Die Verwaltungs-App zur Verwaltung Ihrer Geschäftsausgaben.

  • Automatisierte Verwaltung der Spesenabrechnungen
  • Erstellte Buchungssätze
  • Keine Kostenvorauszahlung
  • Einstellbare Karten

Eine App, mit der Sie all Ihre Karten steuern können.

Kartenverwaltung

Kontrolle der Ausgaben

Buchhaltungseinbindung

60 paramétrages
Mehr als 60 Echtzeit-Einstellungsmöglichkeiten für die Karten.

Alle Mooncard-Karten (Corporate, Mobility und X) sind vollständig einstellbar. Dank der mehr als 60 einstellbare Kriterien können Sie der Ausgabenpolitik des Unternehmens gerecht werden und gleichzeitig an die Bedürfnisse jedes einzelnen Mitarbeiters anpassen.

Zum Beispiel: Art der Ausgaben, Tag und Zeit der Nutzung, Art der akzeptierten Händler, Bargeldabhebung, Online-, internationale und kontaktlose Zahlungen.


Das vorübergehende Sperren oder Deaktivierung der Mooncard-Karten erfolgt in Echtzeit und kostenlos

Temps réel
Alle Ausgaben in Echtzeit in Ihrer Oberfläche.

 

Alle Ausgaben sind in Echtzeit sichtbar und sind vollständig (Mwst., Adresse, Beleg, etc.).

Alle Bankauszüge der Unternehmensausgaben sind kostenlos und ohne Zeitbegrenzung online erhältlich. Diese sind als PDF- oder CSV-Datei exportierbar. Die Weiterverrechnung an Ihre Kunden erfolgt automatisch.

Intégration comptable
Mooncard erstellt die Buchungsvorgänge für Ihre Einkäufe.

Mooncard ist die einzige Zahlungskartenlösung, die Buchungsvorgänge automatisch erstellt. Mooncard erstellt maßgeschneiderte Buchungsposten und folgt dabei dem Kontenplan und den Buchungen Ihres Unternehmens.

Die Buchungsposten können danach direkt in alle auf dem Markt vorhandenen Buchhaltungsprogramme importiert werden, entweder über ein Tabellenkalkulationsprogramm oder über eine Programmierschnittstelle.


Eine online Verwaltungs-App, mit der alles in Echtzeit bearbeitet werden kann.

Verwaltung der Nutzer.

Die Online-App ermöglicht es Ihnen, Ihre Benutzer in Echtzeit zu importieren, zu verfolgen und zu verwalten. Jedem Benutzer kann eine bestimmte Zugriffsebene zugewiesen werden: Benutzer, Manager, Administrator oder Buchhalter. Der Zugriff auf die App ist kostenlos und vollständig geschützt.

Gruppierter Export & Verwaltung.

Alle Ausgaben sind kostenlos und in verschiedenen Formaten exportierbar. Sie können mithilfe verschiedener Kriterien filtern, um einen genaueren Überblick über Ihre Einkäufe zu gewinnen. Die gruppierte Verwaltung von Ausgaben ermöglicht es, diese in größeren Mengen zu bearbeiten.

Konto und Aufladung.

Das Guthaben wird bei unserer Partnerbank BNP Paribas Fortis hinterlegt. Das Konto kann über drei Wege aufgeladen werden:

- SEPA-Überweisung mit entsprechender IBAN.
- Automatischer oder programmierter Bankeinzug.
- Express-Aufladung per Bankkarte.

Eine online Verwaltungs-App, mit der alles in Echtzeit bearbeitet werden kann.

Verwaltung der Nutzer.

Die Online-Applikation ermöglicht es Ihnen, Ihre Nutzer in Echtzeit zu importieren, zu überwachen und zu verwalten. Jedem Nutzer kann ein spezielles Zugangsniveau zugeteilt werden: Nutzer, Manager, Administrator oder Buchhalter. Der Zugang zur App ist kostenfrei und vollständig geschützt.

Gruppierter Export & Verwaltung.

Alle Ausgaben sind kostenlos und in verschiedenen Formaten exportierbar. Sie können mithilfe verschiedener Kriterien filtern, um einen genaueren Überblick über Ihre Einkäufe zu gewinnen. Die gruppierte Verwaltung von Ausgaben ermöglicht es, diese in größeren Mengen zu bearbeiten.

Konto und Aufladung.

Das Guthaben wird bei unserer Partnerbank BNP Paribas Fortis hinterlegt. Das Konto kann über drei Wege aufgeladen werden:

  • SEPA-Überweisung mit entsprechender IBAN.
  • Automatischer oder programmierter Bankeinzug.
  • CExpress-Aufladung per Bankkarte.

Kontrollierte Ausgaben zu jeder Zeit.

Genehmigung der Ausgaben.

Je nach Bedarf Ihres Unternehmens kann ein Workflow zur Genehmigung der Ausgaben erstellt werden. Dieser ist vollständig anpassbar und erlaubt es daher dem Manager, Administrator oder Buchhalter, die Richtigkeit der Ausgaben zu überprüfen, bevor diese in die Buchhaltung integriert werden.

Geschäftscodes und analytische Codes.

Jede Ausgabe kann mit einem Geschäftscode und/oder einem analytischen Code versehen werden. Diese Codes erlauben es Ihnen, Ihre Ausgaben per Abteilung und per Art der Ausgabe zu verfolgen. Der Geschäftscode kann auch für die Weiterverrechnung an den Kunden verwendet werden.

SMS-Warnmeldungen und Sicherheit.

Warnmeldungen per SMS können eingestellt werden und entsprechen den Ausgabenlimits. Manager bekommen eine Warnmeldung, sobald eines der Ausgabenlimits überschritten ist. Ist das Maximallimit erreicht, weist die Karte eine nächste Zahlung automatisch zurück.

Kontrollierte Ausgaben zu jeder Zeit.

Genehmigung der Ausgaben.

Je nach Bedarf Ihres Unternehmens kann ein Workflow zur Genehmigung der Ausgaben erstellt werden. Dieser ist vollständig anpassbar und erlaubt es daher dem Manager, Administrator oder Buchhalter, die Richtigkeit der Ausgaben zu überprüfen, bevor diese in die Buchhaltung integriert werden.

Geschäftscodes und analytische Codes.

Jede Ausgabe kann mit einem Geschäftscode und/oder einem analytischen Code versehen werden. Diese Codes erlauben es Ihnen, Ihre Ausgaben per Abteilung und per Art der Ausgabe zu verfolgen. Der Geschäftscode kann auch für die Weiterverrechnung an den Kunden verwendet werden.

SMS-Warnmeldungen und Sicherheit.

Warnmeldungen per SMS können eingestellt werden und entsprechen den Ausgabenlimits. Manager bekommen eine Warnmeldung, sobald eines der Ausgabenlimits überschritten ist. Ist das Maximallimit erreicht, weist die Karte eine nächste Zahlung automatisch zurück.

Die ganze Leistung der Buchhaltung zu Ihren Diensten.

Rückforderung der Mehrwertsteuer.

Mooncard erlaubt es Ihnen, die Mehrwertsteuer Ihrer beruflichen Ausgaben in aller Sicherheit zurück zu verlangen. Bei jeder Zahlung wird der zurückforderbare Teil der Mehrwertsteuer berechnet. Die Gesamtheit der getätigten Zahlungen und deren Belege kann jederzeit visualisiert oder exportiert werden, um die Steuererklärung zu vereinfachen.

Speicherung der Belege.

Nach jeder Zahlung erhält der Kartennutzer eine SMS, die ihn daran erinnert, ein Foto von seinem Zahlungsbeleg zu machen. Im Falle eines vergessenen Belegs können automatische Erinnerungen verschickt werden. Jeder Beleg wird mit Beweiswert gespeichert, und wird daher vom Finanzamt anerkannt.

Zugang für Wirtschaftsprüfer.

Mooncard kann den Kontenplan und die Buchungen Ihres Unternehmens kopieren, um maßgeschneiderte Buchungsposten zu erstellen. Diese können anschließend direkt in alle auf dem Markt vorhandenen Buchhaltungsprogramme importiert werden, entweder über ein Tabellenkalkulationsprogramm oder über eine Programmierschnittstelle.

Die ganze Leistung der Buchhaltung zu Ihren Füßen.

Rückforderung der Mehrwertsteuer.

Mooncard erlaubt es Ihnen, die Mehrwertsteuer Ihrer beruflichen Ausgaben in aller Sicherheit zurück zu verlangen. Bei jeder Zahlung wird der zurückforderbare Teil der Mehrwertsteuer berechnet. Die Gesamtheit der getätigten Zahlungen und deren Belege kann jederzeit visualisiert oder exportiert werden, um die Steuererklärung zu vereinfachen.

Speicherung der Belege.

Nach jeder Zahlung erhält der Kartennutzer eine SMS, die ihn daran erinnert, ein Foto von seinem Zahlungsbeleg zu machen. Im Falle eines vergessenen Belegs können automatische Erinnerungen verschickt werden. Jeder Beleg wird mit Beweiswert gespeichert, und wird daher vom Finanzamt anerkannt.

Zugang für Wirtschaftsprüfer.

Mooncard kann den Kontenplan und die Buchungen Ihres Unternehmens kopieren, um maßgeschneiderte Buchungsposten zu erstellen. Diese können anschließend direkt in alle auf dem Markt vorhandenen Buchhaltungsprogramme importiert werden, entweder über ein Tabellenkalkulationsprogramm oder über eine Programmierschnittstelle.

Zusätzliche Funktionen für alle Anwendungen.

Erfassung von Ausgaben, die nicht mit der Mooncard getätigt wurden.

Nutzer, die nicht mit der Karte ausgestattet werden möchten, können ihre Ausgaben über das Ausgabenerfassungs-Programm speichern. Diese Ausgaben und die entsprechenden Belege können mit exportiert werden. Das Programm kostet 7,50€ pro genutztem Monat. Für alle Nutzer, die über eine Corporate-, Mobility- oder X-Lizenz verfügen, ist das Programm kostenlos.

Kilometerpauschale.

Das Programm zur Berechnung der Kilometerpauschale erlaubt es jedem Nutzer, sein Fahrzeug und die gefahrenen Kilometer zu erfassen.

Software- und API-Integration.

Mooncard verfügt über Schnittstellen zu den meisten marktüblichen Buchhaltungs-, ERP- oder Fuhr park management programmen.

Zusätzliche Funktionen für alle Anwendungen.

Erfassung von Ausgaben, die nicht mit der Mooncard getätigt wurden

Nutzer, die nicht mit der Karte ausgestattet werden möchten, können ihre Ausgaben über das Ausgabenerfassungs-Programm speichern. Diese Ausgaben und die entsprechenden Belege können mit exportiert werden. Das Programm kostet 7,50€ pro genutztem Monat. Für alle Nutzer, die über eine Corporate-, Mobility- oder X-Lizenz verfügen, ist das Programm kostenlos.

Kilometerpauschale.

Das Programm zur Berechnung der Kilometerpauschale erlaubt es jedem Nutzer, sein Fahrzeug und gefahrene Kilometer zu erfassen. Der Betrag der Kilometerpauschale jedes Nutzers wird anhand der gültigen Tariftabelle berechnet.

Integrierung des Programms und Programmierschnittstelle.

Mooncard verfügt über Anschlussmöglichkeiten zu den meisten Buchhaltungs-, ERP-, und Flottenmanagement-Programmen. Die Mooncard-Programmierschnittstelle ist kostenlos und Software-Entwicklern zu 100% zugänglich.

Unsere Produkte :

TANKKARTE

Mooncard Mobility

Dieses Angebot beinhaltet :
  • Verwaltungs-App
  • Visa-Zahlungskarte
  • 100% aller Tankstellen, Parkplätze, Mautstellen, Reparaturen
  • 10€ professionelle Ausgaben = 5 Meilen auf Ihrem Flying Blue-Konto
ZAHLUNGSKARTE

Mooncard Corporate

Dieses Angebot beinhaltet :
  • Verwaltungs-App
  • Visa-Zahlungskarte
  • 100% aller Händler, persönlich und online
  • 10€ professionelle Ausgaben = 10 Meilen auf Ihrem Flying Blue-Konto
  • 7 000 Willkommensmeilen
KARTE PREMIUM

Mooncard X
 

Dieses Angebot beinhaltet :
  • Verwaltungs-App
  • Visa-Zahlungskarte
  • 100% aller Händler, persönlich und online
  • 10€ professionelle Ausgaben = 15 Meilen auf Ihrem Flying Blue-Konto
  • 21 000 Willkommensmeilen
  • Rund um die Uhr Concierge-Service

Benötigen Sie weitere Informationen?

Unser Team ist von Montag bis Freitag zwischen 9 und 19 Uhr für Sie da. Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Mooncard-Lösung und erstellen ein maßgeschneidertes Angebot, das dem Bedarf Ihres Unternehmens entspricht.

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