Die Verwaltungs-App zur Verwaltung Ihrer Geschäftsausgaben.

  • Automatisierte Verwaltung der Spesenabrechnungen
  • Buchungsvorgänge erzeugt
  • Keine Kostenvorauszahlung
  • Karten einstellbar

Eine App, mit der Sie all Ihre Karten steuern können.

Kartenverwaltung

Kontrolle der Ausgaben

Buchhalterische Integrierung

60 paramétrages
Mehr als 60 Echtzeit-Einstellungsmöglichkeiten für die Karten.

Alle Karten von Mooncard (Corporate, Mobility und X) sind gänzlich einstellbar. Dank der mehr als 60 einstellbaren Kriterien können Sie der Ausgabenpolitik Ihres Unternehmens gerecht werden, und die Karten dennoch an jeden Nutzer anpassen.

Bsp.: Art der Ausgaben, Tag und Zeit der Nutzung, Art der bezahlbaren Ware, Barabhebungen, Zahlungen im Internet, kontaktloses Bezahlen und internationale Einstellungen.

Das zeitweise Sperren oder Deaktivieren der Mooncard-Karten erfolgt in Echtzeit und kostenlos.

Temps réel
Alle Ausgaben in Echtzeit in Ihrer Oberfläche.

 

Alle Ausgaben sind in Echtzeit sichtbar und sind vollständig (Mwst., Adresse, Beleg, etc.).

Alle Bankauszüge der Unternehmensausgaben sind kostenlos und ohne Zeitbegrenzung online erhältlich. Diese sind als PDF- oder CSV-Datei exportierbar. Die Weiterverrechnung an Ihre Kunden erfolgt automatisch.

Intégration comptable
Mooncard erstellt die Buchungsvorgänge für Ihre Einkäufe.

Mooncard ist die einzige Zahlungskartenlösung, die Buchungsvorgänge automatisch erstellt. Mooncard erstellt maßgeschneiderte Buchungsposten und folgt dabei dem Kontenplan und den Buchungen Ihres Unternehmens.

Die Buchungsposten können danach direkt in alle auf dem Markt vorhandenen Buchhaltungsprogramme importiert werden, entweder über ein Tabellenkalkulationsprogramm oder über eine Programmierschnittstelle.


Eine online Verwaltungs-App, mit der alles in Echtzeit bearbeitet werden kann.

Verwaltung der Nutzer.

Die Online-Applikation ermöglicht es Ihnen, Ihre Nutzer in Echtzeit zu importieren, zu überwachen und zu verwalten. Jedem Nutzer kann ein spezielles Zugangsniveau zugeteilt werden: Nutzer, Manager, Administrator oder Buchhalter. Der Zugang zur App ist kostenfrei und vollständig geschützt.

Gruppierter Export & Verwaltung.

Alle Ausgaben sind kostenlos und in verschiedenen Formaten exportierbar. Sie können mithilfe verschiedener Kriterien filtern, um einen genaueren Überblick über Ihre Einkäufe zu gewinnen. Die gruppierte Verwaltung von Ausgaben ermöglicht es, diese in größeren Mengen zu bearbeiten.

Konto und Aufladung.

Das Guthaben wird bei unserer Partnerbank BNP Paribas Fortis hinterlegt. Das Konto kann über drei Wege aufgeladen werden:

- SEPA-Überweisung mit entsprechender IBAN.
- Automatischer oder programmierter Bankeinzug.
- Express-Aufladung per Bankkarte.

Une application de gestion en ligne pour tout gérer en temps réel.

Gestion des utilisateurs.

L’application en ligne permet d’importer, suivre et gérer vos utilisateurs en temps réel. Chaque utilisateur peut se voir attribuer un niveau d’accès spécifique : utilisateur, manager, administrateur ou comptable. L’accès à l’application est gratuit et entièrement sécurisé.

Export & gestion groupés.

Toutes les dépenses sont exportables gratuitement et sous différents formats. Il est possible de filtrer avec plusieurs critères afin d’obtenir une vision précise de vos achats. La gestion groupée des dépenses permet la modification en masse de celles-ci.

