L'applicazione aziendale per gestire le tue spese aziendali.

  • Gestione note spese automatizzata
  • Scritture contabili generate
  • Nessun anticipo di spesa
  • Carte configurabili

Una applicazione per gestire tutte le tue carte.

Gestione carte

Tracciamento delle spese

Integrazione contabile

60 paramétrages
Più di 60 configurazioni di carte in tempo reale.

Tutte le carte Mooncard (Corporate, Mobility e X) sono interamente configurabili. Grazie a più di 60 criteri, implementi la politica di spesa dell’azienda secondo le necessità di ciascun collaboratore.

Es: tipologie di spesa, giorni e ore di utilizzo, tipologia di acquisti accettati, prelievo di contanti, pagamento su internet, internazionale e contactless. 

La disattivazione temporanea o il blocco delle carte Mooncard avviene in tempo reale e gratis.

Temps réel
Tutte le spese in tempo reale nella vostra interfaccia.

Tutte le spese sono visibili in tempo reale e sono complete (importo, IVA, indirizzo, ricevuta, ecc.).

Tutti gli estratti conto bancari delle spese de aziendali sono disponibili gratis online senza limite di durata.

Questi sono esportabili in formato PDF e CSV. La rifatturazione ai clienti è automatica.

Integrazione contabile
Mooncard genera scritture contabili di acquisto.

Mooncard è l’unica carta di pagamento a proporre la generazione automatica delle scritture contabili. Basandosi sul piano contabile e sulla contabilizzazione della tua azienda, Mooncard genera scritture contabili su misura.

Sono in seguito direttamente importabili su tutti i software di contabilità in commercio, sia tramite un foglio di calcolo, sia con una connessione API.



Una applicazione di gestione online per gestire tutto in tempo reale.

Gestione degli utenti.

L’applicazione online permette di importare, tracciare e gestire i tuoi utenti in tempo reale. Ogni utente può vedersi attribuire un livello di accesso specifico: utente, manager, amministratore o contabile. L’accesso all’applicazione è gratis e del tutto sicuro.

Export & gestione raggruppata.

Tutte le spese sono esportabili gratuitamente e in diversi formati. Si può filtrare con diversi criteri al fine di ottenere una visione precisa dei tuoi acquisti. La gestione raggruppata delle spese permette la loro modifica in massa.

Conto e alimentazione.

I fondi sono conservati presso la nostra banca partner BNP Paribas Fortis. L’alimentazione del conto può avvenire in tre modi:
  • Bonifico SEPA con IBAN dedicato.
  • Prelievo automatico o programmato
  • Caricamento diretto con carta.

Une application de gestion en ligne pour tout gérer en temps réel.

Gestion des utilisateurs.

L’application en ligne permet d’importer, suivre et gérer vos utilisateurs en temps réel. Chaque utilisateur peut se voir attribuer un niveau d’accès spécifique : utilisateur, manager, administrateur ou comptable. L’accès à l’application est gratuit et entièrement sécurisé.

Export & gestion groupés.

Toutes les dépenses sont exportables gratuitement et sous différents formats. Il est possible de filtrer avec plusieurs critères afin d’obtenir une vision précise de vos achats. La gestion groupée des dépenses permet la modification en masse de celles-ci.

Compte et alimentation

Les fonds sont conservés chez notre banque partenaire BNP Paribas Fortis. L’alimentation du compte peut se faire de trois manières :

  • Virement SEPA avec IBAN dédié.
  • Prélèvement automatique ou programmé.
  • Chargement express par CB.

Gestione spese in qualsiasi momento.

Autorizzazione spese.

Secondo le necessità dell’azienda, si può organizzare un workflow di conferma delle spese. Interamente configurabile, permette al manager, all’amministratore o al contabile di verificare l’esattezza delle spese prima dell’integrazione contabile.

Codici d’affari e analitici.

Ogni spesa può essere etichettata con un codice d’affari e/o un codice analitico. Questi codici servono a tracciare settore e tipologia di spesa. Il codice d'affari serve anche a effettuare la rifatturazione al cliente.

Avviso SMS e Sicurezza.

Si possono configurare avvisi SMS in base a massimali di spesa. Il manager riceve avvisi non appena viene superato un massimale. Se si raggiunge il massimale più elevato, la carta rifiuta semplicemente il pagamento.

Des dépenses maitrisées à tout moment

Approbation des dépenses.

Selon les besoins de l’entreprise, un workflow de validation des dépenses peut être mis en place. Entièrement paramétrable, il permet au manager, administrateur ou comptable de vérifier l’exactitude des dépenses avant leur intégration comtpable.

Codes affaires et analytiques.

Chaque dépense peut être taguée avec un code affaire et/ou un code analytique. Ces codes vous permettront un suivi par département et typologie de dépense. Le code affaire peut également servir à effectuer de la refacturation client.

Alerte SMS & Sécurité.

Des alertes SMS sont paramétrables suivant des plafonds de dépense. Le manager reçoit des alertes dès lors que l’un de ces plafonds est dépassé. Si le plafond maximum est atteint, la carte rejette simplement le paiement.

La potenza della contabilità al tuo servizio.

Recupero dell’IVA.

Mooncard permette di recuperare in completa sicurezza l’IVA dalle spese di lavoro. A ogni spesa viene calcolata la parte di IVA recuperabile. In ogni momento è possibile visualizzare o esportare l’insieme delle spese effettuate con le loro ricevute al fine di facilitare la dichiarazione di recupero dell’IVA.

Risalire alle ricevute.

A ogni spesa, un SMS è inviato al titolare della carta con la richiesta di fotografare la ricevuta. Si possono programmare promemoria automatici in caso di dimenticanza. L’archiviazione ha valore di prova ed è applicata a ciascuna ricevuta rendendola valida per fisco e l’URSSAF.

Accesso esperto contabile.

Mooncard copia il piano contabile e la contabilizzazione della tua azienda al fine di generare scritture contabili su misura. Sono in seguito direttamente importabili su tutti i software di contabilità in commercio, sia tramite un foglio di calcolo, sia con una connessione API.

La puissance de la comptabilité à votre service

Récupération de la TVA.

Mooncard permet de récupérer en toute sécurité la TVA des dépenses professionnelles. À chaque dépense, la part de TVA récupérable est calculée. À tout moment, il est possible de visualiser ou d’exporter l’ensemble des dépenses réalisées avec leurs justificatifs afin de faciliter la déclaration de récupération de TVA.

Remontée des justificatifs.

A chaque dépense, un SMS est envoyé au porteur de carte lui demandant de prendre en photo son justificatif de dépense. Des relances automatiques peuvent être programmées en cas d’oubli. L’archivage à valeure probante est appliqué sur chaque justificatif et les rend opposables au fisc et à l’URSSAF.

Accès expert comptable.

Mooncard vient copier le plan comptable et la comptabilisation de votre entreprise afin de générer des écritures comptables sur-mesure. Elles sont ensuite directement importables dans tous les logiciels de comptabilité présents sur le marché, soit via un fichier tableur soit via une connexion API.

Funzioni aggiuntive per tutti gli usi.

Inserimento di spese fuori-carta.

Gli utenti che non vogliono dotarsi di carte possono registrare le spese tramite strumento di inserimento di spese. Le spese e le ricevute fanno parte degli export. Questo strumento è fatturato 7,50 € per mese di utilizzo. Lo strumento è disponibile gratuitamente per gli utenti che dispongono di un’offerta Corporate, Mobility o X.

Indennità chilometriche.

Lo strumento di calcolo delle indennità chilometriche permette a ciascun utente di inserire il proprio veicolo e i propri spostamenti. In funzione del tariffario applicabile in vigore sarà calcolato l’importo delle indennità chilometriche collegato all’utente.

Integrazione software e API.

Mooncard dispone di connettori verso la maggior parte dei software di contabilità, dii ERP o di gestione di flotta in commercio. La API Mooncard è gratuita e 100% accessibile agli sviluppatori.

Des fonctionnalités additionnelles pour tous les usages

Saisie de frais hors-carte.

Les utilisateurs ne souhaitant pas s’équiper de cartes peuvent enregistrer des dépenses via l’outil de saisie de frais. Les dépenses et les justificatifs font partie des exports. Cet outil est facturé 7,50€ par mois d’utilisation. L’outil est disponible gratuitement pour les utilisateurs disposant d’une licence Corporate , Mobility ou X.

Indemnités kilométriques.

L’outil de calcul des indemnités kilométriques permet à chaque utilisateur de renseigner son véhicule et ses déplacements. En fonction du barème applicable en vigueur, le montant des indemnités kilométriques lié à l’utilisateur sera calculé.

Intégration logiciel et API.

Mooncard dispose de connecteurs vers la plupart des logiciels de comptabilité, d’ERP ou de gestion de flottes du marché. L’API Mooncard est gratuite et 100% accessible aux développeurs.

I nostri prodotti :

CARTA CARBURANTE

Mooncard Mobility

7,50
Tasse escluse per carta e al mese
La formula comprende :
  • Applicazione per la gestione
  • Carta di pagamento Visa
  • 100% stazioni di servizio, parcheggi, caselli, riparazioni
  • 10 € di spese di lavoro = 5 Miglia sul tuo account Flying Blue
CARTA DE PAGAMENTO

Mooncard Corporate

19,90
Tasse escluse per carta e al mese
La formula comprende :
  • Applicazione per la gestione
  • Carta di pagamento Visa
  • 100% degli acquisti fisici e online
  • 10 € de spese di lavoro = 10 Miglia sul tuo account Flying Blue
  • 7 000 Miglia di benvenuto
CARTE PREMIUM

Mooncard X
 

49,90
Tasse escluse per carta e al mese
La formula comprende :
  • Applicazione per la gestione
  • Carta di pagamento Visa
  • 100% degli acquisti fisici e online
  • 10 € de spese di lavoro = 15 Miglia sul tuo account Flying Blue
  • 21 000 Miglia di benvenuto
  • Portineria 7/24

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Siamo disponibili dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle 19:00, per presentare la soluzione Mooncard e stabilire un preventivo su misura per le necessità della tua azienda.

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