Subadministratie: wat is dat?

Wat is een subadministratie?

Een subadministratie is een categorie binnen de totale boekhouding van een bedrijf. Het is dus in feite een deeladministratie, bijvoorbeeld van een afdeling, project of product. Met zo’n subadministratie verzamelt en analyseert u een deel van uw bedrijf, zodat u beter beslissingen kunt nemen over bijvoorbeeld de toekomstige investeringen en de toewijzing van het budget.

Voordelen van subadministraties

Door het gebruik van subadministraties krijgt u op een snelle en efficiënte manier inzicht in de financiële administratie van specifieke onderdelen van uw onderneming. Hierdoor kunt u sneller en gerichter beslissingen nemen om de prestaties te verbeteren.

Daarnaast kunt u door het gebruik van subadministraties ook beter controle houden op de kosten en uitgaven van bepaalde afdelingen of projecten. Zo kunt u tijdig ingrijpen wanneer bepaalde kosten onverwacht hoger uitvallen dan verwacht. De meest drastische reactie zou het compleet opdoeken van een afdeling of product kunnen zijn; iets wat multinationals regelmatig doen en wat dan breed uitgemeten in het nieuws komt.

Subadministraties toevoegen aan uw boekhouding

Subadministraties aan uw boekhouding toevoegen is betrekkelijk eenvoudig, maar kunt u het beste uitbesteden aan een ervaren boekhouder. De accountant moet namelijk specifieke categorieën en codes aanmaken die bij de subadministraties horen. Daarna moet boekhouder alle transacties die bij deze subadministraties horen aan de juiste categorie toewijzen. Bij enkele stappen van dit proces is uw input gewenst.

Bepaal de doelen en verwachtingen van de subadministratie. Het is belangrijk om heldere doelen te hebben en te weten wat u wilt bereiken met de subadministratie.

Bepaal de categorieën waarvoor u subadministraties wilt aanmaken. Dit kunnen bijvoorbeeld afdelingen, projecten of producten zijn.

Maak voor elke categorie een aparte subadministratie aan. Hierin kunt u de specifieke financiële gegevens van die categorie bijhouden.

Zorg ervoor dat alle transacties correct worden verwerkt in de juiste subadministratie. Dit is belangrijk om nauwkeurige en betrouwbare informatie te verkrijgen.

Analyseer regelmatig de gegevens van de subadministraties. Hierdoor krijgt u inzicht krijgen in de financiële prestaties en trends en kun je beter beslissingen nemen.

Hoe helpt subadministratie bij het maken van beslissingen?

Door het bijhouden van subadministraties krijgt u specifiek inzicht in de financiële gegevens van bijvoorbeeld een afdeling, project of product. Dit stelt u in staat om beter beslissingen nemen over bijvoorbeeld:

Toekomstige investeringen

Door inzicht te krijgen in de financiële prestaties van specifieke afdelingen, projecten of producten, kunt u beter bepalen waar u toekomstige investeringen moet plaatsen.

Allocatie van middelen

Door inzicht te krijgen in de financiële prestaties, kunt u beter bepalen hoe u budget moet toewijzen.

Prestatie-evaluatie

Door inzicht te krijgen in de financiële gegevens, kunt u makkelijker bepalen hoe specifieke afdelingen, projecten of producten presteren en of er verandelingen nodig zijn om verbeteringen aan te brengen.

Subadministraties in combinatie met dagboeken

Het gebruik van subadministraties in combinatie met dagboeken is een effectieve manier om inzicht te krijgen in de financiële gegevens van specifieke afdelingen, projecten of producten. Dagboeken geven een overzicht van alle financiële transacties, terwijl subadministraties specifieker inzicht bieden in de financiële prestaties van bepaalde categorieën.

Door dagboeken en subadministraties samen te gebruiken, kunt u de gegevens uit de dagboeken toewijzen aan de juiste subadministratie. Hierdoor krijgt u een compleet en nauwkeurig beeld van de financiële situatie.

Mooncard is een handige oplossing voor grote bedrijven zoals het uwe. Met onze betaaloplossingen houdt u de zakelijke uitgeven van uw medewerkers (en uzelf) onder controle. U ziet meteen wat is uitgegeven en waaraan. En dankzij ons real-time online dashboard heeft u de facturen en bonnetjes er meteen bij. Uw boekhouder zal u dankbaar zijn!

Meer weten over hoe Mooncard uw onderneming kan helpen? Neem contact op en we geven u een gratis demo.

Lees ook onze andere artikelen over boekhouden en ondernemen: