Gérez vos notes de frais sur l’application mobile Mooncard

Fini le traitement manuel des notes de frais avec Excel. Mooncard est la solution qui automatise vos dépenses professionnelles du paiement à la comptabilité. Depuis l’application mobile Mooncard, gérez votre carte de paiement Mooncard ainsi que toutes vos dépenses professionnelles.
Un gain de temps, de simplicité et d’efficacité.

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Une gestion des notes de frais en temps réel avec l'application mobile

L'application mobile permet un gain de temps appréciable à tous les niveaux pour les utilisateurs Mooncard. Cette expérience mobile vous offre plus de souplesse dans la gestion et le suivi de vos dépenses professionnelles. Laissez-vous guider par une interface claire, intuitive pour faciliter encore plus la gestion de vos notes de frais.

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Payez avec votre Mooncard

Partout dans le monde, sur l'ensemble du réseau Visa et pour toutes vos dépenses professionnelles en accord avec la politique de dépenses de votre entreprise.

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Prenez en photo votre justificatif

Depuis l'application mobile, prenez en photo votre justificatif de dépense. Vous pouvez ensuite le jeter car il est archivé numériquement à valeur probante.

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La note de frais est automatiquement générée

Nos algorithmes pré-remplissent votre note de frais grâce aux informations issues de la transaction. Vous n'avez plus qu'à valider !

Consultez vos cartes entreprise directement dans l'app mobile

Gérez votre carte entreprise Mooncard directement depuis l'application mobile.

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  • Suivez vos dépenses en temps réel

  • Recevez des notifications pour toutes vos dépenses

  • Visualisez les paramètres de votre carte et vos autorisations de dépenses

  • Ajoutez des commentaires, posez des questions à votre manager à propos d’une dépense

  • Utilisez l'application même sans connexion internet

Vous êtes en déplacement professionnel ?

Trouvez facilement les stations-service les plus proches ou les moins chères par rapport à de votre position actuelle. Choisissez votre station-service en fonction du type de carburant, de son prix ou des services proposés. Vous n’avez plus qu’à lancer l’itinéraire !

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Mooncard pour une meilleure gestion de vos notes de frais

Profitez d'une solution complète de gestion des dépenses professionnelles : une carte de paiement pour dématérialiser vos notes de frais.

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Une carte Mooncard paramétrable

A chaque collaborateur, sa carte de paiement Mooncard pour toutes les dépenses professionnelles.

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Un suivi des dépenses en temps réel

Une application pour suivre et compléter vos dépenses.

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Une gestion comptable facilitée

Une solution automatisée au service de la comptabilité (Récupération de la TVA, remontée des justificatifs, génération d’écritures comptables sur-mesure).

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Un gain de productivité

Libérez le temps consacré à la gestion des notes de frais pour vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Plus de 5 000 entreprises nous font confiance

“La solution Mooncard est complètement adaptable et super dynamique pour moi et mes collaborateurs”

Kevin Appiah, CFO
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FAQ

Qu’est-ce qu’une application de note de frais ?

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Une application de note de frais désigne un programme informatique ou une application mobile destinée et développée pour répondre aux besoins de l'entreprise. Disponible sur smartphone ou tablette, c'est un outil conçu pour simplifier la vie des salariés ou encore des dirigeants d'entreprise. Il s'agit d'une solution électronique qui permet une gestion des notes de frais, des postes de dépenses difficiles à prendre en charge manuellement. Grâce à ce logiciel, les collaborateurs sont en mesure de gérer avec efficacité cette tâche à l'occasion de leurs déplacements professionnels.

Pourquoi s’équiper d’une application de gestion de notes de frais ?

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Une note de frais est un poste de dépenses qui peut se révéler particulièrement coûteux pour une entreprise. Celui-ci sera d'autant plus onéreux lorsque plusieurs des salariés effectuent des déplacements professionnels. Dès lors, un outil comme l'application mobile de note de frais présente un intérêt certain. Ce logiciel est par conséquent une solution d'une grande fiabilité pour optimiser la gestion des dépenses liées à leurs voyages professionnels. Les collaborateurs qui utilisent ces applications saisissent en une seule fois les informations. Les risques d'oublis et d'erreurs sont considérablement réduits avec l'utilisation de ces logiciels de gestion de postes de dépenses. À tous les niveaux de l'entreprise, les applications de note de frais assurent un gain de temps précieux.

Une mauvaise gestion comptable des dépenses ou frais professionnels expose l'entreprise à des amendes particulièrement élevées. Un logiciel ou outil mobile de gestion de note de frais va permettre de traiter de telles dépenses sans commettre la moindre erreur. Les différentes versions de ces applications fonctionnent de manière à empêcher les abus et les erreurs. Ainsi automatisé, le processus devient plus fiable pour l'entreprise, tout en rendant plus rapide le remboursement des dépenses avancées pour les employés. Avec les justificatifs numériques dont le stockage et la transmission sont assurés digitalement, la validité des frais professionnels se prouve plus facilement.

Quelles sont les fonctionnalités d’une application de notes de frais ?

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Une application fonctionne comme une plateforme de centralisation et d'automatisation permettant de gérer les notes de frais à partir d'un seul et unique outil mobile. Pour jouer correctement ce rôle crucial pour le service comptable de l'entreprise, cette solution intègre plusieurs fonctionnalités. Elle est pensée pour prendre en charge l'ensemble des phases d'une dépense effectuée dans le cadre de déplacements professionnels.

Les logiciels ou applications mobiles de traitement des notes de frais professionnels peuvent comporter une variété de fonctions telles que :

- la visibilité en temps réel des frais professionnels,

- la numérisation des justificatifs dans le processus comptable grâce à la réalisation de scans ou la prise de photos via un outil comme le smartphone,

- la présence d'une solution mobile permettant une utilisation du logiciel de dématérialisation des justificatifs depuis n'importe quel endroit,

- l'archivage efficace des factures et autres justificatifs numérisés pour une gestion comptable sans usage du papier.

Cette énumération n'est pas exhaustive, car ces logiciels n'offrent pas tous les mêmes fonctionnalités. Il est important de faire votre choix en tenant compte de vos besoins spécifiques.

Quelle est la meilleure application notes de frais ?

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Dans un secteur où les concepteurs font preuve de créativité débordante, plusieurs des logiciels de notes de frais peuvent légitimement être considérés comme les meilleurs. Certaines de ces applications telles que N2F, qui sont des solutions dédiées, ont l'avantage de répondre aux attentes d'un grand nombre d'entreprises. Cependant, elles ne proposent pas de cartes bancaires ou de cartes de paiement. Le fait de ne pas pouvoir utiliser de carte bancaire, qu'il s'agisse d'une carte virtuelle ou carte physique, peut être un vrai handicap pour de nombreuses sociétés.

En revanche, d'autres logiciels comme Mooncard permettent de disposer de cartes de paiement Visa plafonnées hautement sécurisées. En plus de la possibilité d'utilisation d'une carte bancaire ou carte de paiement, c'est un outil parfaitement paramétrable.

Quels sont les avantages d’une application de note de frais ?

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Un logiciel de note de frais offre à l'entreprise plusieurs avantages en matière de gestion comptable à l'instar des cartes bancaires ou cartes de paiement. C'est une solution qui facilite le quotidien des salariés dans l'exécution de diverses tâches. Grâce à cet outil mobile, ces derniers peuvent saisir, envoyer, traiter et se faire rembourser en toute simplicité leurs notes de frais. Ces différentes opérations sont réalisables via des logiciels de gestion comptable faciles d'utilisation, à partir d'un smartphone et partout. Ces applications s'utilisent à la maison, au bureau ou encore lors des déplacements professionnels.

Pour l'entreprise, les bénéfices d'un logiciel de gestion comptable sont nombreux. Cet outil mobile permet d'alléger la tâche de l'ensemble de ses services. C'est également une solution mobile qui facilite le calcul des dépenses, les audits de notes de frais ainsi que l'analyse et le reporting. Cela est dû à la dématérialisation des justificatifs des notes de frais et l'accès de la société à des données plus fiables. En plus du gain de temps, cette application mobile garantit un gain financier intéressant et simplifie le processus comptable. Il s'agit en outre d'une solution écologique qui privilégie les justificatifs numériques. Il convient de noter par ailleurs que les logiciels ne sont pas les seuls moyens pour une gestion dématérialisée d'une note de frais. Pour gérer ce poste de dépenses, les entreprises peuvent également se tourner vers une carte bancaire ou carte de paiement. Chaque utilisateur trouvera la solution de numérisation de justificatifs adaptée à ses besoins. Il existe des cartes corporate de nouvelle génération et des cartes classiques. Les salariés ont aussi la possibilité d'utiliser une carte virtuelle ou une carte physique.

Quel est le prix d’une application de note de frais ?

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Le coût des solutions de simplification du processus comptable ou de numérisation des justificatifs de notes de frais dépend de plusieurs paramètres. Certains de ces outils sont ainsi accessibles gratuitement. Il est par conséquent indispensable de faire votre choix en fonction de vos besoins. Pour ce faire, vous devez étudier attentivement les fonctionnalités des applications mobiles de gestion des notes du marché afin de choisir ce qui vous convient. Pour mettre toutes les chances de votre côté afin d'obtenir ces programmes au meilleur tarif, pensez à définir au préalable vos attentes.

Bien évidemment, les outils qui proposent plus de fonctions comme la numérisation des justificatifs ou encore des options telles que les cartes bancaires seront plus onéreux. Il vous appartient dès lors de choisir votre solution logicielle en fonction de vos objectifs et de votre budget

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Notre équipe est disponible du lundi au vendredi de 9h à 19h pour vous présenter la solution Mooncard et concevoir avec vous un devis sur-mesure correspondant aux besoins de votre entreprise.