Le module premium qui transforme Mooncard en moteur de contrôle et de conformité financière.

Avec le pack contrôle avancé :

Contrôlez, sécurisez, adaptez et automatisez vos règles internes à votre politique de gestion des dépenses professionnelles.

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Un contrôle des dépenses encore insuffisamment maîtrisé

Justificatifs manquants, validations tardives, données peu fiables : les processus de dépenses restent une zone de friction pour la direction financière.

Manque de visibilité sur les dépenses engagées
Risques de non-conformité et pertes associées
Clôtures dépendantes de relances manuelles
Charge opérationnelle élevée pour les équipes

Avec le pack contrôle avancé : un dispositif de contrôle intégré à chaque dépense

Contrôle en temps réel

Chaque dépense est vérifiée dès sa saisie selon vos règles internes.
Les anomalies sont identifiées immédiatement, sans attendre la clôture.
Conformité automatisée

Les politiques de dépenses s’appliquent automatiquement.
Les écarts sont signalés ou bloqués selon vos paramètres, sans intervention manuelle.
Discipline opérationnelle

Relances et blocages intelligents en cas de justificatif manquant.
Les équipes sont responsabilisées sans alourdir les processus.
Données fiables dès l'origine

Les champs de saisie sont structurés selon vos besoins analytiques.
Les données sont exploitables immédiatement, sans retraitement.
Gouvernance maîtrisée

Rôles, permissions et circuits de validation reflètent votre organisation.
Vous gardez un contrôle précis sur chaque étape du processus.

Contrôlez chaque dépense, sans ralentir vos équipes

Le Pack Contrôle Avancé automatise vos règles financières pour réduire les anomalies, accélérer la clôture comptable et fiabiliser vos données dès la saisie.

Automatisez vos contrôles de dépenses

Définissez des plafonds, catégories autorisées ou conditions spécifiques selon vos politiques internes. Mooncard applique automatiquement vos règles dès la saisie de la dépense pour limiter les anomalies et éviter les validations inutiles.

✓ Contrôle en temps réel
✓ Moins de vérifications manuelles
✓ Réduction des erreurs de saisie

Détectez immédiatement les dépenses non conformes

Les dépenses qui dépassent vos seuils ou ne respectent pas vos catégories autorisées sont automatiquement signalées. Vos équipes financières identifient les anomalies avant la clôture comptable, sans contrôle manuel complexe.

✓ Détection automatique des écarts
✓ Moins de dépenses hors politique
✓ Conformité renforcée

Automatisez les relances et blocages

Définissez vos délais de conformité et automatisez les relances en cas de justificatif manquant. Les cartes peuvent être temporairement bloquées jusqu’à régularisation afin de sécuriser vos processus financiers.

✓ Plus de justificatifs récupérés
✓ TVA mieux collectée
✓ Réduction des relances manuelles

Standardisez les données dès la saisie

Adaptez les champs affichés selon le collaborateur, le département ou le type de dépense. Les utilisateurs ne voient que les informations pertinentes à renseigner, ce qui améliore la qualité des données comptables et analytiques.

✓ Données plus homogènes
✓ Moins de corrections a posteriori
✓ Saisie simplifiée pour les équipes

Gérez précisément les permissions utilisateurs

Attribuez précisément les accès, actions et niveaux de visibilité selon les rôles de chaque utilisateur. Vous reproduisez facilement votre organisation interne dans Mooncard tout en gardant un contrôle centralisé.

✓ Gouvernance plus claire
✓ Permissions flexibles
✓ Meilleur contrôle des accès

“Nous avons repris le contrôle de nos dépenses, réduit les anomalies et accéléré significativement notre clôture.”

Charlotte A.

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Notre équipe est disponible du lundi au vendredi de 9h à 18h pour vous présenter la solution Mooncard et concevoir avec vous un devis sur-mesure correspondant aux besoins de votre entreprise.

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Découvrez nos solutions complémentaires pour maîtriser vos dépenses de A à Z.

Paramétrez les cartes selon les besoins de vos équipes

Avec Mooncard, vous avez toutes les cartes en main.

Supervisez les transactions effectuées par vos collaborateurs

Vos dépenses sont sous contrôle grâce au processus d’approbation personnalisé Mooncard.

Gagnez en maîtrise avec notre logiciel de gestion des dépenses

Les meilleures fonctionnalités de gestion des dépenses réunies dans une seule plateforme.

Automatisez votre traitement comptable de A à Z

Enregistrer vos dépenses n’aura jamais été aussi simple et rapide.