Zakenreis-dienstreis
Lucie Goffin
Account manager
Bijgewerkt op
Werkgevers hebben de mogelijkheid om voor woon-werkverkeer een onbelaste vergoeding van € 0,19 per kilometer te geven. Is de vergoeding lager, dan ontstaat er een fiscale ruimte die kan worden opgevuld met gebruik van de cafeteriaregeling. Wij leggen uit hoe dat werkt.
Opsomming
Veel werkgevers bieden hun werknemers een vaste vergoeding voor de reiskosten voor het woon-werkverkeer. In veel gevallen wordt de maximaal onbelaste vergoeding van € 0,19 per kilometer betaald. Bij een lagere vergoeding ontstaat er een fiscale ruimte: het (positieve) verschil tussen het bedrag dat maximaal onbelast mag worden en de werkelijke vergoeding. Kan de werknemer gebruik maken van een cafetariaregeling uit bijvoorbeeld een CAO of de arbeidsovereenkomst, dan kan een belast beloningscomponent (bijvoorbeeld brutoloon, een bonus of vakantiegeld) worden geruild tegen een aanvullende onbelaste reiskostenvergoeding.
Een werknemer is dus bijvoorbeeld 5 dagen per week op kantoor en moet daarvoor in totaal 40 km per dag reizen. De werkgever geeft dan een vaste reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer. De werknemer mag een onbelaste vergoeding van 214 (het gemiddeld aantal reisdagen in een jaar volgens de Belastingdienst) x 40 x 0,19 = €1.626,40 per jaar ontvangen, de werkgever betaalt echter 214 x 40 x 0,10 = € € 856. Hierdoor is een fiscale ruimte van € 770,40 ontstaan.
De werknemer wil graag de cafetariaregeling voor de aanvulling van de woon-werkverkeerkosten gebruiken en zijn kerstbonus van € 1000 daarvoor inzetten. Die bonus wordt daarmee verlaagd met € 770,40 en de aanvullende reiskostenvergoeding wordt onbelast overgemaakt voor de woon-werkverkeerkosten aan de werknemer.
Werkt een werknemer parttime dan wordt de vergoeding naar rato bijgesteld. Iemand die dus 4 dagen op kantoor is, kan een onbelaste vergoeding krijgen van maximaal (4/5x214) x aantal kilometers x € 0,19.
Het voordeel voor de werknemer is duidelijk: het belastbaar inkomen en de premie voor de sociale verzekeringen dalen. Ook voor de werkgever is de regeling voordelig: die hoeft minder premies werknemersverzekeringen te betalen, omdat de grondslag voor deze berekening wordt verlaagd.
Voor de medewerker kan dit wel nadelige gevolgen hebben: omdat er mindere premie is betaald, kan deze uitruil een negatief effect hebben op toekomstige uitkeringen gerelateerd aan het inkomen (zoals de kinderopvangtoeslag), de pensioenopbouw en de socialezekerheidsuitkeringen. Hoewel de voordelen meestal groter zijn dan de voordelen, is het wel belangrijk dat de werknemer goed op de hoogte is van de plus- én minpunten van de uitruil.
Let op
Voor een eenvoudige registratie van de brandstofkosten en andere reiskosten zijn er de corporate card en tankkaart van Mooncard. Bekijk onze website voor meer informatie of vraag een demo aan.
Meer informatie vindt u in onderstaande artikelen:
Lucie Goffin
Lucie Goffin is accountmanager bij Mooncard. Ze heeft eerder gewerkt voor Getty Images en Izipizi. Ze heeft gedegen ervaring in business development, ondernemerschap en bedrijfsbeheer. In haar huidige functie ondersteunt ze Nederlandse, Belgische en Franse bedrijven bij het gebruik van Mooncard.
