BTW

Hoe vraagt u de btw op benzine terug?

Lucie Goffin

Lucie Goffin

Account manager

Bijgewerkt op

  • Facebook
  • LinkedIn
  • Twitter

Op elke liter brandstof die u tankt met uw eigen bedrijfswagen of werkvoertuig betaalt u btw. Die kunt u terug vorderen 

Opsomming

Een stuk van die dure brandstof terug vorderen.

 

 

De nettoprijs van benzine, diesel en lpg wordt bepaald door vier factoren. Eén: de productiekosten, die afhangen van de prijs van de ruwe olie. Twee: de opslagkosten. Drie: de winstmarge voor de oliemaatschappij en de pomphouder. Vier: een groot aandeel accijns, net zoals bij alcohol en sigaretten.

 

De accijns op brandstof worden geheven door de overheid, als belasting op het gebruik van een auto. Bij benzine kan dit oplopen tot bijna de helft van het betaalde bedrag Bovenop deze nettoprijs komt nog een flink btw-bedrag. Omdat dit een percentage betreft, schommelt het mee met de brandstofprijs. En eigenlijk is het grotendeels een belasting op een belasting. Gelukkig kunt u die terug vorderen. We vertellen graag hoe u dat praktisch aanpakt.

 

 

Geldig aantonen dat er voor de zaak getankt werd

 

 

De btw op benzine, diesel en lpg is aftrekbaar. Onder de 100 euro inclusief btw kunt u met tankbonnetjes – wat vereenvoudigde facturen zijn – werken. U mag bij de pomp met uw privé-bankkaart of contant betalen voor een normale tankbeurt met een landvoertuig. Boven dit bedrag eist de belastingdienst sowieso dat de naam en het adres van de afnemer vermeld staan. 

 

Tankt u telkens dezelfde brandstof, voor dezelfde auto? Dan hebt u een geloofwaardig verhaal. Gaat het om meerdere tankbonnetjes op één dag of tankt u verschillende brandstoffen? Dan is het zeker een goed plan om bij elke tankbon een notitie te stoppen om aan te geven waarom er op pad gegaan werd en naar waar of wie. Toch kan het lastig worden om het aannemelijk te maken dat het om zakelijke verplaatsingen ging.

 

 

Administratie van onkosten vereenvoudigen

 

 

Tankbonnetjes verzamelen en optellen is een heelgedoe. Om te beginnen moet u al zorgen dat u er geen enkel kwijtraakt. Up-to-date boekhoudprogramma’s werken ondertussen ook met scans of foto’s. Zo kan na de tankbeurt meteen een digitale versie van het tankbonnetje verzonden worden met de smartphone. Los van al dan niet veel papierwerk: tankbonnetjes blijven belastingtechnisch enkel geldig bij tankbeurten onder de 100 euro in totaal. Daarboven hebt u een echte factuur nodig.

 

Met een bankkaart op naam van het bedrijf speelt u op safe. De belastingdienst ziet meteen dat de onderneming de afnemer is. Met een zakelijke tankpas maakt u zich het leven nog makkelijker. Alle brandstofuitgaven worden overzichtelijk en geldig verzameld op volwaardige facturen.

 

 

De voordelen van professionele tankkaarten

 

 

Met een tankkaart hoeft elke afzonderlijke tankbeurt niet meer ingeboekt te worden. Aan het einde van elke maand volgt er een door de overheid erkende factuur met alle transacties. Na indiening van die kostenpost wordt de btw terugbetaald. 

 

In Nederland bieden Esso, BP, Shell en andere oliemaatschappijen tankpassen aan voor hun eigen pompen. Soms in combinatie met korting. Enkele aanbieders geven neutrale kaarten uit, waarmee overal getankt kan worden. Vaak gaat dit gepaard met vaste kosten per maand. 

 

De meeste passen kunnen naadloos gelinkt worden aan gangbare boekhoudprogramma’s.

Sommige kaarten combineren tanken met andere zaken die relevant zijn bij het autorijden: parkeren, wassen, tol betalen …

 

 

Mooncard Mobility: onafhankelijk en extra interessant

 

 

De kostenvrije Mooncard Mobility tankkaart wordt in alle tankstations aanvaard, zowel die van oliemaatschappijen, retailers als onafhankelijke uitbaters. Zo zijn alle medewerkers zeker onderweg, zonder zoeken en overbodige kilometers. En kan er altijd voor de goedkoopste benzine, diesel of lpg gekozen worden. 

 

De werknemers hoeven niets voor te schieten. De werkgever behoudt makkelijk het overzicht van alle uitgaven. De Mooncard-beheerapplicatie geeft helder uitgaven, tankbeurten en aantal kilometers per voertuig weer. Goed voor het optimaliseren van het bedrag van de terug te vorderen btw. 

 

Deze oplossing is bovendien compatibel met alle software voor fleetmanagament. Ook andere mobiliteitsuitgaven zijn in één-twee-drie betaald: parkings, tolwegen, herstellingen, boetes … Mooncard Mobility kan zelfs gekoppeld worden aan snelwegbadges. Bovendien levert elke uitgave Flying Blue Miles op. 

 

De corporate cards van Mooncard maken betalen in binnen- en buitenland nog makkelijker. Bekijk onze website voor meer informatie of vraag een demo aan.

 

Meer informatie over het terugvragen van btw vindt u hier:

Ontdek Mooncard
Vereenvoudig het terugvorderen van btw op uw zakelijke uitgaven
Lucie Goffin

Lucie Goffin

Lucie Goffin is accountmanager bij Mooncard. Ze heeft eerder gewerkt voor Getty Images en Izipizi. Ze heeft gedegen ervaring in business development, ondernemerschap en bedrijfsbeheer. In haar huidige functie ondersteunt ze Nederlandse, Belgische en Franse bedrijven bij het gebruik van Mooncard.