptable.

Contrôle des dépenses

Gardez le contrôle des dépenses de vos collaborateurs grâce à nos cartes de paiement 100% personnalisables. Plus de 60 critères pour être certain que votre politique de dépenses sera respectée.

TVA 100% récupérée

La solution Mooncard vous permet de récupérer en toute sérénité la TVA récupérable. Pour chaque type de dépense nous identifions pour vous le montant et simplifions vos démarches “de récupération”. Nous vous permettons également d’identifier les frais refacturables en un clic.

Simplifiez la vie de vos collaborateurs

Vos collaborateurs n’avancent plus de frais et se concentrent sur leur activité.

Bénéficiez de Miles Flying Blue

Faites profiter votre équipe des Miles Flying Blue, le programme de fidélité de AIR FRANCE-KLM et voyagez gratuitement sur le réseau Skyteam.

1€ dépensé = 1 Mile

Gagnez en productivité

Du paiement au traitement comptable, automatisez la gestion financière de vos dépenses.

Une solution adaptée à chaque taille d’organisation

TPE

Ayez le contrôle sur les dépenses de vos collaborateurs en les dotant d’une carte de paiement dont vous gérez les droits. Gagnez du temps sur la comptabilité en ayant toutes les informations déjà saisies pour votre expert-comptable.

PME

Donnez plus d’autonomie à vos équipes, en les dotant d’une carte Mooncard. Vous contrôlez les dépenses grâces aux paramètres de la carte qui en limitent l'utilisation selon votre choix (plafonds, jour, heure, nature de dépenses)

ETI

Grandes entreprises

Augmentez la productivité de votre organisation grâce au temps gagné et à la TVA récupérée sans effort. Gardez un maximum de contrôle et de visibilité sur les dépenses professionnelles de vos collaborateurs.

Ils sont plus de 5 000 pour qui Mooncard a décroché la lune

“La solution Mooncard est complètement adaptable et super dynamique pour moi et mes collaborateurs”

Kevin Appiah, CFO
O’Tacos

Nos autres solutions de paiement pour dépenses professionnelles

Mobility
car

Mooncard Mobility

5 €
par licence
+ abonnement sur devis
Pour payer, gérer et suivre les dépenses générées par tous vos véhicules. La carte Mooncard est acceptée dans 100% des stations-essence, péages, parkings, bornes de rechargement... Choisissez les enseignes les plus près ou les moins chères.
FlyingBlue
Vos dépenses génèrent des Miles Flying Blue.
1 € dépensé = 1 Mile
Corporate
credit card

Mooncard Corporate

5 €
par licence
+ abonnement sur devis
En plus des services Mooncard pour payer et gérer toutes vos dépenses professionnelles,  enrichissez votre expérience avec des services Premium (Conciergerie,  gain de Miles maximum, assurance premium, ...).
FlyingBlue
Vos dépenses génèrent des Miles Flying Blue.
1 € dépensé = 1 Mile
Premium
star shape

Mooncard Premium

49 €
par licence
+ abonnement sur devis

En plus des services Mooncard pour payer et gérer toutes vos dépenses professionnelles,  enrichissez votre expérience avec des services Premium (Conciergerie,  gain de Miles maximum, assurance premium, ...).

FlyingBlue
Vos dépenses génèrent des Miles Flying Blue.
1 € dépensé = 1,5 Miles

FAQ

Qu’est ce qu’une carte corporate ?

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Une carte corporate ou carte business est une carte de paiement mise à disposition des collaborateurs pour leurs dépenses professionnelles quotidiennes. Une carte corporate permet de régler tout type de dépenses en fonction des paramètres et des autorisations définies selon les besoins d'usage. Grâce aux cartes Corporate Mooncard, la gestion de ces dépenses est automatisée du paiement à la comptabilité. Les collaborateurs n'avancent plus de frais pour l'entreprise et sont libérés de la charge mentale des notes de frais. En plus, les cartes Corporate Mooncard permettent de cumuler des Miles Flying Blue à chaque dépense professionnelle pour un usage personnel ou professionnel.

Comment choisir une carte corporate ?

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Pour choisir une carte Corporate, il suffit de faire une demande de démo sur le site mooncard.co. Un conseiller vous contactera pour vous présenter nos solutions et vous aidera à choisir la carte corporate qui correspond le plus à vos besoins. Avant de choisir une carte corporate, il est important de vérifier qu'il s'agit d'une solution complète et que la gestion entière des dépenses soit automatisées. Attention, contrairement à Mooncard, certaines solutions ne proposent pas l'intégration comptable et ne s'adaptent pas au plan comptable de votre entreprise.

Comment fonctionne une carte corporate ?

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La carte Carte corporate Mooncard est une carte de paiement professionnelle dédiée aux dépenses professionnelles. Cette carte de paiement physique ou virtuelle est mise à disposition du collaborateur par son employeur. Pour l'utiliser, rien de plus simple, la carte corporate Mooncard fonctionne comme toutes les cartes de paiement Visa. Il suffit de régler en carte les achats nécessaires à votre activité, en boutique ou sur internet, qu'ils soient anticipés ou non. Prenez votre justificatif de paiement en photo dans l'application et oubliez le reste ! Les notes de frais sont automatisées, sans ressaisie, les collaborateurs n'ont plus d'avance de frais à faire pour leurs frais professionnels. Collaborateurs et services comptables gagnent ainsi du temps sur des tâches chronophages sans valeur ajoutée pour se concentrer sur leur coeur de métier.

Pourquoi choisir une carte corporate ?

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En choisissant une carte corporate, vous optimisez la gestion des dépenses de votre entreprise. Les cartes corporates libèrent tous les collaborateurs de la charge mentale des notes de frais :
- les collaborateurs sur le terrain n'avancent plus de frais pour l'entreprise et ont un moyen de paiement sécurisé et paramétrable à disposition
- la comptabilité est automatisée : les écritures comptables sont générées automatiquement et déversées dans votre logiciel comptable
- les dirigeants et managers ont une vue d'ensemble, en temps réel des dépenses de l'entreprise et contrôlent 100% des dépenses
Les avantages d'une carte corporate sont : le gain de temps, de productivité et de suivi des dépenses.

La carte corporate Mooncard est-elle adaptée pour toutes les tailles d’entreprise ?

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La carte corporate Mooncard est adaptée pour toutes les entreprises dont les collaborateurs sont amenés à faire des dépenses professionnelles. Que vous soyez indépendant, ou dirigeant d'une grande entreprise, la carte corporate est conçue pour toutes les tailles d'entreprise. En effet, son objectif et d'optimiser la gestion des dépenses de l'entreprise et de soulager tous les collaborateurs de la charge administrative des notes des frais.

Quelle différence entre une carte corporate et une carte carburant ?

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La carte carburant et la carte corporate sont des cartes de paiement mises à disposition d'un collaborateur par son employeur pour régler des dépenses professionnelles.

Contrairement à la carte de paiement corporate, la carte carburant est comme son nom l'indique destiné à régler les dépenses de mobilité (carburant, péage, lavage ...). La carte carburant est soit nominative soit liée à l'immatriculation d'un véhicule. Elle permet aux entreprises de gérer plus simplement les dépenses liées à leur flotte de véhicules. Les cartes carburant ne sont pas toutes multi-enseignes. Vous pouvez être limité dans leur utilisation à un réseau particulier (grande distribution ou pétrolier). Ce critère est important dans le choix de votre carte essence.

La carte corporate de son coté est destinée à régler l'ensemble des frais professionnels d'un collaborateur, ce qui inclut les frais de mobilité (carburant, restauration, hôtellerie, transports...), et les frais liés à son activité (matériaux, abonnements...). La carte corporate peut être virtuelle ou physique. Elle est rattachée à un collaborateur ou partagée au sein d'un service.

La solution Mooncard et sa carte de paiement corporate vous permet de ne plus faire d'avance de frais, d'automatiser la réalisation des notes de frais et des écritures comptables liées aux dépenses professionnelles et d'améliorer la récupération de la TVA.

Découvrez comment Mooncard peut vous aider

Paramétrage des cartes
Logiciel de gestion
Application mobile
Carte virtuelle
Moteur comptable
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Notre équipe est disponible du lundi au vendredi de 9h à 19h pour vous présenter la solution Mooncard et concevoir avec vous un devis sur-mesure correspondant aux besoins de votre entreprise.