Op vakantie en toch een reiskostenvergoeding? Meestal niet!

Frame 124-min

Opsomming

Voor de reiskosten van een medewerker mag een onbelaste vergoeding van € 0,19 per kilometer worden vergoed. Maar hoe zit dat dan wanneer een werknemer (lange) tijd afwezig is omwille van bijvoorbeeld een vakantie? Moet die vergoeding dan ook worden betaald? Wij zochten het uit.


Op vakantie en toch een reiskostenvergoeding?


Als een werkgever met zijn werknemer overeen is gekomen dat er een reiskostenvergoeding wordt betaald of als dit in de CAO is opgenomen, dan kan er aan de werknemer een vergoeding tot € 0,19 per kilometer belastingvrij worden betaald. Neemt de werknemer vakantie op, dan mag de vergoeding worden stopgezet gedurende de periode van het verlof. Fiscaal gezien is het zelfs problematisch om de kosten langere tijd te blijven vergoeden. Heel gek is dat ook niet: de werknemer maakt in die periode ook geen kosten voor het woon-werkverkeer, dus dan hoeft de werkgever dit ook niet te blijven betalen.


Wanneer moet de reiskostenvergoeding bij vakantie wel worden doorbetaald?


In principe mag de werkgever de vergoeding dus stopzetten tijdens de afwezigheid van de werknemer. Er is wel een uitzondering: als in de CAO of de arbeidsvoorwaarden staat aangegeven dat de reiskosten ook tijdens vakantie (en bijvoorbeeld ziekte) worden doorbetaald. In dat geval zal de werkgever de reiskostenvergoeding gewoon moeten blijven betalen.


En hoe zit het bij een vakantie van meerdere maanden?


Gaat een werknemer langer dan twee maanden op vakantie en is er afgesproken (in de CAO of de arbeidsovereenkomst) dat de reiskostenvergoeding bij afwezigheid wordt doorbetaald, dan wordt dat een dure grap (voor zowel de werknemer als de werkgever): na die periode zijn de reiskosten niet meer onbelast en worden ze bij het loon opgeteld. Bij terugkomst van de vakantie mag er pas in de daaropvolgende maand weer een belastingvrije reiskostenvergoeding worden betaald. Gaat iemand bijvoorbeeld op 1 mei meer drie maanden op vakantie en komt hij/zij 15 augustus terug, dan is in mei en juni (de eerste twee maanden) de vergoeding onbelast. Voor de hele maand augustus is de vergoeding dan belast. Op 1 september mag dan weer een onbelaste vergoeding worden gegeven.


De voordelen van Mooncard


Omdat de corporate cards en tankkaarten van Mooncard volledig kunnen worden gepersonaliseerd en aangepast aan het gebruik van werknemer, is het mogelijk dat de kaarten tijdens de vakantie of het buitenland niet werken en er geen gebruik van kan worden gemaakt. Voor meer informatie hierover kan u een demo aanvragen.


Meer informatie vindt u in onderstaande links: