Leaseauto of kilometervergoeding? Dat wordt rekenen!

car-g9b146f529_1280-min-min

Opsomming

Een leaseauto staat bij veel werknemers bovenaan het lijstje van secundaire arbeidsvoorwaarden. Toch is het verstandig om te kijken of het niet financieel voordeliger is om voor een kilometervergoeding te kiezen. Wij leggen het uit. 




Een kostenvergelijking maken is belangrijk


De keuze tussen een leaseauto of een vergoeding voor de reiskosten is best een lastige kwestie en er moet met veel zaken rekening worden gehouden. Woont een medewerker ver van kantoor of is hij/zij juist veel op pad voor de klant? Dan is het omwille van de hoge kosten voor brandstof of openbaar vervoer vaak beter om een leaseauto te nemen. Gebruikt iemand de auto vooral voor privédoeleinden, dan kan het door de bijtelling een duur grapje worden en zullen velen voor een kilometervergoeding kiezen. Om de financieel meest aantrekkelijke keuze te kunnen bepalen, is het slim een kostenvergelijking te maken.


De leaseauto


Het voordeel van een leaseauto is niet alleen dat de werknemer (vaak) een gloednieuwe auto tot zijn/haar beschikking heeft, maar ook dat de kosten van tevoren duidelijk zijn. Er wordt een maandelijks bedrag betaald waarin de kosten voor onderhoud, wegenbelasting en verzekering zijn opgenomen.


De medewerker moet echter wel rekening houden met de bijtelling. Rijdt hij/zij meer dan 500 kilometer per jaar privé met de auto, dan wordt een percentage van de cataloguswaarde van de auto bij het inkomen van de werknemer opgeteld. In 2022 zijn er twee tarieven: stoot de auto geen CO2 uit (volledig elektrische auto’s of auto’s op waterstof), dan is de bijtelling 16%. Is er wel CO2-uitstoot, dan is de bijtelling 22%.


Met eigen vervoer


Wie voor een kilometervergoeding gaat en in zijn eigen auto (of op de fiets of brommer) voor de onderneming rijdt, krijgt niet te maken met bijtelling. Hij/zij kan dan voor woon-werkverkeer een onbelaste vergoeding van 0,19 euro per kilometer krijgen, en hetzelfde geldt voor de reiskostenvergoeding voor zakelijke kilometers: ook die is 0,19 euro per kilometer belastingvrij. Wel zijn alle kosten zoals de verzekering en het onderhoud dan voor de werknemer.


Reist de medewerker met het openbaar vervoer, dan mag hij/zij trouwens een volledige belastingvrije vergoeding van de kosten ontvangen of 0,19 euro per kilometer krijgen voor de afgelegde reisafstand met het ov.


Hoe zit het met de zzp’ers?


Voor zzp’ers geldt: wordt de auto van de zaak gebruikt voor privédoeleinden, dan wordt een bedrag voor de auto bij de winst opgeteld en daar moet dan belasting op worden betaald. Ook hier gelden weer de bijtellingspercentages van 16% voor auto’s zonder CO2-uitstoot en 22% voor voertuigen die wel CO2-uitstoten.


Zzp’ers die met een eigen auto naar klantengaan, kunnen deze kilometers met € 0,19 per kilometer aftrekken van hun winst. Voor de kosten voor zakelijk gereden kilometers kan de btw worden teruggevraagd. Belangrijk is dat de zzp’er een sluitende kilometeradministratie kan voorleggen aan de Belastingdienst om de aftrek van de zakelijke kilometers te kunnen verantwoorden.


En hoe werkt een leasefiets?


Tegenwoordig kunnen werknemers vaak niet alleen kiezen voor een leaseauto, maar ook een leasefiets. Ideaal voor mensen die niet al te ver van het werk wonen. De leasefiets is te vergelijken met de leaseauto en wordt ter beschikking gesteld aan de werknemer. Dit betekent dat de fiets het eigendom van de werkgever blijft. De werkgever betaalt een vast bedrag per maand voor aanschaf, onderhoud en verzekering.


Omdat de Belastingdienst ervan uit gaat dat de medewerker ook privé van de fiets gebruik zal maken, krijgt hij/zij echter wel te maken met een bijtelling van 7% van de aanschafwaarde van de fiets die bij het inkomen moet worden opgeteld.


De voordelen van Mooncard


De tankkaart van Mooncard biedt veel voordelen voor medewerkers of zzp’ers die veel op de weg te vinden zijn. Zo wordt er automatisch een afschrift gemaakt van het betaalbewijs en wordt het ook digitaal opgeslagen. Verder worden de onkostennota’s meteen ingevuld met de gegevens van de banktransactie en het btw-deel wordt automatisch geregistreerd. Zo is er geen gedoe meer met losse bonnetjes.


Andere uitgaven zoals voor de parkeerkosten en tolwegen kunnen met de corporate card worden betaald. Ook deze uitgaven worden digitaal opgeslagen en verwerkt. Zo wordt de kans op het maken van fouten bij de administratie minimaal. Neem dan contact met ons op en vraag een demo aan.



Meer informatie vindt u in onderstaande artikelen: