Reiskostenvergoeding voor de fiets

Geldt de reiskostenvergoeding ook voor de fiets?

In Nederland hebben werknemers recht op een onbelaste reiskostenvergoeding van €0,19 per kilometer voor het woon-werkverkeer, indien dit is overeengekomen in de arbeidsovereenkomst of cao. Veel werkgevers bepalen zelf hoeveel kilometer ze maximaal vergoeden en de eerste tien kilometer zijn vaak voor eigen rekening. Het goede nieuws is dat het voor de Belastingdienst niet uitmaakt of deze kilometers met de auto, het openbaar vervoer, motor óf fiets zijn gemaakt. Het antwoord is dus eenvoudig: ja, de reiskostenvergoeding geldt ook voor de fiets.

Hoe zit het dan met de fiets van de zaak?

Werknemers die een (lease)fiets of een leaseauto van de zaak tot hun beschikking hebben gekregen van hun werkgever en deze gebruiken voor woon-werkverkeer, kunnen niet meer gebruikmaken van een onbelaste reisvergoeding. Komt iemand bijvoorbeeld op dinsdag en woensdag altijd met de auto naar het werk, dan mag de vergoeding voor die dagen wel worden verstrekt. Dan moet wel kunnen worden aangetoond dat er die dag ook echt geen gebruik is gemaakt van de fiets.

Is de werknemer eigenaar van de fiets (bijvoorbeeld omdat de werkgever hem heeft gegeven of vergoed, bijvoorbeeld via de cafetariaregeling)? Dan is er geen sprake van een fiets van de zaak en mag er wel een onbelaste reiskostenvergoeding worden gegeven. En wijkt iemand van zijn vaste route af wegens bijvoorbeeld wegwerkzaamheden, dan mogen die extra kilometers ook onbelast worden vergoed (maar dan moet dat wel kunnen worden aangetoond).

Wat zijn de regels voor zzp’ers?

Voor zzp’ers gelden eigenlijk dezelfde regels als voor werknemers in vaste dienst: ze mogen €0,19 per zakelijk gereden kilometer aftrekken onder het kopje ‘overige bedrijfskosten’. En ook zij mogen deze reizen met de auto, het openbaar vervoer of op de fiets afleggen. De Belastingdienst wil wel dat er een duidelijke administratie wordt bijgehouden waarop de adressen van vertrek en aankomst, de datum en het aantal gereden kilometers staan. Overigens: vergoedt de opdrachtgever alle onkosten, dan mogen de reiskosten niet worden afgetrokken.

De voordelen van Mooncard

Voor een sluitende administratie van zaken- en dienstreizen zijn de corporate cards en tankkaarten van Mooncard zowel voor de werknemer als voor de werkgever handige betaalkaarten. Bovendien hoeft de werknemer niets voor te schieten en behoudt de werkgever makkelijk een overzicht van alle uitgaven. Bekijk onze website voor meer informatie of vraag een demo aan.