Is de btw op taxiritten aftrekbaar?

Welk btw-tarief geldt voor taxiritten?

Het btw-tarief voor taxiritten is 9%, want een taxidienst valt net als openbaar vervoer onder personenvervoer en daarvoor geldt dit lagere tarief. De website van de Belastingdienst maakt hierop wel uitzonderingen: een dienst waarbij een tweede chauffeur uw eigen auto thuisbrengt, wordt met 21% belast. Ook als u voor het bedrijf een bus zonder chauffeur huurt, geldt dit hogere btw-tarief.

Kan over ritten met Uber de btw wordt afgetrokken?

Taxicentrales en zelfstandige chauffeurs zijn ondernemers die een vergunning moeten hebben en ingeschreven moeten zijn bij de Kamer van Koophandel. Zij zijn dus als ondernemer verplicht om btw te rekenen over hun diensten. Deze btw kunt u daarom ook weer als voorbelasting aftrekken. Maar hoe zit dat met bedrijven zoals Uber, Bolt of - nu alleen nog in het buitenland - Didi, Lyft, Curb, Via of Grab?

Er is een lange discussie geweest over de vraag of Uberchauffeurs btw-plichtig waren. Deze chauffeurs werden door het bedrijf namelijk eerst niet als ondernemer beschouwd, maar als particulieren met een bijverdienste. Die variant van de dienstverlening heette UberPop. Inmiddels bestaat Uberpop niet meer en tegenwoordig ligt de kwestie anders. Uber verplicht zijn chauffeurs nu om zich voor de btw te registreren. Dit maakt het voor zakelijke klanten gemakkelijker. U kunt er nu van uitgaan dat de Uberchauffeur btw-plichtig is en u over de ritprijs btw kunt aftrekken.

Voor ritten met een Uber of een soortgelijke aanbieder geldt hetzelfde btw-tarief als voor taxivervoer, want deze diensten vallen fiscaal gezien ook onder personenvervoer.

Taxibonnen zonder btw

Uw medewerkers die gebruikmaken van taxivervoer krijgen niet altijd een nette factuur. En op taxibonnen staat vaak geen btw vermeld, terwijl deze er wel op zit. U kunt deze uiteraard gemakkelijk zelf berekenen via de formule: het totale bedrag gedeeld door 109, vermenigvuldigd met 9. Sommige boekhoudprogramma’s hebben hier een automatische functie voor. De taxibon kunt u weggooien, nadat u deze hebt gefotografeerd en met Mooncard hebt gearchiveerd.

Gerelateerde kosten

De kosten van zakelijk vervoer per taxi of Uber kunnen zelf uiteraard worden afgetrokken. Een kilometervergoeding kan echter alleen worden afgetrokken wanneer u zelf rijdt. Datzelfde geld voor brandstofkosten, tolkosten, parkeerkosten en dergelijke.

Het komt vaak voor dat het tarief van de taxirit wordt afgerond met een fooi. Over fooien wordt geen btw geheven, maar ze kunnen wel als onkosten worden afgetrokken.

Btw voor taxi en Uber samengevat

Over zakelijke ritten met een taxi, Uber of een soortgelijke dienstverlener kunt u als voorbelasting 9% btw aftrekken.

Maak het u gemakkelijk met Mooncard

De administratie van alle taxikosten wordt kinderspel als u Mooncard gebruikt. Uw medewerkers gebruiken hun corporate Mooncard voor alle betalingen. Deze kosten, inclusief de gesplitste btw erover, worden automatisch verwerkt in uw administratiesoftware. De btw-aangifte kan vervolgens vrijwel automatisch worden gedaan. Dat geldt ook voor andere reiskosten, zoals vliegtickets, treinkaartjes of autokosten.

Niet alleen voor de btw-aangiftes is het prettig als u op elk moment inzicht heeft in de uitgaven van uw bedrijf. U kunt op uw dashboard bijvoorbeeld ook zien of uw reisbeleid wordt nageleefd – kostenplafonds, soorten uitgaven, et cetera. Bovendien maakt dit realtime-overzicht uw besluiten over investeringen en andere uitgaven veel eenvoudiger en beter onderbouwd. Het is bijvoorbeeld voor uw commerciële onderhandelingen heel belangrijk om te weten welke kosten u allemaal maakt voor een klant.

Als u meteen ziet wat voor reiskosten er voor een bepaalde klant worden gemaakt, dan is het plaatje helder en kunt u betere beslissingen nemen. Heeft u de informatie niet compleet, dan kunnen verborgen kosten gaan drukken op uw winst.

Kaarten voor elke behoefte

Benieuwd naar de corporate card en de voordelen van Mooncard? Op onze website vindt u meer informatie over onze tankkaart, virtuele kaarten en zakelijke betaalkaart en over hoe u de administratieve rompslomp eenvoudiger kunt maken. 

Vraag op de website vrijblijvend een demo aan.