Wat zijn crediteuren?

Crediteuren zijn personen aan wie u nog geld moet betalen, de afzenders van facturen die u als bedrijf ontvangt. Vaak zijn dit leveranciers. Crediteuren behoren tot het onderdeel kort vreemd vermogen op de balans. Als u de factuur hebt voldaan, verdwijnt de crediteur van de crediteurenlijst in uw boekhoudprogramma.

Wat is het verschil met debiteuren? Crediteuren zijn eigenlijk het tegenovergestelde van debiteuren:

Crediteuren moet u betalen
Debiteuren moeten aan u betalen

Wat is crediteurenbeheer?

Crediteurenbeheer omvat alle administratie rondom crediteuren. In een boekhoudprogramma kunt u gemakkelijk alle crediteuren bijhouden. In het crediteurenbestand kunt u alle crediteuren terugvinden met de bijbehorende facturen en informatie. In een geautomatiseerd boekhoudprogramma krijgt elke crediteur een crediteurennummer, om het overzicht te bewaren.

Het is belangrijk om uw crediteuren goed te documenteren en bij te houden. Om uw solvabiliteit te laten stijgen is het belangrijk om facturen op tijd te betalen. Door openstaande facturen overzichtelijk te houden, kunt u ze sneller betalen en zorgen dat u geen betalingsachterstanden krijgt.

Tips voor crediteurenbeheer

Slim crediteurenbeheer is belangrijk voor een onderneming. Hoe doet u dit? We hebben een aantal tips:

1. Maak goede afspraken

Maak goede afspraken met uw leveranciers over de betalingsvoorwaarden en -termijnen. Over het algemeen worden standaard termijnen van 15, 21 of 30 dagen aangehouden. Bekijk per leveranciers wat de opties zijn en onderhandel indien nodig over de betalingstermijn. Noteer alle afspraken in het crediteurenbestand.

2. Controleer facturen

Wanneer u een factuur ontvangt is het altijd slim om deze te controleren op de wettelijke eisen. Controleer ook altijd de betaaltermijn. Komt deze overeen met de afspraken? Bevat de factuur fouten? Stuur hem dan terug met een uitleg. Maak hier een notitie van in het crediteurenbestand.

3. Overzichtelijk inboeken

Elke factuur die u ontvangt moet ingeboekt worden in het boekhoudsysteem. Geef elke factuur een nummer (dit kan het factuurnummer zijn, of een nummer die overeenkomt met je eigen systeem) zodat u het overzicht bewaart. Boek facturen altijd op dezelfde manier in, zo kunt u ze makkelijker terugvinden.

4. Betaal op tijd

Zorg ervoor dat u facturen binnen de betalingstermijn betaalt, zodat u geen boetes krijgt. Het beste is om de factuur op de vervaldatum te betalen. Hebt u niet de middelen om een factuur binnen de termijn te betalen? Neem dan altijd voor de vervaldatum contact op met de leveranciers. Dan is de kans het grootst dat de leverancier u tegemoet wil komen en een betalingsregeling wil treffen.

5. Vraag betalingskorting

Kunt en wilt u facturen snel betalen? Vraag de leverancier dan om een betalingskorting. Sommige leveranciers willen graag snel hun geld ontvangen. Zo profiteert u van korting op de voorraad en de leverancier krijgt snel zijn geld.

Slim omgaan met betalingstermijnen van crediteuren

Crediteuren hebben invloed op de solvabiliteit, liquiditeit en daardoor ook het werkkapitaal van een bedrijf. Als u een beetje slim kunt boekhouden, kunt u door middel van slimme betalingstermijnen het werkkapitaal verhogen.

Wanneer u een factuur niet direct betaalt, verbetert de liquiditeit van uw bedrijf. U hebt even meer geld ter beschikking. Hierdoor wordt ook het werkkapitaal verhoogd. Als u crediteuren altijd na een specifieke betalingstermijn betaalt, kunt uzo je werkkapitaal op peil houden. Als u dit slim beheert, kunt u crediteuren betalen wanneer u al weer geld hebt ontvangen van uw debiteuren. Grote bedrijven profiteren hiervan door dit geld korte tijd te beleggen en hier rendement uit te halen.

Toch heeft dit ook een nadeel. Als u crediteuren (te) laat betaalt, komt dit de relatie met uw leveranciers vaak niet ten goede. Uw leveranciers zitten immers op uw geld te wachten, om hun eigen werkkapitaal te verbeteren. Betaal crediteuren daarom altijd op tijd en respecteer de betalingstermijnen.

Crediteurenadministratie uitbesteden of zelf doen?

U bent als ondernemer wettelijk verplicht om een administratie bij te houden. Ook de crediteurenadministratie hoort daarbij. Het is niet alleen wettelijk verplicht vanuit de belastingdienst, het is ook van belang om een goed financieel overzicht te houden als ondernemer.

U kunt de administratie natuurlijk zelf, handmatig doen in bijvoorbeeld Excel, maar het is al snel interessant om het in een geautomatiseerd boekhoudprogramma te doen. U wilt graag dat klanten u op tijd betalen, andersom willen leveranciers ook dat u dit doet. Door het crediteurenbeheer te automatiseren, hebt u snel een helder overzicht van de openstaande facturen. Zo kunt u in één oogopslag zien wie u nog moet betalen en wie u nog geld schuldig is.

Naar mate uw bedrijf groeit, wordt het crediteuren- en debiteurenbeheer omvangrijker. U kunt ervoor kiezen om een boekhouder aan te nemen of de administratie uit te besteden aan een accountant- of administratiekantoor. U maakt zo tijdwinst, waardoor u zich volledig kunt concentreren op uw onderneming. Bovendien weet u met een professionele boekhouder zeker dat de administratie klopt en u hebt altijd een deskundige in de buurt die uw vragen kan beantwoorden en de boekhouding kan optimaliseren. U maakt zo niet alleen tijdswinst, u bespaart op langere termijn ook geld.

Geautomatiseerde boekhoudprocessen

Om uw boekhouding overzichtelijk en tot in de puntjes bij te houden, kunt u bepaalde processen automatiseren. Een voorbeeld hiervan zijn de onkostenprocessen. Met de oplossing van Mooncard kunt u deze processen automatiseren en koppelen aan de boekhoudsoftware. Hierdoor worden alle uitgaven gedetailleerd bijgehouden, inclusief de betalingsbewijzen.

Ontdek hoe Mooncard kan helpen bij de automatisering van onkostenprocessen en boek een gratis demo met één van onze adviseurs.