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Bezahlen Sie mit Ihrer Mooncard
Bezahlen Sie mit Ihrer Mooncard-Karte.Bezahlen Sie mit Ihrer Mooncard Visa-Debitkarte und die Buchhaltungssoftware ruft automatisch alle Buchungsinformationen ab; Art, zugewiesenes Konto, MwSt., Geschäftscode, analytischer Code....
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Protokollierung der Ausgaben und Erstellung eines automatisierten Buchungsjournals
Die Mooncard-Software erstellt ein Buchungsjournal, in dem alle Ausgaben aufgeführt sind: physische oder virtuelle Zahlungen, Treibstoff- oder Materialkäufe, wiederkehrende Ausgaben oder einmalige Ereignisse.
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Ein Workflow zur Bestätigung der aufgelaufenen Ausgaben
Dank des Validierungs-Workflows werden die Transaktionen laufend überprüft und validiert. Die Belege werden von unserem Partner Xelians 10 Jahre lang archiviert und mit den entsprechenden Ausgaben verknüpft. Alles ist bereit für den Datenexport, ohne erneute Eingabe, ohne Fehler!
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Eine Integration in jede Buchhaltungssoftware
Sie können jederzeit eine Buchungsdatei (xls oder csv) erstellen, die sich in Ihre Buchhaltungssoftware integrieren lässt (wir stehen Ihnen bei der Lösung Ihrer Probleme gerne zur Seite).
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Buchhaltung — was ist das Rechnungswesen?
Die in einem Unternehmen umgesetzte internes rechnungswesenmuss den Anforderungen der Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit genügen. Die Authentizität der Buchungen muss gewährleistet sein.
Um die Lesbarkeit der Buchhaltungsinformationen zu erleichtern, werden die Buchungen nacheinander in das Tagebuch und das Hauptbuch übertragen. Diese Dokumente enthalten alle Daten, die für die Erstellung der Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung und des Anhangs erforderlich sind.
Der Kontenplan legt die allgemeinen Grundsätze für die Erfassung von Geschäftsvorfällen fest. Er enthält eine Liste der Konten, die in sieben Klassen unterteilt sind. Dieses standardisierte Dokument macht es allen möglich, die Buchhaltungsunterlagen zu verstehen und zu lesen.
Was ist die doppelte Buchführung?
Ein wichtiger Begriff der Buchhaltung ist jener der doppelten Buchführung. In der doppelten Buchführung muss jeder Geschäftsvorgang in verschiedene Bücher eingetragen werden. Dies soll dafür sorgen, dass jede Buchung transparent und jederzeit nachvollziehbar ist — nicht nur für den Betrieb selbst, sondern gegebenenfalls auch für das Finanzamt. In der doppelten Buchführung unterscheidet man zwischen drei Büchern:
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Was ist das Geschäftsjahr?
Ein wichtiger Begriff in der Buchhaltung ist das Geschäftsjahr. Hiermit wird jener Zeitraum bezeichnet, n dem ein Unternehmen geschäftlich tätig ist und seine finanziellen Transaktionen genau aufzeichnet. Es umfasst einen Zeitraum von 12 Monaten. Möglicherweise beginnt es am 1. Januar eines Jahres und endet am 31. Dezember, es kann aber auch einen anderen Zeitrahmen umspannen.
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Was ist die Bilanz?
Die Bilanz ist einer der wichtigsten Begriffe der Buchhaltung — und darf in keinem Jahresabschluss fehlen. Sie gibt einen Überblick über die Firmensituation und stellt Vermögens-, Finanz- und Ertragslage dar. Die Bilanz wird in zwei Faktoren aufgeteilt: die Aktiva-Seite und die Passiva-Seite.
Die Aktivseite zeigt die Vermögenswerte des Unternehmens. Dazu gehören Kasse, Bankkonten, Forderungen gegenüber Kunden sowie Anlagevermögen (Maschinen, Gebäude usw.) und das Umlaufvermögen (dazu zählen etwa Warenbestände).
Auf der Passivseite werden die Verbindlichkeiten und das Eigenkapital des Unternehmens aufgelistet. Dazu gehören Verbindlichkeiten, die gegenüber Banken, Lieferanten oder dergleichen bestehen. Auch das Eigenkapital und Rückstellungen fallen in diese Kategorie.
