Barème kilométrique 2022 : tout ce qu’il faut savoir ENG préprod

Définition de l'indemnité kilométrique

Les indemnités kilométriques sont les sommes que votre entreprise vous verse lorsque vous utilisez votre véhicule personnel dans le cadre de déplacements professionnels. Il peut s’agir d’une voiture, d’un scooter, d’une moto ou d’un vélo. Les trajets effectués en train, avion ou taxi ne sont pas concernés par les indemnités kilométriques : dans ces cas-là, l’employeur vous remboursera en frais réels la plupart du temps, sur présentation d’un simple justificatif (ex. : billet de train). Tout dépend de la politique de voyage de l'entreprise.

Les déplacements personnels ou les trajets quotidiens  entre votre domicile et votre travail ne sont pas concernés non plus. Une nuance cependant : les trajets quotidiens domicile-travail peuvent être pris en charge dans certains cas, mais il s’agira ici de frais de déplacement, avec un mode de remboursement différent.

Depuis 2016 et dans le cadre de l’amélioration des politiques RSE, les trajets effectués à vélo, y compris les déplacements domicile-travail, donnent droit à des indemnités kilométriques. Elles s’élèvent à 25 centimes par kilomètre parcouru.

Le montant des indemnités kilométriques est déterminé par l’administration fiscale et le barème change très régulièrement.

Ce montant prend en compte (sur la base d’une estimation) :

• Les dépenses en carburant,
• L’amortissement du véhicule,
• Les éventuels frais d’achat de casques et autres,
• L’assurance annuelle du véhicule,
• Les coûts liés à l’usure générale, à l’achat des pneus neufs et à l’entretien, réparation et au nettoyage du véhicule.

 

À l’inverse, les frais de parking et les frais de péage d’autoroute doivent être déduits à part. Le montant remboursé dépend de plusieurs facteurs : Les trajets effectués : kilomètres parcourus, fréquence mensuelle ;
La puissance fiscale du véhicule.

Comment calculer les indemnités kilométriques ?

Calculer les indemnités kilométriques peut sembler complexe : il s’agit pourtant d’un calcul simple. Vous aurez tout d'abord besoin du barème en vigueur (ici, celui de 2022). Il vous suffira ensuite de l’appliquer tout simplement au type de véhicule conduit et au nombre de kilomètres parcourus.

Voici le barème des indemnités kilométriques pour l’année 2022, entré en vigueur en février. C’est le seul que vous devez prendre en compte pour vos calculs jusqu’à la publication du prochain barème. Il vaut pour l’année 2022, ce qui signifie que les indemnités déjà remboursées entre janvier et février 2022 doivent être réévaluées en se basant sur le barème réactualisé.

Les véhicules électriques continuent à bénéficier d'une majoration de 20 %. Un bonus global de 10 % a par ailleurs été accordé en 2022 à l'ensemble des véhicules par le Gouvernement afin de tenir compte de la récente hausse du prix des carburant.

Comment se faire rembourser ses indemnités kilométriques ?

Quel que soit votre poste dans l’entreprise, vous êtes éligible au remboursement d’indemnités kilométriques dès lors que vous avez effectué des trajets avec un véhicule personnel (il va de soi que les véhicules de fonction mis à disposition par l’entreprise ne sont pas concernés).

Le suivi du remboursement d'un déplacement professionnel est une obligation de l'employeur.

Les véhicules personnels concernés sont :

Le suivi du remboursement d'un déplacement professionnel est une obligation de l'employeur

Le suivi du remboursement d'un déplacement professionnel est une obligation de l'employeur

Le suivi du remboursement d'un déplacement professionnel est une obligation de l'employeur

À noter : Si votre employeur vous rembourse les frais liés à vos déplacements professionnels, ces montants doivent être inclus dans votre salaire déclaré. 

• Un véhicule dont vous-même ou un des membres de votre foyer fiscal est propriétaire ;
• Un véhicule dont vous êtes le copropriétaire ;
• Un véhicule loué (attention : le loyer payé est déjà couvert par le barème kilométrique) ;
• Un véhicule qui vous a été prêté gracieusement (à condition de pouvoir justifier que vous avez pris en charge votre quote-part des frais de véhicule).
   
  
  Bien entendu, si vous effectuez du covoiturage avec des collègues, vous ne pourrez pas demander chacun séparément le remboursement des frais kilométriques. Dans ce type de cas, il revient au propriétaire du véhicule d’être remboursé.