La aplicación empresarial para gestionar los gastos de su empresa

  • Gestión de los recibos de gastos automatizada
  • Asientos contables generados
  • Sin anticipar los gastos
  • Tarjetas configurables

Una aplicación para pilotar todas sus tarjetas.

Gestión de las tarjetas

Seguimiento de los gastos

Integración contable

60 configuraciones
Más de 60 configuraciones des tarjetas en tiempo real.

Todas la tarjetas Mooncard (Corporate, Mobility y X) son completamente configurables. Gracias a más de 60 criterios, implanta la política de gastos de la empresa, a la vez que la adapta a las necesidades de cada colaborador.
Por ej.: tipología de gastos, días y horas de uso, tipología de comercios aceptados, retirada de metálico, pago en internet, internacional y sin contacto.
La desactivación temporal o bloqueo y anulación de las tarjetas Mooncard se hace en tiempo real y gratuitamente.

Todos los gastos en tiempo real en su interfaz.
Todos los gastos en tiempo real en su interfaz.

Todos les gastos están visibles en tiempo real y son completos (importe, IVA, dirección, justificante, etc.).

Todos los extractos bancarios de gastos de la empresa están disponibles gratuitamente en línea sin límite de duración. Son exportables en formato PDF y CSV.

La refacturación a sus clientes está automatizada.

Integración contable
Mooncard genera sus asientos contables de compras.

Mooncard es la única solución de tarjeta de pago que ofrece la generación automática de los asientos contables. Calcada sobre el plan contable y la contabilización de su empresa, Mooncard genera los asientos contables a medida.

Luego se pueden importar directamente a todos los programas de contabilidad presentes en el mercado, ya sea mediante un archivo tabla, o mediante una conexión API.


Una aplicación de gestión en línea para gestionarlo todo en tiempo real.

Gestión de los usuarios.

La aplicación en línea permite importar, seguir y gestionar sus usuarios en tiempo real. Cada usuario puede verse atribuir un nivel de acceso específico: usuario, gestor, administrador o contable. El acceso a la aplicación es gratuito y totalmente seguro.

Exportación & gestión agrupadas.

Todos los gastos son exportables gratuitamente y en diferentes formatos. Es posible filtrar con varios criterios para obtener una visión precisa de sus compras. La gestión agrupada de los gastos permite su modificación en masa.

Cuenta y alimentación.

Los fondos se conservan en nuestro banco socio BNP Paribas Fortis. La alimentación de la cuenta puede realizarse de tres formas:

  • Transferencia SEPA con IBAN específico.
  • Cargo automático o programado.
  • Cargo exprés por Tarjeta Bancaria.

Une application de gestion en ligne pour tout gérer en temps réel.

Gestion des utilisateurs.

L’application en ligne permet d’importer, suivre et gérer vos utilisateurs en temps réel. Chaque utilisateur peut se voir attribuer un niveau d’accès spécifique : utilisateur, manager, administrateur ou comptable. L’accès à l’application est gratuit et entièrement sécurisé.

Export & gestion groupés.

Toutes les dépenses sont exportables gratuitement et sous différents formats. Il est possible de filtrer avec plusieurs critères afin d’obtenir une vision précise de vos achats. La gestion groupée des dépenses permet la modification en masse de celles-ci.

Compte et alimentation

Les fonds sont conservés chez notre banque partenaire BNP Paribas Fortis. L’alimentation du compte peut se faire de trois manières :

  • Virement SEPA avec IBAN dédié.
  • Prélèvement automatique ou programmé.
  • Chargement express par CB.

Gastos controlados en cualquier momento.

Aprobación de los gastos.

Según las necesidades de la empresa, se puede implementar un workflow de validación de los gastos. Totalmente configurable, permite al gestor, administrador o contable comprobar la exactitud de los gastos antes de su integración contable.

Códigos de negocios y analíticos.

Cada gasto puede ser etiquetado con un código negocio y/o un código analítico. Estos códigos le permitirán un seguimiento por departamento y tipología de gasto. El código negocio también puede servir para realizar la refacturación cliente.

Alerta SMS & Seguridad.

Las alertas SMS son configurables con topes de gasto. El gestor recibe alertas cuando se ha superado uno de estos topes. Si se ha alcanzado el tope máximo, la tarjeta simplemente rechaza el pago.

Des dépenses maitrisées à tout moment

Approbation des dépenses.

Selon les besoins de l’entreprise, un workflow de validation des dépenses peut être mis en place. Entièrement paramétrable, il permet au manager, administrateur ou comptable de vérifier l’exactitude des dépenses avant leur intégration comtpable.

Codes affaires et analytiques.

Chaque dépense peut être taguée avec un code affaire et/ou un code analytique. Ces codes vous permettront un suivi par département et typologie de dépense. Le code affaire peut également servir à effectuer de la refacturation client.

Alerte SMS & Sécurité.

Des alertes SMS sont paramétrables suivant des plafonds de dépense. Le manager reçoit des alertes dès lors que l’un de ces plafonds est dépassé. Si le plafond maximum est atteint, la carte rejette simplement le paiement.

