21% btw : wat is het en hoe werkt het?

Welke tarieven gelden wanneer?

Als het gaat om btw, komt er meer bij kijken dan alleen een driemaandelijkse aangifte. Er zijn verschillende btw-tarieven en regels die bepalen wanneer welke tarieven moeten worden toegepast.

Drie tarieven

Het algemene btw-tarief in Nederland is 21 procent. Dit tarief moeten ondernemers berekenen boven op de prijs voor vrijwel alle goederen en diensten die ze leveren. Voor sommige producten en diensten mag echter een lager tarief van 9 procent of 0 procent worden berekend.

Het lage tarief van 9 procent geldt vooral voor goederen en diensten die nodig zijn voor het dagelijkse levensonderhoud, zoals voedsel, geneesmiddelen en reparaties van fietsen, schoenen en kleding. Het nultarief wordt gebruikt als er over de geleverde goederen en diensten al btw wordt afgedragen in een ander land.

Berekening van btw

Sommige beroepen of specifieke werkzaamheden zijn vrijgesteld van btw. Let op: dit is niet hetzelfde als het nultarief! Vrijgestelde branches en beroepen zijn bijvoorbeeld uitvaartondernemers, de kinderopvang en het onderwijs. Het is uiteindelijk altijd aan de Belastingdienst om te bepalen of een ondernemer wel of geen btw moet afdragen.

Op facturen wordt de btw of omzetbelasting meestal apart zichtbaar gemaakt. Eerst wordt de prijs exclusief btw vermeld, vervolgens het btw-bedrag en ten slotte het bedrag inclusief btw. Dit maakt het makkelijker voor consumenten om prijzen te vergelijken.

Voor het berekenen van de btw en om fouten te voorkomen, kan het handig zijn om een calculator op internet te gebruiken. Of lees verder voor meer informatie over de slimme oplossingen van Mooncard!

Kan het btw-tarief veranderen?

Soms besluit de overheid om een btw-tarief tijdelijk te veranderen, bijvoorbeeld om consumptie te stimuleren of een bepaalde sector te ondersteunen in tijden van crisis.

Btw op zonnepanelen en energie

Zo is het momenteel mogelijk om de betaalde btw terug te vragen bij de aanschaf van zonnepanelen. Deze regeling geldt zowel voor ondernemers als particulieren. Daarmee bespaart u dus een hoop euro’s! Ook is de btw op energie van 1 juli 2022 tot 31 december 2022 verlaagd van 21 naar 9 procent. 

Btw aftrekken als voorbelasting

Er is nog een andere manier om uw btw-uitgaven te verlagen. Zo mag u zoals gezegd de btw over alle producten en diensten die u aanschaft voor zakelijk gebruik aftrekken als voorbelasting.

Dit geldt voor alles wat u nodig hebt voor uw onderneming. Denk aan een laptop, een auto en telefoonkosten. Als u bijvoorbeeld uw laptop ook deels privé gebruikt, mag u alleen het deel van de btw terugvragen dat betrekking heeft op het feitelijke zakelijke gebruik van de laptop.

Wat kan Mooncard voor u betekenen?

Wie zijn btw-administratie graag zo gemakkelijk mogelijk wil maken, moet zeker eens kijken naar de vele slimme oplossingen van Mooncard.

Automatische verwerking van btw-gegevens

Als u of uw medewerkers aankopen doen met de betaalkaart van Mooncard, zoals de tankkaart of de corporate card, worden betaalwijzen digitaal opgeslagen en wordt het btw-bedrag automatisch vastgelegd en verwerkt. Losse bonnetjes zijn daarmee verleden tijd. Dit verkleint de kans op fouten in uw administratie aanzienlijk.

Met de beheerapplicatie van Mooncard kunt u deze gegevens vervolgens importeren in uw eigen boekhoudsoftware. U hoeft de gegevens alleen nog maar te controleren voor u uw btw-aangifte bij de Belastingdienst indient.

Online demo

Bij Mooncard draait alles om gebruikersgemak. Tijdens kantooruren staan we altijd telefonisch, via e-mail of via webchat klaar om zowel nieuwe als ervaren gebruikers van Mooncard te ondersteunen.

Als u liever eerst met eigen ogen wilt zien hoe Mooncard uw btw-administratie kan versimpelen, is het altijd mogelijk om via onze website een online demo aan te vragen. Tijdens die online demo kunnen wij ook alle mogelijke vragen over Mooncard en de Mooncard-toepassingen beantwoorden. Zo kunt u zelf ervaren wat Mooncard voor u kan doen.