BTW

Zit er btw op vliegtickets?

Lucie Goffin

Lucie Goffin

Account manager

Bijgewerkt op

  • Facebook
  • LinkedIn
  • Twitter

Vliegtickets zijn vrijgesteld van omzetbelasting. Dat is internationaal zo geregeld voor binnenlandse en buitenlandse vluchten. U hoeft dus geen btw te betalen en kunt deze ook niet aftrekken bij uw btw-aangifte. De luchthavenbelasting die u betaalt, is iets anders dan de btw en kan ook niet worden teruggevraagd (het is wel een aftrekbare zakelijke uitgave). Ook het charteren van een heel vliegtuig of het bemiddelen daarbij zijn vrijgesteld van btw. Mogelijk wordt er in de toekomst wel btw geheven over vliegtickets.

De btw over eten en drinken onderweg is meestal niet aftrekbaar, zie meer informatie in dit artikel.

Opsomming

Kunnen de kosten van vliegtickets worden afgetrokken?

 

 

Als u diensten van reisorganisaties afneemt, geldt een btw-tarief van 0% of 21%, afhankelijk van hoe deze door de Belastingdienst als ‘bemiddeling’ of ‘reisdienst’ worden aangemerkt. U vindt deze verschillende percentages uitgesplitst op de factuur van uw dienstverlener. De btw van 21% kunt u in vooraftrek brengen, als de kosten tenminste zakelijk waren. Dat geldt ook voor de vervoerskosten van en naar het vliegveld: over trein en taxi betaalt u 9% btw. Komt u met de auto naar de luchthaven, dan betaalt u over parkeren in een commerciële parkeergarage 21%.

 

Afgezien van de btw, kosten vliegtickets natuurlijk geld. Wat u daarvoor kwijt bent, kan worden afgetrokken van het bedrag waarover u vennootschapsbelasting of inkomstenbelasting betaalt. De voorwaarde is wel dat het om zakelijke vliegreizen gaat, bijvoorbeeld een bezoek aan een (potentiële) klant of reizen om een project uit te voeren. U moet kunnen aantonen dat u of uw medewerkers voor een zakelijk doel hebben gereisd. Als u naar een congres of seminar vliegt en kosten maakt voor reis en verblijf, dan gelden er andere regels en zijn deze kosten gedeeltelijk aftrekbaar. 

 

Als u wilt weten wat u kunt doen met miles, lees hier dan meer informatie.

 

 

Kosten van vliegreizen doorberekenen aan de klant

 

 

Als u voor uw klant moet vliegen, is dat meestal naar het buitenland. En als u met die klant hebt afgesproken dat u de reiskosten apart in rekening brengt, moet u daarop letten bij de facturering. Mooncard helpt u met een handig overzicht van de gemaakte kosten per medewerker en per klant. 

 

Als u de reiskosten apart doorberekent aan uw buitenlandse klant in een ander EU-land, verlegt u in veel gevallen ook de btw naar die klant. Want ook al betaalt u geen btw over vliegtickets, de kosten die u maakt voor een klant worden wel belast met het btw-tarief wat voor uw dienstverlening geldt. U brengt dan 0% btw in rekening en vermeldt op de factuur dat de btw is verlegd. Ook als uw klant een bedrijf buiten de EU is, wordt de btw mogelijk verlegd. Is uw klant zelf niet btw-plichtig, dan rekent u meestal uw gewone tarief en doet hierover ook aangifte bij de Nederlandse Belastingdienst.

 

 

Maak het u gemakkelijk met Mooncard

 

 

De administratie van vliegreizen wordt kinderspel als u Mooncard gebruikt. Uw medewerkers gebruiken hun corporate Mooncard voor alle uitgaven, van vliegtickets tot taxikosten tot hotelovernachtingen. Deze kosten, inclusief de uitgesplitste btw erover, worden automatisch verwerkt in uw administratiesoftware. De btw-aangifte kan vervolgens vrijwel automatisch worden gedaan.

 

Niet alleen voor de btw-aangiftes is het prettig als u op elk moment inzicht heeft in de uitgaven van uw bedrijf. U kunt op uw dashboard bijvoorbeeld ook zien of uw reisbeleid wordt nageleefd – kostenplafonds, soorten uitgaven, etcetera. Bovendien maakt dit realtime-overzicht uw besluiten over investeringen en andere uitgaven veel eenvoudiger en beter onderbouwd. Het is bijvoorbeeld voor uw commerciële onderhandelingen heel belangrijk om te weten welke kosten u allemaal maakt voor een klant. Als u meteen ziet wat voor reiskosten er voor een bepaalde klant worden gemaakt, dan is het plaatje helder en kunt u betere beslissingen nemen. Heeft u de informatie niet compleet, dan kunnen verborgen kosten gaan drukken op uw winst.

 

Benieuwd naar de corporate card en de voordelen van Mooncard? Op onze website vindt u meer informatie over onze tankkaart, virtuele kaarten en zakelijke betaalkaart en over hoe u de administratieve rompslomp eenvoudiger kunt maken. 

 

Vraag op de website vrijblijvend een demo aan.

Ontdek Mooncard
Vereenvoudig het terugvorderen van btw op uw zakelijke uitgaven
Lucie Goffin

Lucie Goffin

Lucie Goffin is accountmanager bij Mooncard. Ze heeft eerder gewerkt voor Getty Images en Izipizi. Ze heeft gedegen ervaring in business development, ondernemerschap en bedrijfsbeheer. In haar huidige functie ondersteunt ze Nederlandse, Belgische en Franse bedrijven bij het gebruik van Mooncard.