Compte et alimentation

Les fonds sont conservés chez notre banque partenaire BNP Paribas Fortis. L’alimentation du compte peut se faire de trois manières :

  • Virement SEPA avec IBAN dédié.
  • Prélèvement automatique ou programmé.
  • Chargement express par CB.

Kontrollierte Ausgaben zu jeder Zeit.

Genehmigung der Ausgaben.

Je nach Bedarf Ihres Unternehmens kann ein Workflow zur Genehmigung der Ausgaben erstellt werden. Dieser ist vollständig anpassbar und erlaubt es daher dem Manager, Administrator oder Buchhalter, die Richtigkeit der Ausgaben zu überprüfen, bevor diese in die Buchhaltung integriert werden.

Geschäftscodes und analytische Codes.

Jede Ausgabe kann mit einem Geschäftscode und/oder einem analytischen Code versehen werden. Diese Codes erlauben es Ihnen, Ihre Ausgaben per Abteilung und per Art der Ausgabe zu verfolgen. Der Geschäftscode kann auch für die Weiterverrechnung an den Kunden verwendet werden.

SMS-Warnmeldungen und Sicherheit.

Warnmeldungen per SMS können eingestellt werden und entsprechen den Ausgabenlimits. Manager bekommen eine Warnmeldung, sobald eines der Ausgabenlimits überschritten ist. Ist das Maximallimit erreicht, weist die Karte eine nächste Zahlung automatisch zurück.

Des dépenses maitrisées à tout moment

Approbation des dépenses.

Selon les besoins de l’entreprise, un workflow de validation des dépenses peut être mis en place. Entièrement paramétrable, il permet au manager, administrateur ou comptable de vérifier l’exactitude des dépenses avant leur intégration comtpable.

Codes affaires et analytiques.

Chaque dépense peut être taguée avec un code affaire et/ou un code analytique. Ces codes vous permettront un suivi par département et typologie de dépense. Le code affaire peut également servir à effectuer de la refacturation client.

Alerte SMS & Sécurité.

Des alertes SMS sont paramétrables suivant des plafonds de dépense. Le manager reçoit des alertes dès lors que l’un de ces plafonds est dépassé. Si le plafond maximum est atteint, la carte rejette simplement le paiement.

Die ganze Leistung der Buchhaltung zu Ihren Füßen.

Rückforderung der Mehrwertsteuer.

Mooncard erlaubt es Ihnen, die Mehrwertsteuer Ihrer beruflichen Ausgaben in aller Sicherheit zurück zu verlangen. Bei jeder Zahlung wird der zurückforderbare Teil der Mehrwertsteuer berechnet. Die Gesamtheit der getätigten Zahlungen und deren Belege kann jederzeit visualisiert oder exportiert werden, um die Steuererklärung zu vereinfachen.

Speicherung der Belege.

Nach jeder Zahlung erhält der Kartennutzer eine SMS, die ihn daran erinnert, ein Foto von seinem Zahlungsbeleg zu machen. Im Falle eines vergessenen Belegs können automatische Erinnerungen verschickt werden. Jeder Beleg wird mit Beweiswert gespeichert, und wird daher vom Finanzamt anerkannt.

Zugang für Wirtschaftsprüfer.

Mooncard kann den Kontenplan und die Buchungen Ihres Unternehmens kopieren, um maßgeschneiderte Buchungsposten zu erstellen. Diese können anschließend direkt in alle auf dem Markt vorhandenen Buchhaltungsprogramme importiert werden, entweder über ein Tabellenkalkulationsprogramm oder über eine Programmierschnittstelle.

La puissance de la comptabilité à votre service

Récupération de la TVA.

Mooncard permet de récupérer en toute sécurité la TVA des dépenses professionnelles. À chaque dépense, la part de TVA récupérable est calculée. À tout moment, il est possible de visualiser ou d’exporter l’ensemble des dépenses réalisées avec leurs justificatifs afin de faciliter la déclaration de récupération de TVA.

Remontée des justificatifs.

