Zakenreis-dienstreis
De A1-verklaring, duidelijk verzekerd de grens over
Lucie Goffin
Account manager
Bijgewerkt op
Wie vanuit Nederland wordt gedetacheerd in een ander EU/EER-land of daar (tijdelijk) werkt, moet een A1-verklaring invullen. Deze verklaring, dat gaat over waar de sociale premies worden afgedragen, geldt ook voor mensen die net over de grens wonen en werken in het buurland.
Opsomming
Wat is de A1-verklaring precies?
In een A1-verklaring (ook wel ‘certificate of coverage’) staat welke sociale zekerheidsregels van toepassing zijn voor een werknemer of zelfstandige die in het buitenland werkt. Er zijn twee situaties waarin iemand een A1-verklaring nodig heeft: indien iemand gedetacheerd is of als iemand in meerdere landen werkt.
Bij een detachering geldt dat deze niet langer duurt dan 24 maanden. De premies worden dan betaald in het land waar hij/zij vóór de detachering werkte. Is iemand werkzaam in meerdere landen, dan zijn de regels voor het bepalen waar iemand verzekerd is wat ingewikkelder. Werkt een werknemer of zelfstandige 25 procent of meer in het land waar hij/zij woont, dan is de verzekering van dat land van toepassing. Is dat percentage lager, dan wordt die persoon verzekerd in het land waar zijn grootste belangen liggen. Dat wordt onder meer bepaald door de vaste werkplek, het soort werk en de duur van de werkzaamheden.
Op het document staan de volgende gegevens:
- Pagina 1: De persoonsgegevens van de houder, welke wetgeving van toepassing is en voor welke periode de verklaring geldig is.
- Pagina 2: De situatie van de houder: werknemer of zelfstandige, wel of niet gedetacheerd en in één of meerdere landen.
- Pagina 3: De gegevens van de organisatie die de A1-verklaring heeft afgegeven.
Voor welke landen moet de A1-verklaring worden aangevraagd?
De A1-verklaring is alleen verkrijgbaar voor EU-/EER-landen, Zwitserland en landen waar Nederland een verdrag over sociale zekerheid mee heeft gesloten (Australië, Bosnië-Herzegovina, Canada, Chili, China, Egypte, India, Israël, Japan, Kaapverdië, Kanaaleilanden, Macedonië, het eiland Man, Marokko, Montenegro, Nieuw-Zeeland, Servië, Tunesië, Turkije, Uruguay, Verenigd Koninkrijk, Verenigde Staten en Zuid-Korea).
Waar kan de A1-verklaring worden aangevraagd?
De A1-verklaring kan in Nederland gratis worden aangevraagd bij de Sociale Verzekeringsbank (SVB). De verklaring is maximaal twee jaar geldig in Nederland. Voor werknemers en zelfstandigen die vanuit het buitenland komen werken in Nederland, moet de aanvraag worden gedaan bij desbetreffende organisatie voor sociale zekerheid in dat land.
In welke gevallen is een A1-verklaring niet nodig?
Er zijn een aantal situaties waarbij geen A1-verklaring hoeft te worden aangevraagd. Voor voor grensarbeiders (de werknemer of zelfstandige woont bijvoorbeeld in Nederland, maar werkt net over de grens in België of Duitsland) en personen die op een zeeschip of in de internationale luchtvaart werken, geldt dat zij mogen werken zonder het document.
De voordelen van Mooncard
Voor een sluitende administratie van zaken- en dienstreizen zijn de corporate cards en tankkaarten van Mooncard zowel voor de werknemer als voor de werkgever handige betaalkaarten. Bovendien hoeft de werknemer niets voor te schieten en behoudt de werkgever makkelijk een overzicht van alle uitgaven. Bekijk onze website voor meer informatie of vraag een demo aan.
Meer informatie vindt u in onderstaande links:
Lucie Goffin
Lucie Goffin is accountmanager bij Mooncard. Ze heeft eerder gewerkt voor Getty Images en Izipizi. Ze heeft gedegen ervaring in business development, ondernemerschap en bedrijfsbeheer. In haar huidige functie ondersteunt ze Nederlandse, Belgische en Franse bedrijven bij het gebruik van Mooncard.