Il software per gestire meglio le tue spese aziendali

  • Gestione note spese automatizzata
  • Scritture contabili generate
  • Nessun anticipo di spesa
  • Carte configurabili

Un'applicazione per gestire tutte le tue carte.

Gestione carte

Tracciamento delle spese

Integrazione contabile

60 paramétrages
Più di 60 configurazioni di carte in tempo reale.

Tutte le carte Mooncard (Corporate, Mobility e X) sono interamente configurabili. Grazie a più di 60 criteri, implementi la politica di spesa dell’azienda secondo le necessità di ciascun collaboratore.

Es: tipologie di spesa, giorni e ore di utilizzo, tipologia di acquisti accettati, prelievo di contanti, pagamento su internet, internazionale e contactless. 

La disattivazione temporanea o il blocco delle carte Mooncard avviene in tempo reale e gratis.

Temps réel
Tutte le spese in tempo reale nella vostra interfaccia.

Tutte le spese sono visibili in tempo reale e sono complete (importo, IVA, indirizzo, ricevuta, ecc.).

Tutti gli estratti conto bancari delle spese de aziendali sono disponibili gratis online senza limite di durata.

Questi sono esportabili in formato PDF e CSV. La rifatturazione ai clienti è automatica.

Integrazione contabile
Mooncard genera scritture contabili di acquisto.

Mooncard è l’unica carta di pagamento a proporre la generazione automatica delle scritture contabili. Basandosi sul piano contabile e sulla contabilizzazione della tua azienda, Mooncard genera scritture contabili su misura.

Sono in seguito direttamente importabili su tutti i software di contabilità in commercio, sia tramite un foglio di calcolo, sia con una connessione API.



Un'applicazione di gestione online per gestire tutto in tempo reale.

Gestione degli utenti.

L’applicazione online permette di importare, tracciare e gestire i tuoi utenti in tempo reale. Ogni utente può vedersi attribuire un livello di accesso specifico: utente, manager, amministratore o contabile. L’accesso all’applicazione è gratis e del tutto sicuro.

Export & gestione raggruppata.

Tutte le spese sono esportabili gratuitamente e in diversi formati. Si può filtrare con diversi criteri al fine di ottenere una visione precisa dei tuoi acquisti. La gestione raggruppata delle spese permette la loro modifica in massa.

Conto e alimentazione.

I fondi sono conservati presso la nostra banca partner BNP Paribas Fortis. L’alimentazione del conto può avvenire in tre modi:
  • Bonifico SEPA con IBAN dedicato.
  • Prelievo automatico o programmato
  • Caricamento diretto con carta.

Una applicazione di gestione online per gestire tutto in tempo reale.

Gestione degli utenti.

L’applicazione online permette di importare, tracciare e gestire i tuoi utenti in tempo reale. Ogni utente può vedersi attribuire un livello di accesso specifico: utente, manager, amministratore o contabile. L’accesso all’applicazione è gratis e del tutto sicuro.

Export & gestione raggruppata.

Tutte le spese sono esportabili gratuitamente e in diversi formati. Si può filtrare con diversi criteri al fine di ottenere una visione precisa dei tuoi acquisti. La gestione raggruppata delle spese permette la loro modifica in massa.

Conto e alimentazione.

I fondi sono conservati presso la nostra banca partner BNP Paribas Fortis. L’alimentazione del conto può avvenire in tre modi:

  • Bonifico SEPA con IBAN dedicato.
  • Prelievo automatico o programmato
  • Caricamento diretto con carta.

Gestione delle spese in qualsiasi momento.

Autorizzazione spese.

Secondo le necessità dell’azienda, si può organizzare un workflow di conferma delle spese. Interamente configurabile, permette al manager, all’amministratore o al contabile di verificare l’esattezza delle spese prima dell’integrazione contabile.

Codici d’affari e analitici.

Ogni spesa può essere etichettata con un codice d’affari e/o un codice analitico. Questi codici servono a tracciare settore e tipologia di spesa. Il codice d'affari serve anche a effettuare la rifatturazione al cliente.

Avviso SMS e Sicurezza.

Si possono configurare avvisi SMS in base a massimali di spesa. Il manager riceve avvisi non appena viene superato un massimale. Se si raggiunge il massimale più elevato, la carta rifiuta semplicemente il pagamento.

Gestione spese in qualsiasi momento.

Autorizzazione spese.

Secondo le necessità dell’azienda, si può organizzare un workflow di conferma delle spese. Interamente configurabile, permette al manager, all’amministratore o al contabile di verificare l’esattezza delle spese prima dell’integrazione contabile.

Codici d’affari e analitici.

Ogni spesa può essere etichettata con un codice d’affari e/o un codice analitico. Questi codici servono a tracciare settore e tipologia di spesa. Il codice d'affari serve anche a effettuare la rifatturazione al cliente.

Avviso SMS e Sicurezza.

Si possono configurare avvisi SMS in base a massimali di spesa. Il manager riceve avvisi non appena viene superato un massimale. Se si raggiunge il massimale più elevato, la carta rifiuta semplicemente il pagamento.

La potenza della contabilità al tuo servizio.

Recupero dell’IVA.

Mooncard permette di recuperare in completa sicurezza l’IVA dalle spese di lavoro. A ogni spesa viene calcolata la parte di IVA recuperabile. In ogni momento è possibile visualizzare o esportare l’insieme delle spese effettuate con le loro ricevute al fine di facilitare la dichiarazione di recupero dell’IVA.

Risalire alle ricevute.

A ogni spesa, un SMS è inviato al titolare della carta con la richiesta di fotografare la ricevuta. Si possono programmare promemoria automatici in caso di dimenticanza. L’archiviazione ha valore di prova ed è applicata a ciascuna ricevuta rendendola valida per fisco e l’URSSAF.

Accesso alla contabilità

Mooncard copia il piano contabile e la contabilizzazione della tua azienda al fine di generare scritture contabili su misura. Sono in seguito direttamente importabili su tutti i software di contabilità in commercio, sia tramite un foglio di calcolo, sia con una connessione API.

La potenza della contabilità al tuo servizio.

Recupero dell’IVA.

Mooncard permette di recuperare in completa sicurezza l’IVA dalle spese di lavoro. A ogni spesa viene calcolata la parte di IVA recuperabile. In ogni momento è possibile visualizzare o esportare l’insieme delle spese effettuate con le loro ricevute al fine di facilitare la dichiarazione di recupero dell’IVA.

Risalire alle ricevute.

A ogni spesa, un SMS è inviato al titolare della carta con la richiesta di fotografare la ricevuta. Si possono programmare promemoria automatici in caso di dimenticanza. L’archiviazione ha valore di prova ed è applicata a ciascuna ricevuta rendendola valida per fisco e l’URSSAF.

Accesso esperto contabile.

Mooncard copia il piano contabile e la contabilizzazione della tua azienda al fine di generare scritture contabili su misura. Sono in seguito direttamente importabili su tutti i software di contabilità in commercio, sia tramite un foglio di calcolo, sia con una connessione API.

Funzioni aggiuntive per tutti gli usi.

Inserimento di spese fuori-carta.

Gli utenti che non vogliono dotarsi di carte possono registrare le spese tramite uno strumento di inserimento di spese. Le spese e le ricevute fanno parte degli export. Questo strumento è fatturato 7,50 € per mese di utilizzo. Lo strumento è disponibile gratuitamente per gli utenti che dispongono di un’offerta Corporate, Mobility o X.

Indennità chilometriche.

Lo strumento di calcolo delle indennità chilometriche permette a ciascun utente di inserire il proprio veicolo e i propri spostamenti. In funzione del tariffario applicabile in vigore sarà calcolato l’importo delle indennità chilometriche collegato all’utente.

Integrazione software e API.

Mooncard dispone di connettori verso la maggior parte dei software di contabilità, dii ERP o di gestione di flotta in commercio. La API Mooncard è gratuita e 100% accessibile agli sviluppatori.

Funzioni aggiuntive per tutti gli usi.

Inserimento di spese fuori-carta.

Gli utenti che non vogliono dotarsi di carte possono registrare le spese tramite strumento di inserimento di spese. Le spese e le ricevute fanno parte degli export. Questo strumento è fatturato 7,50 € per mese di utilizzo. Lo strumento è disponibile gratuitamente per gli utenti che dispongono di un’offerta Corporate, Mobility o X.

Indennità chilometriche.

Lo strumento di calcolo delle indennità chilometriche permette a ciascun utente di inserire il proprio veicolo e i propri spostamenti. In funzione del tariffario applicabile in vigore sarà calcolato l’importo delle indennità chilometriche collegato all’utente.

Integrazione software e API.

Mooncard dispone di connettori verso la maggior parte dei software di contabilità, dii ERP o di gestione di flotta in commercio. La API Mooncard è gratuita e 100% accessibile agli sviluppatori.

I nostri prodotti :

CARTA CARBURANTE

Mooncard Mobility

La formula comprende :
  • Applicazione per la gestione
  • Carta di pagamento Visa
  • 100% stazioni di servizio, parcheggi, caselli, riparazioni
  • 10 € di spese di lavoro = 5 Miglia sul tuo account Flying Blue
CARTA DE PAGAMENTO

Mooncard Corporate

La formula comprende :
  • Applicazione per la gestione
  • Carta di pagamento Visa
  • 100% degli acquisti fisici e online
  • 10 € de spese di lavoro = 10 Miglia sul tuo account Flying Blue
  • 7 000 Miglia di benvenuto
CARTE PREMIUM

Mooncard X
 

La formula comprende :
  • Applicazione per la gestione
  • Carta di pagamento Visa
  • 100% degli acquisti fisici e online
  • 10 € de spese di lavoro = 15 Miglia sul tuo account Flying Blue
  • 21 000 Miglia di benvenuto
  • Portineria 7/24

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Siamo disponibili dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle 19:00, per presentare la soluzione Mooncard e stabilire un preventivo su misura per le necessità della tua azienda.

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