.png)
-
Betaal met uw Mooncard kaart
Betaal met uw Mooncard Visa prepaid kaart en het boekhoudprogramma haalt automatisch alle boekhoudkundige informatie op; aard, grootboekrekening, btw, kostenplaats, eventuele analytische code...
-
Registratie van uitgaven en aanmaak van een boekhoudjournaal
De Mooncard-software maakt een boekhouding van alle uitgaven: fysieke of virtuele betalingen, brandstof- of materiaal aankopen, terugkerende uitgaven of eenmalige gebeurtenissen.
-
Een validatieworkflow voor gecumuleerde uitgaven
Dankzij de goedkeuringsworkflow kunnen de transacties worden gecontroleerd en gevalideerd naarmate ze zich voordoen. De ontvangstbewijzen worden aan de bijbehorende uitgaven gekoppeld en vervolgens door onze partner Xelians gearchiveerd. Alles is klaar voor uw export, zonder gegevens opnieuw te moeten invoeren.
-
Integratie met alle boekhoudsoftware
Op elk moment kunt u een bestand met boekingen (xls of csv) genereren dat in uw boekhoudprogramma kan worden geïmporteerd. Wij blijven aan uw zijde om aan uw specifieke behoeften te Indien nodig, is er ook een open API beschikbaar..
.jpg)
De administratie en boekhouding van een onderneming
De definitie van een boekhouding is “het systematisch vastleggen van financiële feiten van een persoon, een bedrijf of een (overheids)instelling”. Voor het gemak praten we in dit artikel over een onderneming, dit kan dus een eenmanszaak of zzp’er betreffen. Financiële feiten zijn alle financiële handelingen van de onderneming, alle inkomsten en alle uitgaven. Deze worden allemaal opgenomen in de financiële administratie. Van de gehele boekhouding wordt eens per jaar (uitzonderingen daar gelaten) een jaarrekening opgesteld, bestaande uit de balans en de winst- en verliesrekening.
Lees meer
Het inboeken van inkomsten en uitgaven aan de hand van journaalposten
U zet inkomsten en uitgaven in de boekhouding door ze in te boeken. Dit gebeurt met behulp van een journaalpost. Een journaalpost bestaat uit een debet- en een creditregel, die met elkaar in evenwicht staan. De journaalposten moeten verder geboekt worden binnen de juiste grootboekrekening, dat is opgesteld rond een rekeningschema, en in het juiste boekjaar.
Lees meer
Het boekjaar, wat wordt daaronder verstaan?
Het boekjaar is de periode waarover de boekhouding van een onderneming wordt bijgehouden en afgesloten. Het boekjaar loopt voor veel ondernemingen van 1 januari t/m 31 december, op 31 december wordt dan de balans opgemaakt. Dit hoeft echter niet, er kunnen redenen zijn om hiervan af te wijken, seizoensgebonden werk bijvoorbeeld, in dat geval spreken we van een gebroken boekjaar. Ook kan een boekjaar onder sommige omstandigheden langer zijn dan een jaar, dat is ook een gebroken boekjaar.
Lees meer
Quels sont les éléments du bilan comptable ?
De balans is een momentopname die een onderneming jaarlijks opstelt, meestal op 31 december. Het zet de activa en passiva tegenover elkaar, ofwel de bezittingen en schulden, en is vooral belangrijk om te weten of de onderneming aan alle financiële verplichtingen kan voldoen.
Dit wordt ook de exploitatierekening genoemd en geeft de opbrengsten en de kosten van de onderneming weer in periode X, in het geval van een jaarrekening over dat jaar. Het saldo van deze rekening is dus ofwel de winst, ofwel het verlies.. Dit is het resultaat van de onderneming, wat moet worden aangegeven bij de belastingaangifte.
Voorspellingen voor de komende boekjaren dankzij goede financiële analyse
Op basis van de hiervoor genoemde jaarrekening, kan de onderneming een financiële analyse uitvoeren. Een financiële analyse legt de evolutie van de financiële toestand van een onderneming vast. Als de evolutie nauwkeurig is vaststaat, kunnen hier voorspellingen uit worden afgeleid door de financieel analisten. De jaarrekeningis niet de enige bron die gebruikt wordt, maar ligt wel aan de basis van de analyse.
Lees meer
Een goed boekhoudprogramma kan ook prima helpen
Als een ondernemer de boekhouding zelf wil doen, om financiële of andere redenen, kan dit ook prima, met behulp van een goed boekhoudprogramma , al dan niet online. Met behulp van links krijgt u alle hulp die nodig is, de programma’s zijn intuïtief en bij nauwkeurig invoeren van informatie komen alle cijfers vanzelf precies op hun plaats. Lees meerHoe werkt de boekhouding van een bedrijf?
Het bijhouden van de boekhouding is een van de grootste uitdagingen van bedrijfsleiders. Zij kunnen ervoor kiezen dit te internaliseren of uit te besteden aan een accountantskantoor. Uitbesteding kan in zijn geheel of voor een deel. Om het beheer van de boekhouding intern te vereenvoudigen, is het zeer aanbevolen om een speciale software te gebruiken.
Bij het kiezen voor een van beide oplossingen, moet gedacht worden aan:
- De duur van de taak;
- De interne middelen, competenties;
- De kosten.
Hoe kan Mooncard u ondersteunen in het beheer van uw boekhouding?
Mooncard maakt het kostenbeheer van bedrijven eenvoudiger. Met onze oplossing kunnen de uitgaven in realtime bijgehouden worden. In enkele klikken krijgt u toegang tot een complete rapportage om de bedragen te analyseren en budgetten aan te passen. U krijgt de totale controle over de kosten die uw medewerkers aangaan. De uitvoering van administratieve handelingen, zoals het terugvorderen van de btw, is geautomatiseerd volgens uw rekeningschema en de instellingen van uw software.
Meer informatie nodig?
Ons team staat van maandag tot vrijdag van 9.00 u. tot 18.30 u. voor u klaar om u de Mooncard-oplossing voor te stellen en samen met u een offerte op maat te maken die aan de behoeften van uw bedrijf beantwoordt.