Uitstel btw-aangifte aanvragen

Voor veel bedrijven is de btw-aangifte verplicht. Deze aangifte kent vaste deadlines. Normaal gesproken krijgt u voldoende tijd om uw btw-administratie te verzamelen en aan de Belastingdienst te presenteren. Makkelijker kunnen ze het niet maken, dankzij de digitale btw-aangifte. Toch kan het gebeuren dat u niet in staat bent om de btw-aangifte te doen. Op deze pagina beantwoorden we de vraag of uitstel van de btw-aangifte mogelijk is en zo ja, op welke manier dat kan. Ook ontdekt u hoe Mooncard helpt voorkomen dat u de btw-aangifte vergeet.

Moet u btw-aangifte doen?

Voordat we de vraag beantwoorden of u uitstel kunt aanvragen, is het goed om te checken of u überhaupt btw-aangifte moet doen. Want lang niet alle ondernemers hoeven btw te rekenen.

Zo zijn er de kleine bedrijfjes die onder de Kleineondernemersregeling (KOR) vallen. Onder een omzet van 20.000 euro vervalt hun btw-plicht. Bedrijven of zzp’ers hoeven dan geen btw aan klanten te rekenen. Tegelijkertijd kunnen ze niet de btw terugvorderen die ze betalen voor goederen en diensten die ze inkopen.

Maar er zijn ook grote bedrijven en instellingen die geen btw-aangifte hoeven te doen. Dit geldt bijvoorbeeld voor bepaalde sectoren, zoals onderwijs en de zorg. Lees meer over deze en andere gevallen van btw-vrijstelling.

De uiterste datum voor btw-aangifte

Als ondernemer bent u waarschijnlijk btw-plichtig. Dat betekent dat u enerzijds uw klanten btw moet rekenen, maar aan de andere kant de btw mag terugvragen die u over zakelijke uitgaven betaalt. Om te kunnen berekenen of u geld moet betalen of juist terugkrijgt, doet u btw-aangifte bij de Belastingdienst.

Als u maandelijks of per kwartaal uw btw-aangifte doet, is de deadline hiervoor de laatste dag van de daaropvolgende maand. Dus of u nu over alleen de maand maart aangifte moet doen of over het gehele eerste kwartaal van het jaar, de uiterste datum hiervoor is 30 april. Hoeft u maar eenmaal per jaar uw btw-administratie in te zenden, dan doet u dit vóór 1 april van het daaropvolgende jaar.

Hoe u btw-aangifte doet

U kunt op verschillende manieren btw-aangifte doen. Wilt u dit zelf doen, dan bestaat daarvoor het portaal Mijn Belastingdienst Zakelijk. Heeft u een fiscaal dienstverlener, zoals een fiscaal adviseur of een boekhouder, dan kan deze de aangifte voor u verzorgen. Tot slot is er de mogelijkheid om administratiesoftware hiervoor te gebruiken.

Uitstel btw-aangifte aanvragen: er zijn voorwaarden

De uiterste data voor de btw-aangifte stellen de Belastingdienst in staat om efficiënt de belasting te innen en de terugbetalingen te verzorgen. Toch komt het voor dat sommige ondernemers hun btw-aangifte niet op tijd kunnen doen. Ziet u dit bij uzelf aankomen, dan kunt u onder bepaalde voorwaarden uitstel van de btw-aangifte aanvragen. Er dient dan wel sprake te zijn van een ‘ernstige calamiteit’, in de woorden van de Belastingdienst.

Uitstel van uw btw-aangifte verzoekt u schriftelijk bij uw belastingkantoor. Inderdaad, door een ouderwetse brief te sturen. Stuur deze tijdig, want tussen verzending en verwerking van uw brief kunnen enkele dagen zitten.

Bewust geen aangifte gedaan?

Een sterk seizoensgebonden bedrijf of ziekte kan zich weerspiegelen in inactiviteit. Met andere woorden: geen betaalde of verrekende btw. Of wellicht had u facturen waarop het nultarief werd gehanteerd. Dan kan het vermoeden ontstaan dat een btw-aangifte niet nodig is. Er valt immers niets interessants te melden; het saldo is nul.

Toch moet u altijd aangifte doen, ook al lijkt dit zinloos. Doet u dat niet, dan kunt u naheffingstoeslag en mogelijk een boete verwachten. Overigens staat er op het formulier een optie “niets aan te geven”. Dan bent u meteen klaar en heeft u toch aan uw verplichting voldaan.

Btw-aangifte vergeten?

Het kan ook zijn dat u de btw-aangifte straal vergeten bent. Helaas heeft de Belastingdienst daar geen boodschap aan. Het maakt geen onderscheid tussen opzet en ongeluk; u krijgt gewoon een naheffing en eventueel een boete. Dat is zonde, dus het is belangrijk om de kans op herhaling zo klein mogelijk te maken.

Zo vergeet u de btw-aangifte niet meer

Om te voorkomen dat u zo’n boete moet betalen, kunt u de Belastingdienst verzoeken om u een seintje te geven wanneer het weer tijd is voor de btw-aangifte. Dat kan als u ingelogd bent. Klik door naar uw gebruikersinstellingen en vink aan dat u een herinnering per e-mail wilt ontvangen. Een alternatief is de speciaal hiervoor gemaakte mobiele app Btw-Alert. Deze app stuurt een notificatie en zet ook een taak in uw digitale agenda.

Mooncard versimpelt uw btw-administratie

Veel ondernemers zien op tegen de btw-aangifte. Maar dat is geen geldige reden voor uitstel van de btw-aangifte. Gelukkig hoeft u hier weinig tijd in te steken als u de betaalde en ontvangen btw goed onder controle houdt. Mooncard helpt daarbij. Met de tankpassen en betaalkaarten van Mooncard doen uw collega’s en u de zakelijke inkopen, waarbij automatisch de btw berekend wordt. Wanneer het tijd is voor de periodieke btw-aangifte, staat al deze informatie al klaar. Koppel het aan de ontvangen btw in uw boekhoudsoftware en uw btw-aangifte is in een handomdraai klaar.

Meer weten over de handige oplossingen van Mooncard? Op deze website leggen wij duidelijk uit hoe het werkt. Spreekt u liever met één van ons? Boek een demo en wij beantwoorden al uw vragen.

Meer over de btw-aangifte leest u op de volgende pagina’s: