The management application to manage your business expenses.

  • Automated expense report management
  • Accounting entries generated
  • No advance of costs
  • Configurable cards

An application to manage all of your cards.

Card management

Expense tracking

Accounting integration

60 paramétrages
More than 60 card settings in real time.

All Mooncard cards (Corporate, Mobility and X) are fully configurable. Thanks to more than 60 criteria, you implement the company's spending policy, while adapting it to the needs of each employee.

Ex: types of expenditure, days and hours of use, types of merchants accepted, cash withdrawals, internet, international and contactless payment.

Temporary deactivation or opposition of Mooncard cards is done in real time and free of charge.

Temps réel
Toutes les dépenses en temps réel dans votre interface.

All expenses are visible in real time and are complete (amount, VAT, address, proof, etc.).

All business expense bank statements are available free online with no time limit. These are exportable in PDF and CSV format.

Re-invoicing to your customers is automated.

Intégration comptable
Mooncard generates your purchase accounting entries.


Mooncard is the only payment card solution offering the automatic generation of accounting entries. By following the chart of accounts and the accounting of your company, Mooncard generates tailor-made accounting entries.

They can then be imported directly into all accounting software available on the market, either via a spreadsheet file or via an API connection.

An online management application to manage everything in real time.

User Management.

The online application allows you to import, track and manage your users in real time. Each user can be assigned a specific level of access: user, manager, administrator or accountant. Access to the application is free and completely secure.

Grouped export & management.

All expenses are exportable free of charge and in different formats. It is possible to filter with several criteria in order to obtain a precise view of your purchases. The grouped management of expenses allows mass modification of these.

Count and feed.

The funds are kept with our partner bank BNP Paribas Fortis. The account can be fed in three ways:

  • SEPA transfer with dedicated IBAN.
  • Automatic or scheduled debit
  • Express loading by credit card.

Une application de gestion en ligne pour tout gérer en temps réel.

Gestion des utilisateurs.

L’application en ligne permet d’importer, suivre et gérer vos utilisateurs en temps réel. Chaque utilisateur peut se voir attribuer un niveau d’accès spécifique : utilisateur, manager, administrateur ou comptable. L’accès à l’application est gratuit et entièrement sécurisé.

Export & gestion groupés.

Toutes les dépenses sont exportables gratuitement et sous différents formats. Il est possible de filtrer avec plusieurs critères afin d’obtenir une vision précise de vos achats. La gestion groupée des dépenses permet la modification en masse de celles-ci.

Compte et alimentation

Les fonds sont conservés chez notre banque partenaire BNP Paribas Fortis. L’alimentation du compte peut se faire de trois manières :

  • Virement SEPA avec IBAN dédié.
  • Prélèvement automatique ou programmé.
  • Chargement express par CB.

Controlled expenses at all times.

Approval of expenses.

Depending on the needs of the business, an expenditure validation workflow can be set up. Fully configurable, it allows the manager, administrator or accountant to verify the accuracy of expenses before their accounting integration.

Business and analytical codes.

Each expense can be tagged with an account code and / or an analytical code. These codes will allow you to monitor by department and type of expense. The account code can also be used to perform customer re-invoicing.

SMS & Security alert.

SMS alerts can be configured according to spending limits. The manager receives alerts when one of these limits is exceeded. If the maximum limit is reached, the card simply rejects the payment.

Des dépenses maitrisées à tout moment

Approbation des dépenses.

Selon les besoins de l’entreprise, un workflow de validation des dépenses peut être mis en place. Entièrement paramétrable, il permet au manager, administrateur ou comptable de vérifier l’exactitude des dépenses avant leur intégration comtpable.

Codes affaires et analytiques.

Chaque dépense peut être taguée avec un code affaire et/ou un code analytique. Ces codes vous permettront un suivi par département et typologie de dépense. Le code affaire peut également servir à effectuer de la refacturation client.

Alerte SMS & Sécurité.

Des alertes SMS sont paramétrables suivant des plafonds de dépense. Le manager reçoit des alertes dès lors que l’un de ces plafonds est dépassé. Si le plafond maximum est atteint, la carte rejette simplement le paiement.

The power of accounting at your service.

Recovery of VAT.