El poder de la contabilidad a su servicio.

Recuperación del IVA.

Mooncard permite recuperar en toda seguridad el IVA de los gastos profesionales. Para cada gasto, se calcula la parte del IVA recuperable. En cualquier momento, es posible visualizar o exportar todos los gastos realizados con sus justificantes para facilitar la declaración de recuperación del IVA.

Transmisión de los justificantes.

Para cada gasto, se envía un SMS al portador de tarjeta pidiéndole que haga una foto de su justificante de gasto. Se pueden programar recordatorios automáticos, en caso de olvido. El archivado con valor probatorio se aplica a cada justificante y hace que sean oponibles a la autoridad fiscal y administrativa.

Acceso experto contable.

Mooncard copia el plan contable y la contabilización de su empresa para generar los asientos contables a medida. Luego son directamente importables a todos los programas de contabilidad presentes en el mercado, ya sea mediante un archivo tabla o mediante una conexión API.

La puissance de la comptabilité à votre service

Récupération de la TVA.

Mooncard permet de récupérer en toute sécurité la TVA des dépenses professionnelles. À chaque dépense, la part de TVA récupérable est calculée. À tout moment, il est possible de visualiser ou d’exporter l’ensemble des dépenses réalisées avec leurs justificatifs afin de faciliter la déclaration de récupération de TVA.

Remontée des justificatifs.

A chaque dépense, un SMS est envoyé au porteur de carte lui demandant de prendre en photo son justificatif de dépense. Des relances automatiques peuvent être programmées en cas d’oubli. L’archivage à valeure probante est appliqué sur chaque justificatif et les rend opposables au fisc et à l’URSSAF.

Accès expert comptable.

Mooncard vient copier le plan comptable et la comptabilisation de votre entreprise afin de générer des écritures comptables sur-mesure. Elles sont ensuite directement importables dans tous les logiciels de comptabilité présents sur le marché, soit via un fichier tableur soit via une connexion API.

Funcionalidades adicionales para todos los usos.

Introducción de gastos sin la tarjeta.

Los usuarios que no quieren dotarse de tarjetas pueden guardar los gastos mediante la herramienta introducción de gastos. Los gastos y los justificantes forman parte de las exportaciones. Esta herramienta se factura 7,50€ por mes de uso. La herramienta está disponible gratuitamente para los usuarios que disponen de una licencia Corporate, Mobility o X.

Indemnizaciones kilométricas.

La herramienta de cálculo de las indemnizaciones kilométricas permite a cada usuario informar su vehículo y sus desplazamientos. En función del baremo aplicable vigente, se calculará el importe de las indemnizaciones kilométricas, relacionado con el usuario.

Integración programa y API.

Mooncard dispone de conectores hacia la mayoría de programas de contabilidad, de ERP o de gestión de flotas del mercado. La API Mooncard es gratuita y 100% accesible para los desarrolladores.

Des fonctionnalités additionnelles pour tous les usages

Saisie de frais hors-carte.

Les utilisateurs ne souhaitant pas s’équiper de cartes peuvent enregistrer des dépenses via l’outil de saisie de frais. Les dépenses et les justificatifs font partie des exports. Cet outil est facturé 7,50€ par mois d’utilisation. L’outil est disponible gratuitement pour les utilisateurs disposant d’une licence Corporate , Mobility ou X.

Indemnités kilométriques.

L’outil de calcul des indemnités kilométriques permet à chaque utilisateur de renseigner son véhicule et ses déplacements. En fonction du barème applicable en vigueur, le montant des indemnités kilométriques lié à l’utilisateur sera calculé.

Intégration logiciel et API.

Mooncard dispose de connecteurs vers la plupart des logiciels de comptabilité, d’ERP ou de gestion de flottes du marché. L’API Mooncard est gratuite et 100% accessible aux développeurs.

Nuestros productos:

TARJETA DE CARBURANTE

Mooncard Mobility

La fórmula incluye:
  • Aplicación de gestión
  • Tarjeta de pago Visa
  • 100% gasolineras, aparcamientos, peajes, reparaciones
  • 10€ de gastos profesionales = 5 Millas en su cuenta Flying Blue
TARJETA DE PAGO

Mooncard Corporate

La fórmula incluye:
  • Aplicación de gestión
  • Tarjeta de pago Visa
  • 100% de los comercios presenciales y en línea
  • 10€ de gastos profesionales = 10 Millas en su cuenta Flying Blue
  • 7 000 Millas de bienvenida
TARJETA PREMIUM

Mooncard X
 

La fórmula incluye:
  • Aplicación de gestión
  • Tarjeta de pago Visa
  • 100% de los comercios presenciales y en línea
  • 10€ de gastos profesionales = 15 Millas en su cuenta Flying Blue
  • 21 000 Millas de bienvenida
  • Conserje los 7d/semana y las 24h/día

¿Necesita más información?

Nuestro equipo está disponible de lunes a viernes de 9:00 a 19:00 horas, para presentarle la solución Mooncard y elaborar con usted un presupuesto a medida que corresponda a las necesidades de su empresa.

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