De beheerapplicatie om uw bedrijfsuitgaven te beheren

  • Geautomatiseerd beheer van onkostennota's
  • Gegenereerde boekingen
  • Geen voorschot op de kosten
  • Configureerbare kaarten

Een applicatie om al uw kaarten aan te sturen.

Kaartenbeheer

Opvolgen van de uitgaven

Boekhoudkundige integratie

60 paramétrages
Meer dan 60 realtime kaartinstellingen.

Alle Mooncard-kaarten (Corporate, Mobility en X) zijn volledig configureerbaar. Met meer dan 60 criteria implementeert u het uitgavenbeleid van uw bedrijf en past u het aan de behoeften van elke medewerker aan.
Bijvoorbeeld: soorten uitgaven, gebruiksdagen en -uren, soorten erkende handelaars, opnemen van cash, betalen via internet, internationaal en contactloos.
Het tijdelijke deactiveren of blokkeren van de Mooncard-kaarten gebeurt in real time en is gratis.

Temps réel
Alle uitgaven in real time in uw interface.

Alle uitgaven zijn in real time zichtbaar en zijn volledig (bedrag, btw, adres, bewijsstuk, enz.). Alle bankafschriften van de bedrijfsuitgaven zijn gratis online beschikbaar voor onbepaalde tijd. Deze zijn exporteerbaar in pdf- en CSV-formaat.
Het doorrekenen aan uw klanten gebeurt automatisch.

Boekhoudkundige integratie
Mooncard genereert uw aankoopboekingen.

Mooncard is de enige betaalkaart die automatisch boekingen kan genereren. Op basis van het rekeningstelsel en de boekhouding van uw bedrijf genereert Mooncard boekingen op maat. Ze kunnen vervolgens rechtstreeks geïmporteerd worden in alle boekhoudsoftware op de markt, ofwel via een spreadsheet-bestand, ofwel via een API-verbinding.

Een online beheerapplicatie om alles in real time te beheren.

Gebruikersbeheer.

Met de online applicatie kan u uw gebruikers in real time importeren, opvolgen en beheren. Elke gebruiker kan een specifiek toegangsniveau krijgen: gebruiker, manager, beheerder of boekhouder. De toegang tot de applicatie is gratis en volledig beveiligd.

Gezamenlijke export en beheer.

Alle uitgaven kunnen gratis en in verschillende formaten worden geëxporteerd. Het is mogelijk om met verschillende criteria te filteren zodat u een nauwkeurig overzicht krijgt van uw aankopen. Dankzij het gezamenlijk beheer van de uitgaven kan u ingrijpende wijzigingen aanbrengen in uw uitgaven.

Rekening en creditering.

De middelen worden bewaard bij onze partnerbank BNP Paribas Fortis. De rekening kan op drie manieren worden gecrediteerd:

  • SEPA-overschrijving met specifiek IBAN-nummer
  • Automatische of geprogrammeerde domiciliëring.
  • Snel opladen via de bankrekening.

Een online beheerapplicatie om alles in real time te beheren.

Gebruikersbeheer.

Met de online applicatie kan u uw gebruikers in real time importeren, opvolgen en beheren. Elke gebruiker kan een specifiek toegangsniveau krijgen: gebruiker, manager, beheerder of boekhouder. De toegang tot de applicatie is gratis en volledig beveiligd.

Gezamenlijke export en beheer.

Alle uitgaven kunnen gratis en in verschillende formaten worden geëxporteerd. Het is mogelijk om met verschillende criteria te filteren zodat u een nauwkeurig overzicht krijgt van uw aankopen. Dankzij het gezamenlijk beheer van de uitgaven kan u ingrijpende wijzigingen aanbrengen in uw uitgaven.

Rekening en creditering.

De middelen worden bewaard bij onze partnerbank BNP Paribas Fortis. De rekening kan op drie manieren worden gecrediteerd:

  • SEPA-overschrijving met specifiek IBAN-nummer
  • Automatische of geprogrammeerde domiciliëring.
  • Snel opladen via de bankrekening

Uw uitgaven altijd onder controle.

Goedkeuring van de uitgaven.

Naargelang de behoeften van uw bedrijf kan een workflow voor de validering van de uitgaven worden aangemaakt. Hij is volledig configureerbaar en biedt de manager, beheerder of boekhouder de mogelijkheid om te controleren of de uitgaven correct zijn voordat ze in de boekhouding worden opgenomen.

Bedrijfs- en analytische codes.

Elke uitgave kan worden getagd met een bedrijfscode en/of een analytische code. Met deze codes kan u de uitgaven per afdeling en soort opvolgen. De bedrijfscode kan ook worden gebruikt voor het doorrekenen aan de klanten.

Sms-waarschuwing en beveiliging.

Sms-waarschuwingen kunnen worden ingesteld op basis van uitgavenplafonds. De manager ontvangt waarschuwingen zodra een van deze plafonds wordt overschreden. Als het plafond wordt bereikt, weigert de kaart gewoon de betaling.

Uw uitgaven altijd onder controle.

Goedkeuring van de uitgaven.

Naargelang de behoeften van uw bedrijf kan een workflow voor de validering van de uitgaven worden aangemaakt. Het is volledig configureerbaar en biedt de manager, beheerder of boekhouder de mogelijkheid om te controleren of de uitgaven correct zijn voordat ze in de boekhouding worden opgenomen.

Bedrijfs- en analytische codes.

Elke uitgave kan worden getagd met een bedrijfscode en/of een analytische code. Met deze codes kan u de uitgaven per afdeling en soort opvolgen. De bedrijfscode kan ook worden gebruikt voor het doorrekenen aan de klanten.

Sms-waarschuwing en beveiliging.