Mooncard allows you to safely recover VAT on business expenses. For each expenditure, the part of recoverable VAT is calculated. At any time, it is possible to view or export all the expenses incurred with their supporting documents in order to facilitate the VAT recovery declaration.

Return of supporting documents.

For each expense, an SMS is sent to the cardholder asking them to take a photo of their expense receipt. Automatic reminders can be programmed in case of forgetting. Archiving with probative value is applied to each documentary evidence and makes them enforceable against the tax authorities and URSSAF.

Accountant access.

Mooncard copies your company's chart of accounts and accounting in order to generate tailor-made accounting entries. They can then be imported directly into all accounting software available on the market, either via a spreadsheet file or via an API connection.

La puissance de la comptabilité à votre service

Récupération de la TVA.

Mooncard permet de récupérer en toute sécurité la TVA des dépenses professionnelles. À chaque dépense, la part de TVA récupérable est calculée. À tout moment, il est possible de visualiser ou d’exporter l’ensemble des dépenses réalisées avec leurs justificatifs afin de faciliter la déclaration de récupération de TVA.

Remontée des justificatifs.

A chaque dépense, un SMS est envoyé au porteur de carte lui demandant de prendre en photo son justificatif de dépense. Des relances automatiques peuvent être programmées en cas d’oubli. L’archivage à valeure probante est appliqué sur chaque justificatif et les rend opposables au fisc et à l’URSSAF.

Accès expert comptable.

Mooncard vient copier le plan comptable et la comptabilisation de votre entreprise afin de générer des écritures comptables sur-mesure. Elles sont ensuite directement importables dans tous les logiciels de comptabilité présents sur le marché, soit via un fichier tableur soit via une connexion API.

Additional features for all uses.

Entering off-card charges.

Users who do not wish to equip themselves with cards can record expenses through the expense entry tool. Expenses and supporting documents are part of the exports. This tool is billed at € 7.50 per month of use. The tool is available free of charge for users with a Corporate, Mobility or X license.

Mileage allowances.

The mileage allowance calculation tool allows each user to enter their vehicle and their trips. Depending on the applicable scale in force, the amount of mileage allowances linked to the user will be calculated.

Software and API integration.

Mooncard has connectors to most accounting, ERP or fleet management software on the market. The Mooncard API is free and 100% accessible to developers.

Des fonctionnalités additionnelles pour tous les usages

Saisie de frais hors-carte.

Les utilisateurs ne souhaitant pas s’équiper de cartes peuvent enregistrer des dépenses via l’outil de saisie de frais. Les dépenses et les justificatifs font partie des exports. Cet outil est facturé 7,50€ par mois d’utilisation. L’outil est disponible gratuitement pour les utilisateurs disposant d’une licence Corporate , Mobility ou X.

Indemnités kilométriques.

L’outil de calcul des indemnités kilométriques permet à chaque utilisateur de renseigner son véhicule et ses déplacements. En fonction du barème applicable en vigueur, le montant des indemnités kilométriques lié à l’utilisateur sera calculé.

Intégration logiciel et API.

Mooncard dispose de connecteurs vers la plupart des logiciels de comptabilité, d’ERP ou de gestion de flottes du marché. L’API Mooncard est gratuite et 100% accessible aux développeurs.

Our products:

FUEL CARD

Mooncard Mobility

7,50
excl.tax per card and per month
The formula includes:
  • Management application
  • Visa payment card
  • 100% petrol stations, car parks, tolls, repairs
  • € 10 professional expenses = 5 Miles on your Flying Blue account
PAYMENT CARD

Mooncard Corporate

19,90
excl.tax per card and per month
The formula includes:
  • Management application
  • Visa payment card
  • 100% of physical and online merchants
  • € 10 pro spending = 10 Miles on your Flying Blue account
  • 7,000 welcome Miles
PREMIUM CARD

Mooncard X
 

49,90
excl.tax per card and per month
The formula includes:
  • Management application
  • Visa payment card
  • 100% of physical and online merchants
  • € 10 pro spending = 15 Miles on your Flying Blue account
  • 21,000 welcome Miles
  • Concierge service 24/7

Need more information ?

.Our team is available Monday to Friday from 9 a.m. to 7 p.m. to present the Mooncard solution to you and work with you to design a tailor-made quote corresponding to your business needs.

Contact an advisor