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Die Buchführungspflicht
Eine ordentliche und genaue Buchführung ist nicht nur empfehlenswert, sondern gesetzlich vorgeschrieben. In § 238 Abs. 1 HGB (Handelsgesetzbuch) heißt es: „Jeder Kaufmann ist verpflichtet, Bücher zu führen und in diesen seine Handelsgeschäfte und die Lage seines Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung ersichtlich zu machen“.
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Die Buchhaltungsanalyse
Ziel der Buchhaltungsanalyse ist es, die finanzielle Situation und die Ergebnisse eines Unternehmens zu diagnostizieren. Anhand der Gewinn- und Verlustrechnung, die die Struktur der Geschäftstätigkeit widerspiegelt, kann man sich eine Meinung über die Rentabilität des Unternehmens bilden.Die Bilanz, die eine genaue Vorstellung von der Zusammensetzung des Vermögens vermittelt, wird verwendet, um die Gesundheit des Unternehmens zu beurteilen.
Der Anhang bietet zusätzliche Einblicke, die für ein besseres Verständnis der Buchhaltungsunterlagen nützlich sind.
Mithilfe der Finanzanalyse lassen sich mögliche Krankheitsbilder erkennen. Je nach Fall kann der Prüfer Empfehlungen aussprechen, um die Lebensfähigkeit und die Sanierung des Unternehmens zu gewährleisten. In der heutigen Zeit wird bei der Analyse der Rechnungslegung ein dynamischer Ansatz für die Situation des Unternehmens bevorzugt. Weiterlesen
Buchhaltung für Kleinunternehmer
Ob Sie für Ihre Buchhaltung einen Profi engagieren sollten, hängt natürlich ganz von Ihrer jeweiligen Situation ab. Kleinunternehmer und kleinere Betriebe erledigen ihre Buchhaltung oft selbst — mithilfe entsprechender EDV-Software. Größere Betriebe oder Geschäfte mit komplexem Sachverhalt hingegen sind gut beraten, einen Steuerberater für die Buchhaltung zu engagieren. So sind sie stets auf der sicheren Seite und sparen sich eine Menge Aufwand.
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Buchhaltung per EDV-Software
Wurde die Buchhaltung früher — wie es der Name andeutet — tatsächlich schriftlich in Bücher eingetragen, ist es mittlerweile längst Usus, diese per Buchhaltungssoftware zu erledigen. EDV-Systeme und Software ermöglichen es, unkompliziert, schnell und präzise Einnahmen und Ausgaben, Gehaltszahlungen und Bilanzierungen genauestens zu dokumentieren. Dabei übernimmt die Buchhaltung etliche Schritte, für die es ansonsten jede Menge Know-how brauchen würde. So sind auch Buchhaltungsanfänger, die sich in der Materie noch nicht so gut auskennen, stets auf der sicheren Seite.
WeiterlesenWie führt man die Buchhaltung eines Unternehmens?
Die Buchführung ist eines der zentralen Anliegen von Geschäftsführern. Diese haben die Wahl, sie entweder intern zu führen oder sie auszulagern, indem sie sie einer Steuerberatungskanzlei anvertrauen. Das Outsourcing kann vollständig oder teilweise erfolgen. Um die interne Verwaltung der Buchhaltung zu vereinfachen, wird dringend empfohlen, eine spezialisierte Software zu verwenden.
Die Abwägung zwischen den beiden Lösungen sollte unter folgenden Gesichtspunkten erfolgen:
- Die Dauer des Auftrags ;
- Die internen Ressourcen und Kompetenzen ;
- Die Kosten.
Wie kann Mooncard Sie bei der Verwaltung Ihrer Buchhaltung unterstützen?
Mooncard vereinfacht die Verwaltung von Unternehmensausgaben von der Zahlung bis zur Buchhaltung. Unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, Ihre Ausgaben in Echtzeit zu verfolgen. Mit wenigen Klicks haben Sie Zugriff auf ein umfassendes Reporting, um Ausgaben zu analysieren und Budgets anzupassen. Sie profitieren von einer vollständigen Kontrolle der von Ihren Mitarbeitern getätigten Aufwendungen. Die Erstellung von Buchungsbelegen, wie z. B. die Rückerstattung der Mehrwertsteuer, erfolgt automatisch. Sie orientieren sich dabei an Ihren Kontenplänen und den Einstellungen Ihrer Software.
Benötigen Sie weitere Informationen?
Unser Team ist von Montag bis Freitag zwischen 9 und 19 Uhr für Sie da. Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Mooncard-Lösung und erstellen ein maßgeschneidertes Angebot mit Ihnen, das dem Bedarf Ihres Unternehmens entspricht.