Sms-waarschuwingen kunnen worden ingesteld op basis van uitgavenplafonds. De manager ontvangt waarschuwingen zodra een van deze limieten wordt overschreden. Als het limiet wordt bereikt, weigert de kaart gewoon de betaling.

De kracht van een gepersonaliseerde boekhouding.

Terugvordering van de btw.

Met Mooncard kan u de btw op uw professionele uitgaven veilig terugvorderen. Voor elke uitgave wordt de terugvorderbare btw berekend. Alle uitgaven die met een bewijsstuk zijn verricht, kan u te allen tijde bekijken of exporteren om de aangifte voor de btw-terugvordering te vergemakkelijken.

Ophalen van de bewijsstukken.

Bij elke uitgave wordt een sms verzonden naar de kaarthouder waarin gevraagd wordt een foto te nemen van het betaalbewijs. Er kunnen automatische herinneringen worden geprogrammeerd voor als u het mocht vergeten. Elk bewijsstuk wordt gearchiveerd met bewijskracht en is daardoor tegenstelbaar aan de fiscus en de URSSAF.

Toegang voor accountants.

Mooncard kopieert het rekeningstelsel en de boekhouding van uw bedrijf om boekingen op maat te genereren. Ze kunnen vervolgens rechtstreeks geïmporteerd worden in alle boekhoudsoftware op de markt, ofwel via een spreadsheet-bestand, ofwel via een API-verbinding.

De kracht van een gepersonaliseerde boekhouding.

Terugvordering van de btw.

Met Mooncard kan u de btw op uw professionele uitgaven veilig terugvorderen. Voor elke uitgave wordt de terugvorderbare btw berekend. Alle uitgaven die met een bewijsstuk zijn verricht, kan u te allen tijde bekijken of exporteren om de aangifte voor de btw-terugvordering te vergemakkelijken.

Ophalen van de bewijsstukken.

Bij elke uitgaven wordt een sms verzonden naar de kaarthouder waarin gevraagd wordt een foto te nemen van het betaalbewijs. Er kunnen automatische herinneringen worden geprogrammeerd voor als u het mocht vergeten. Elk bewijsstuk wordt gearchiveerd met bewijskracht en is daardoor tegenstelbaar aan de belastingdienst en de URSSAF.

Toegang voor accountants.

Mooncard kopieert het rekeningstelsel en de boekhouding van uw bedrijf om boekingen op maat te genereren. Ze kunnen vervolgens rechtstreeks geïmporteerd worden in alle boekhoudsoftware op de markt, ofwel via een spreadsheet-bestand, ofwel via een API-verbinding.

Aanvullende functies voor alle toepassingen.

Invoeren van onkosten buiten de kaart.

Gebruikers die geen kaarten wensen te gebruiken, kunnen uitgaven registreren via de tool voor het invoeren van onkosten. De uitgaven en bewijsstukken worden mee geëxporteerd. Deze tool kost € 5 per maand. Het instrument is gratis beschikbaar voor gebruikers met een kaart.

Kilometervergoedingen.

Met de tool voor het berekenen van de kilometervergoeding kan elke gebruiker zijn wagen en zijn verplaatsingen registreren. Het bedrag van de kilometervergoeding voor de gebruiker wordt berekend volgens de toepasselijke schaal.

Integratie van software en API.

Mooncard beschikt over connectoren voor de meeste software voor boekhouding, ERP of wagenparkbeheer. De Mooncard API is gratis en volledig toegankelijk voor ontwikkelaars.

Aanvullende functies voor alle toepassingen.

Invoeren van onkosten buiten de kaart.

Gebruikers die geen kaarten wensen te gebruiken, kunnen uitgaven registreren via de tool voor het invoeren van onkosten. De uitgaven en bewijsstukken worden mee geëxporteerd. Deze tool kost € 7,50 per maand. De tool is gratis beschikbaar voor gebruikers met een Corporate-, Mobility- of X-licentie

Kilometervergoedingen.

Met de tool voor het berekenen van de kilometervergoeding kan elke gebruiker zijn wagen en zijn verplaatsingen registreren. Het bedrag van de kilometervergoeding voor de gebruiker wordt berekend volgens de toepasselijke schaal.

Integratie van software en API.

Mooncard beschikt over connectoren voor de meeste software voor boekhouding, ERP of wagenparkbeheer. De Mooncard API is gratis en volledig toegankelijk voor ontwikkelaars.

Onze producten:

voorzie uw voertuigen voor alle onkosten

Mooncard Mobility

Een offerte aanvragen

Om de uitgaven van al uw voertuigen te betalen, te beheren en op te volgen. Mooncard wordt geaccepteerd bij 100% van de benzinestations, tolwegen, parkeergarages, oplaadpunten... Kies de dichtstbijzijnde of goedkoopste winkels.

Uw uitgaven leveren Flying Blue Miles op.
1€ uitgeven = 1 Mile

Optie Mooncard Premium

voorzie uw werknemers voor alle onkosten

Mooncard Corporate

Een offerte aanvragen

Om alle bedrijfskosten van uw werknemers te betalen, te beheren en op te volgen. Uitgaven kunnen online, in de winkel, terugkerend of eenmalig zijn, Mooncard wordt door 100% van de leveranciers aanvaard.

Uw uitgaven leveren Flying Blue Miles op.
1€ uitgeven = 1 Mile

Optie Mooncard Premium

Meer informatie nodig?

Ons team staat van maandag tot vrijdag van 9.00 u. tot 19.00 u. voor u klaar om u de Mooncard-oplossing voor te stellen en samen met u een offerte op maat te maken die aan de behoeften van uw bedrijf beantwoordt.

Contact met ons opnemen