De kilometervergoeding voor zzp’ers, hoe zit dat?

Reiskostenvergoeding voor zzp’ers

Werknemers in loondienst mogen een onbelaste reiskostenvergoeding krijgen van € 0,19 per kilometer voor zowel woon-werkverkeer als voor zakelijk gereden kilometers. Voor zzp’ers geldt dit niet en zij zijn niet gebonden aan deze regeling. Zzp’ers kunnen hun reiskosten in rekening brengen bij hun opdrachtgever en er kan dan worden gekozen voor een vergoeding per kilometer of er kan een vast bedrag worden opgenomen in het uurtarief. 

Hoe deze ook in rekening wordt gebracht, de reiskostenvergoeding wordt door de Belastingdienst beschouwd als omzet, en omdat het omzet is, moet de zzp’er daar btw op betalen en deze ook in rekening brengen bij de klant. Hiervoor wordt hetzelfde tarief gehanteerd als hetgene dat wordt gebruikt voor de diensten van de zzp’er (meestal 21%).

Auto van de zaak of een eigen vervoermiddel

Heeft de zzp’er een auto op de zaak staan, dan mag het vervoermiddel als een zakelijke kostenpost worden opgegeven en is er geen sprake van een kilometervergoeding. Deze kosten worden dan van de omzet afgetrokken. Niet de gereden kilometers, maar de totale autokosten worden dan opgevoerd: naast het aantal zakelijk gereden kilometers worden hier ook de brandstofkosten, het onderhoud, reparaties, verzekeringen en afschrijving bij opgeteld.

Bij gebruik van een privéauto (of eigen fiets, step of brommer) voor zakelijke reizen is er wel sprake van de kilometervergoeding. Dan mag de zzp’er € 0,19 per kilometer als kosten opvoeren. Ook mag de btw worden teruggevraagd voor de zakelijk gereden kilometers. Heeft de zzp’er een bon voor bijvoorbeeld de brandstofkosten of een factuur van de garage en staat daar de btw op vermeld, dan mag deze btw worden teruggevraagd.

Komt de zzp’er met het openbaar vervoer naar de klant, dan zijn alle kosten volledig aftrekbaar als zakelijke kosten. De btw van 9% op de ov-kaartjes kunnen worden teruggevraagd bij de aangifte omzetbelasting.

Btw in rekening brengen bij de klant

Is er overigens een hogere vergoeding dan € 0,19 per kilometer met de opdrachtgever overeengekomen, dan wordt het extra bedrag als omzet gezien en moet daar inkomstenbelasting op worden betaald. 

Let op: alleen voor de zakelijke autokosten wordt btw in rekening gebracht. Gaat de zzp’er gedurende lange tijd naar de zelfde werklocatie, dan worden deze kilometers als woon-werkverkeer beschouwd en is de btw niet aftrekbaar. 

De voordelen van Mooncard

De tankkaart van Mooncard biedt veel voordelen voor zzp’ers die veel op de weg te vinden zijn. Zo wordt er automatisch een afschrift gemaakt van het betaalbewijs en wordt het digitaal opgeslagen. Ook worden de onkostennota’s meteen ingevuld met de gegevens van de banktransactie en het btw-deel automatisch geregistreerd. Zo is er geen gedoe meer met losse bonnetjes.

Andere uitgaven zoals voor de reparatie van de auto, parkeerkosten en tolwegen kunnen met de corporate card worden betaald. Ook deze uitgaven worden digitaal opgeslagen en verwerkt. Zo wordt de kans op het maken van fouten bij de administratie minimaal. Bekijk onze website voor meer informatie of vraag een demo aan.

Meer informatie vindt u in onderstaande artikelen:

• De kilometervergoeding voor de leaseauto