Kan ik de btw over mijn parkeerkosten terugvragen?

Dat kan, als u de auto voor zakelijk gebruik ergens parkeert waar u btw moet betalen over de parkeerkosten. Als u over de parkeerkosten geen btw hoeft te betalen, kunt u die immers ook niet als voorbelasting aftrekken op uw btw-aangifte. Als u parkeert op straat of een openbare parkeerplaats en u moet betalen aan de gemeente, is dat een vorm van belasting. Daarover betaalt u geen btw en kunt u dus niets aftrekken.

Als u parkeert in een parkeergarage, dan betaalt u 21% btw over uw parkeerkosten. Ook de kosten van een parkeerapp worden met 21% btw belast. Deze btw kunt u als gewone zakelijke btw via uw btw-aangifte terugvragen bij de Belastingdienst. U moet natuurlijk wel kunnen bewijzen dat u de kosten hebt gemaakt.

Bonnetjes bewaren: hoe kan dat handiger?

U moet alle parkeerbonnen goed bewaren. De bonnetjes zijn het bewijs waarop u uw btw-vooraftrek baseert. Er zijn verschillende oplossingen om de administratie van parkeerbonnen te vereenvoudigen. U kunt bijvoorbeeld alle parkeerkosten betalen met uw pas van Mooncard: een virtuele creditcard of een corporate card. Dit kan rechtstreeks aan de parkeeraanbieder of via een parkeerapp. Met uw pas van Mooncard worden alle betalingen meteen in de boekhouding verwerkt, zodat u er geen omkijken meer naar hebt. Bovendien zijn deze betaalmiddelen verzekerd.

Ook als u toch fysieke parkeerbonnen hebt die u moet verwerken en bewaren, is er een handige oplossing van Mooncard. U kunt ze namelijk in één keer en ter plekke afhandelen. U maakt een foto van het bonnetje en slaat deze op de Mooncard-app op, die u op uw smartphone hebt geïnstalleerd. U ondertekent het bonnetje zodat het als originele bewijsmateriaal digitaal bewaard blijft.

Via de automatische koppeling met de beheerapplicatie wordt het bonnetje vervolgens geüpload en bewaard, met alle bijbehorende gegevens voor de boekhouding. Dankzij de gecertificeerde technologie is dat voldoende bewijsmateriaal, zodat u het papieren bonnetje daarna kunt weggooien.

Kan ik parkeerkosten aftrekken als ik met mijn eigen auto parkeer?

Als ondernemer betaalt u vennootschaps- of inkomstenbelasting, maar veel zakelijke kosten kunt u aftrekken van het bedrag waarover u belasting betaalt. Dat geldt soms ook voor parkeerkosten.

Wanneer u met uw eigen privéauto voor zakelijke doeleinden onderweg bent en u parkeert, dan kunt u de parkeerkosten niet aftrekken van de belasting. De kosten van parkeren horen namelijk bij de kosten van het zakelijk rijden die – theoretisch – worden gedekt door de vergoeding van 19 cent per kilometer die ondernemingen belastingvrij aan medewerkers en aan de ondernemer zelf kunnen uitkeren.

Brandstofkosten en reparatiekosten van de auto vallen ook onder deze vergoeding. U kunt die dus ook niet als kosten aftrekken van de winst. In 2023 wordt de kilometervergoeding overigens verhoogd naar 21 cent en in 2024 naar 23 cent. U moet dan wel een rittenregistratie bijhouden. Lees hier meer over de kilometervergoeding.

Kosten voor parkeren aftrekken met een auto van de zaak

Staat de auto op naam van de onderneming, in eigendom of als leaseauto, dan kunt u de parkeerkosten aftrekken van de winst. Deze kosten vallen onder de normale bedrijfskosten. De auto moet dan natuurlijk wel zakelijk worden gebruikt. Als u een auto van de zaak hebt en u gebruikt deze privé, dan zijn de parkeerkosten tijdens dat privégebruik niet aftrekbaar. Uit uw rittenregistratie moet blijken wanneer u de auto privé hebt gebruikt.

Parkeren in het buitenland

U moet misschien weleens met de auto naar het buitenland voor uw werk. Dan moet u daar natuurlijk ook parkeren. Als u in het buitenland btw betaalt over de parkeerkosten, kunt u die btw zoals gewoonlijk aftrekken. Hoe dat werkt, hangt ervan af of u binnen of buiten de EU (bijvoorbeeld Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk) hebt geparkeerd. Binnen de EU kunt u de teruggaaf regelen via de Nederlandse Belastingdienst. Buiten de EU moet u zelf aankloppen bij de Belastingdienst van het land waar u hebt geparkeerd. In die gevallen is het de vraag of de kosten opwegen tegen de moeite. Als u incidenteel parkeert, is het misschien niet de moeite om de btw terug te vragen.

Mooncard: uw btw-aangifte in een handomdraai

Als u en uw medewerkers parkeerkosten afrekenen met de corporate card van

Mooncard, dan wordt de afgedragen btw meteen voor u berekend. Ook als u op een andere manier betaalt, kan Mooncard u helpen. Eventuele parkeerbonnetjes kunnen namelijk direct met de smartphone worden gescand, ondertekend en verzonden. Dankzij de slimme

koppeling met uw boekhoudprogramma ziet u in real-time of u btw kunt terugvragen en

zo ja, hoeveel. De btw-aangifte wordt hierdoor veel eenvoudiger en betrouwbaarder.

Zakelijk rijden: andere situaties

Naast parkeren zijn er natuurlijk veel situaties waarin u en uw medewerkers kosten maken die al dan niet kunnen worden afgetrokken. Denk aan dineren met de klant, overnachten in een hotel of deelnemen aan beurzen, congressen en trainingen. U zult misschien naar het buitenland moeten reizen voor de zaak en daarvoor het vliegtuig pakken. En hoe zit het met taxikosten? In al deze situaties kunt u betalen met uw Mooncard en de administratie verder aan onze software overlaten. Dankzij de handige koppeling met uw boekhoudsysteem wordt alles automatisch verwerkt.

Overigens is het niet alleen voor zakelijk rijden en de btw-aangiftes prettig als u op elk moment inzicht heeft in de uitgaven van uw bedrijf. Het maakt besluiten over investeringen en andere uitgaven ook veel eenvoudiger.

Benieuwd naar de corporate card en de voordelen van Mooncard? Op onze website vindt u meer informatie over onze tankkaart, virtuele kaarten en zakelijke betaalkaart en over hoe u de administratieve rompslomp eenvoudiger kunt maken. Vraag op de website vrijblijvend een demo aan.

Meer informatie over btw in de praktijk en hoe Mooncard bij de aangifte kan helpen, vindt u in onderstaande artikelen: