De oplossing voor vereenvoudigd beheer van bedrijfskosten
Ontdek Mooncard, de complete oplossing om het onkostenbeheer van uw bedrijf te optimaliseren. Dankzij de virtuele of fysieke kaarten en de krachtige boekhoudmotor vereenvoudigt u uw onkostendeclaraties en kunt u gemakkelijk de btw terugvorderen.

Hoe werkt het?
.png)
-
Digitaliseer uw onkostendeclaraties
Betaal met uw kaart, de foto van de kassabon wordt gearchiveerd als bewijs. Dankzij de mobiele applicatie kunt u de foto rechtstreeks naar het systeem sturen, validatiemeldingen beheren, informatie over uw uitgaven verkrijgen
-
Bespaar tijd
Dankzij Mooncard worden onkostendeclaraties geautomatiseerd en wordt aftrekbare BTW ingevoerd. Met onze boekhoudmotor kunt u uitgaven in real time volgen. Voor elke uitgave genereren wij voor u de juiste boekingen, die rechtstreeks naar uw boekhoudprogramma kunnen worden geëxporteerd.
-
Beheer uw budgetten in real time
Verbeter uw productiviteit en winstgevendheid door uw uitgaven onder controle te krijgen, waarschuwingen en rapporten op te stellen en te anticiperen op pieken in de activiteit om uw cashflow te optimaliseren.
Zakelijke uitgaven: de complete gids
Het berekenen van de bedrijfskosten is aantrekkelijk voor zowel grote ondernemingen, als voor eenmanszaken of zzp’ers. Je kunt de zakelijke kosten aftrekken van de winst, zodat je minder belasting betaalt. Dit moet echter wel nauwkeurig gebeuren, je moet weten wat je wel en niet van de belasting af mag trekken en alle bewijzen moeten bewaard worden om te kunnen overleggen bij een eventuele controle door de belastingdienst. We vertellen hier alles wat je moet weten over bedrijfskosten. Wat zijn wel en wat zijn geen bedrijfskosten, en wat kun je met deze kosten doen.

Opsomming

Hoe werken zakelijke kosten?
Zakelijke kosten zijn uitgaven die door werknemers worden gemaakt voor de behoeften van hun zakelijke activiteiten: maaltijden, kilometervergoeding, telewerken, dubbele woonplaats, kleding, enz. Ze kunnen op verschillende manieren door de werkgever worden vergoed:
- Op basis van daadwerkelijk gemaakte kosten; Via een forfaitaire beoordeling van zakelijke kosten;
- Door toepassing van een specifieke forfaitaire aftrek, die is voorbehouden aan bepaalde beroepen.
- Om vergoed te worden, dienen werknemers onkostennota's in bij hun werkgever.
Op het document moeten ze alle gemaakte kosten voor een bepaalde periode vermelden. Om geldig te zijn, moet de onkostennota vergezeld gaan van bewijsstukken. Lees meer

Waarom de inkoopbeleid optimaliseren?
De prestatie van de Inkoopfunctie heeft directe impact op de winstgevendheid van de onderneming.
Het optimaliseren van het inkoopproces stelt u in staat om:
- Kosten te verminderen;
- Concurrentie tussen leveranciers te stimuleren;
- Zoeken naar de best mogelijke prijs-kwaliteitverhouding;
- De brutomarge van het bedrijf te verhogen;
- Productiviteit te verhogen;
- Een goede opvolging van leveringen te garanderen;
- Verstoringen in de supply chain te voorkomen;

Wat zijn de kosten voor het opzetten van een bedrijf?
Voordat u uw bedrijf opstart, is het belangrijk om de kosten van het oprichten van een bedrijf te schatten. Hier zijn de kosten van de te overwegen formaliteiten:
- Het uitvoeren van marktonderzoek;
- Het deponeren van een merk of patent bij het Nationaal Instituut voor Industriële Eigendom (INPI);
- Het creëren van een website;
- Inschrijving van de onderneming;

Wat zijn de vaste kosten in een bedrijf?
Vaste kosten zijn de vaste kosten van een onderneming. Zij variëren niet naar gelang van de activiteit. Zelfs als het bedrijf geen omzet genereert, moet het ze toch betalen. Dit zijn bijvoorbeeld salarissen, huur, kantoorbenodigdheden, abonnementen, enz. Hoe meer vaste kosten een onderneming heeft, hoe meer goederen of diensten zij moet produceren om quitte te spelen.
In de boekhouding worden vaste kosten onderscheiden van variabele kosten. Deze laatste verschillen naar gelang van de omzet en het productieniveau van de onderneming. De beoordeling van de variabele kosten wordt gebruikt om de contributiemarge te berekenen, die wordt gebruikt om het break-even-punt te bepalen.
FAQ
Wat zijn de bedrijfskosten uitgaven?
Onder de meest voorkomende vaste kosten of structurele kosten vinden we:
- De salarissen van werknemers;
- Huur- en onderhoudskosten van gebouwen;
- Gemeentelijke belastingen en heffingen;
- Kosten voor onderhoud van machines en industriële apparatuur;
- Rente op bankleningen.
Variabele kosten of functionele kosten omvatten daarentegen:
- Aankopen van grondstoffen die nodig zijn voor de activiteit;
- Transportkosten;
- Verpakkingskosten;
- Onderaannemingsactiviteiten.
Optimaliseren van het beheer van bedrijfskosten zorgt ervoor dat je ?
Optimaliseren van het beheer van bedrijfskosten zorgt ervoor dat je :
- Beter kan anticiperen op de onzekerheden van de markt;
- Een kasreserve kan opbouwen om onvoorziene omstandigheden op te vangen;
- Zich kan beschermen tegen faillissement door te beschikken over voldoende liquiditeit;
- De winstgevendheid van de onderneming gemakkelijker kan evalueren;
- Onnodige uitgaven kan vermijden;
- Alle informatie bij de hand heeft om op het juiste moment weloverwogen beslissingen te nemen;
- Het aangeven van de inkomsten en de betaling van de vennootschapsbelasting kan vereenvoudigen;
- Aftrekbare kosten voor de fiscale winst van het bedrijf kan vastleggen.
- Je kunt alle kosten aftrekken die in direct belang zijn voor de exploitatie.


Meer informatie nodig?
Ons team staat van maandag tot vrijdag van 9.00 u. tot 18.30 u. voor u klaar om u de Mooncard-oplossing voor te stellen en samen met u een offerte op maat te maken die aan de behoeften van uw bedrijf beantwoordt.