A chaque dépense, un SMS est envoyé au porteur de carte lui demandant de prendre en photo son justificatif de dépense. Des relances automatiques peuvent être programmées en cas d’oubli. L’archivage à valeure probante est appliqué sur chaque justificatif et les rend opposables au fisc et à l’URSSAF.

Accès expert comptable.

Mooncard vient copier le plan comptable et la comptabilisation de votre entreprise afin de générer des écritures comptables sur-mesure. Elles sont ensuite directement importables dans tous les logiciels de comptabilité présents sur le marché, soit via un fichier tableur soit via une connexion API.

Zusätzliche Funktionen für alle Anwendungen.

Erfassung von Ausgaben, die nicht mit der Mooncard getätigt wurden.

Nutzer, die nicht mit der Karte ausgestattet werden möchten, können ihre Ausgaben über das Ausgabenerfassungs-Programm speichern. Diese Ausgaben und die entsprechenden Belege können mit exportiert werden. Das Programm kostet 7,50€ pro genutztem Monat. Für alle Nutzer, die über eine Corporate-, Mobility- oder X-Lizenz verfügen, ist das Programm kostenlos.

Kilometerpauschale.

Das Programm zur Berechnung der Kilometerpauschale erlaubt es jedem Nutzer, sein Fahrzeug und gefahrene Kilometer zu erfassen. Der Betrag der Kilometerpauschale jedes Nutzers wird anhand der gültigen Tariftabelle berechnet.

Integrierung des Programms und Programmierschnittstelle.

Mooncard verfügt über Anschlussmöglichkeiten zu den meisten Buchhaltungs-, ERP-, und Flottenmanagement-Programmen. Die Mooncard-Programmierschnittstelle ist kostenlos und Software-Entwicklern zu 100% zugänglich.

Des fonctionnalités additionnelles pour tous les usages

Saisie de frais hors-carte.

Les utilisateurs ne souhaitant pas s’équiper de cartes peuvent enregistrer des dépenses via l’outil de saisie de frais. Les dépenses et les justificatifs font partie des exports. Cet outil est facturé 7,50€ par mois d’utilisation. L’outil est disponible gratuitement pour les utilisateurs disposant d’une licence Corporate , Mobility ou X.

Indemnités kilométriques.

L’outil de calcul des indemnités kilométriques permet à chaque utilisateur de renseigner son véhicule et ses déplacements. En fonction du barème applicable en vigueur, le montant des indemnités kilométriques lié à l’utilisateur sera calculé.

Intégration logiciel et API.

Mooncard dispose de connecteurs vers la plupart des logiciels de comptabilité, d’ERP ou de gestion de flottes du marché. L’API Mooncard est gratuite et 100% accessible aux développeurs.

Unsere Produkte :

TANKKARTE

Mooncard Mobility

Dieses Angebot beinhaltet :
  • Verwaltungs-App
  • Visa-Zahlungskarte
  • 100% aller Tankstellen, Parkplätze, Mautstellen, Reparaturen
  • 10€ professionelle Ausgaben = 5 Meilen auf Ihrem Flying Blue-Konto
ZAHLUNGSKARTE

Mooncard Corporate

Dieses Angebot beinhaltet :
  • Verwaltungs-App
  • Visa-Zahlungskarte
  • 100% aller Händler, persönlich und online
  • 10€ professionelle Ausgaben = 10 Meilen auf Ihrem Flying Blue-Konto
  • 7 000 Willkommensmeilen
  • Allianz-Versicherung
KARTE PREMIUM

Mooncard X
 

Dieses Angebot beinhaltet :
  • Verwaltungs-App
  • Visa-Zahlungskarte
  • 100% aller Händler, persönlich und online
  • 10€ professionelle Ausgaben = 15 Meilen auf Ihrem Flying Blue-Konto
  • 21 000 Willkommensmeilen
  • Allianz-Versicherung
  • Rund um die Uhr Concierge-Service

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Unser Team ist von Montag bis Freitag zwischen 9 und 19 Uhr für Sie da. Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Mooncard-Lösung und erstellen ein maßgeschneidertes Angebot mit Ihnen, das dem Bedarf Ihres Unternehmens entspricht.

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