Btw suppletie: wat is het en hoe werkt het?

Btw-plicht voor ondernemers

De btw is een belasting over de toegevoegde waarde. We noemen deze accijns ook wel de omzetbelasting. Als particulieren zijn we gewend om deze te betalen over vrijwel alles wat we kopen. Maar ook bedrijven betalen btw wanneer ze inkopen doen. Daar tegenover staat dat ze ook btw innen, omdat ze daarvoor een percentage aan de verkoopprijs moeten toevoegen. Inderdaad, moeten: de btw is een plicht.

Er zijn ook uitzonderingen

Het gangbare btw-percentage is 21%. Ook bestaat er een verlaagd tarief van 9% dat geldt voor bepaalde producten en diensten. Tot slot is er ook het 0%-tarief dat vooral bij internationale handel van toepassing is. Verwar dat tarief van 0% trouwens niet met de btw-vrijstelling die voor sommige organisaties en sectoren bestaat. Vrijstelling is er trouwens ook voor bedrijven, ongeacht de sector, zo lang ze maar minder dan € 20.000 in een jaar omzetten. Dat noemen we de Kleineondernemersregeling.

Deadlines voor de btw-aangifte

De meeste ondernemers doen ieder kwartaal hun btw-aangifte. Het is mogelijk om met de Belastingdienst een andere frequentie af te spreken, bijvoorbeeld een maandelijkse betaling of een jaarlijkse. 

Voor de maandelijkse en driemaandelijkse aangifte geldt dat die vóór het einde van de daaropvolgende maand binnen moet zijn. Wie jaarlijks aangifte doet, moet dat uiterlijk 31 maart van het daaropvolgende jaar doen. 

Respecteer deze deadlines, want de boetes van de Belastingdienst zijn niet mals. Alleen in noodsituaties (en het belastingkantoor bepaalt per geval of daar sprake van is) kunt u uitstel van de btw-aangifte aanvragen.

Wat is btw suppletie?

Als u bij de btw-aangifte een fout heeft gemaakt, dient u deze onmiddellijk te corrigeren. Dat doet u niet door het teveel betaalde of teveel ontvangen bedrag te compenseren bij de volgende aangifte. Nee, u dient hiervoor een extra btw-aangifte in. Zo’n extra aangifte noemen we met een mooi woord een btw-suppletie.

Hoe voer ik een btw suppletie uit?

Belastingadviseurs hebben een meldplicht wanneer ze een fout in de btw-administratie signaleren. En vroeg of laat komt deze vergissing aan het licht. Als u zelf uw btw-aangifte doet, komt u dus niet onder de suppletie uit. Anders kan dit als fraude worden bestempeld.

De btw-suppletie dient u in met het formulier ‘Suppletie omzetbelasting’. Dit formulier vindt u op de website van de Belastingdienst onder ‘Inloggen voor ondernemers’. 

We zeiden eerder dat u het verschil in btw-terruggave of btw-schuld niet kon compenseren met de volgende aangifte. Daar is een uitzondering op. Want wanneer het verschil kleiner dan € 1.000 is, mag u dat wél doen. Bij de suppletie voert de Belastingdienst de nodige berekening uit en krijgt u hier uitsluitsel over.

Hoe Mooncard helpt bij uw btw aangifte

Btw-suppletie is iets dat u wilt voorkomen. Het leidt de aandacht af van uw onderneming en komt uw efficiëntie niet ten goede. Gelukkig is zo’n btw-correctie eenvoudig te vermijden: door uw btw-administratie keurig op orde te hebben. Niet met inkoopfacturen die op verschillende bureaus rondslingeren, maar een netjes overzicht van al uw zakelijke aankopen in een online dashboard. Mooncard maakt dat mogelijk.

Hoe het werkt? Geef uw werknemers elk een eigen Mooncard corporte card en/of tankpas. Die passen zijn gekoppeld aan uw zakelijke bankrekening. Zo worden alle zakelijke aankopen van één rekening gedaan. Na ieder gebruik van de pas scant een medewerker de bon of de factuur. Mooncard rekent zelf uit hoeveel btw over elke aankoop is betaald. En wanneer het tijd is voor de btw-aangifte, heeft u de benodigde cijfers met één druk op de knop beschikbaar. Makkelijk, toch?

Geïnteresseerd? Wij laten u graag zien hoe het werkt tijdens een online demo.