Weezevent

Testimonial van Pierre-Henri Debalau, medeoprichter en voorzitter van Weezevent

75 medewerkers • meer dan 100.000 organisatoren • wereldwijd actief in 5 landen

“Mooncard is een onmisbare tool geworden voor onze teams. Het behoort bijna tot de startpakket voor medewerkers die op de baan gaan. Zij hebben hun arbeidsovereenkomst, hun computer en ten slotte hun Mooncard om zelfstandig en operationeel te kunnen werken."

  • Activiteit

    Evenementen

  • website

    weezevent.com/fr

  • Geschiedenis

    De start-up Weezevent werd opgericht in 2008 en is ontstaan uit de moeilijkheden die de oprichters - oorspronkelijk zelf organisatoren van evenementen - ondervonden bij het zoeken naar een oplossing die een online ticketing- en registratieservice aanbood. Sinds de eerste tests in 2008 en 2009 is Weezevent zich blijven ontwikkelen en biedt het nu een innovatief, eenvoudig, snel en efficiënt online platform dat gratis toegankelijk is voor het maken van een evenement op maat.

Kan u Weezevent even voorstellen?

Weezevent is een oplossing voor kaartverkoop en cashless die organisatoren van evenementen de mogelijkheid biedt om op een eenvoudige manier evenementen te organiseren en voorziet daarbij verschillende functies, zoals online-kaartverkoop, abonnementsbeheer, uitnodigingen, toegangscontroles, enz.

 

Wat waren de uitdagingen waarmee u vóór Mooncard te kampen had?

Een van de bijzondere kenmerken van ons vak is dat we met veel evenementen bezig zijn. We reizen dus veel en dat brengt onvermijdelijk veel hotel- en vervoerkosten met zich mee... Het beheersysteem in het begin was een eenvoudig Excel-bestand waarin we onze uitgaven en het nummer van de bankkaart van het bedrijf die we deelden, invoerden. Het werd al snel ingewikkeld naarmate ons bedrijf is beginnen groeien!

 

Wat heeft Mooncard u opgeleverd?

Vandaag hebben we ongeveer 75 medewerkers en hebben we voor Mooncard gekozen, een innovatieve online oplossing die ons toeliet om gemakkelijk een kaart te geven aan verschillende mensen in het team, met instelbare plafonds, en om een gedematerialiseerde en digitale opvolging te hebben van alle onkostennota's van het bedrijf, wat ons het leven gemakkelijker maakt en de teams dagelijks veel operationele flexibiliteit geeft.

 

Al uw teams lijken voor de Mooncard-oplossing te hebben gekozen! Willen uw medewerkers hier iets aan toevoegen?

Emmanuel Ravisot, financieel directeur bij Weezevent: Met Mooncard hebben we de kans gehad om een gedematerialiseerd proces van onkostennota’s te implementeren: tijdwinst voor zowel de medewerkers als de boekhoudafdeling bij het beheer en de verwerking van de onkostennota’s. Mario Barboza, boekhouder bij Weezevent: Het voordeel van de Mooncard-oplossing is dat betalingen automatisch op het scherm worden weergegeven, waardoor ze gemakkelijker kunnen worden verwerkt in de boekhouding. Gregor Einis, commercieel directeur: Mooncard heeft onze activiteiten aanzienlijk vereenvoudigd. Bij elke uitgave nemen wij een foto van het kasticket, bevestigen wij daarna de vooringevulde onderdelen en wordt alles bijgewerkt in de oplossing. Onze commercieel medewerkers hoeven geen bestanden meer in te vullen, geen Excel, geen rapportering meer, en kunnen zich focussen op hun kerntaak, de verkoop.

 

Om af te ronden, wat is uw mening over het gebruik van de Mooncard-oplossing?

Pierre-Henri: Ik was moeilijk te overtuigen, zoals elke bedrijfsleider, omdat je je bij elke nieuwe uitgave afvraagt of de investering wel rendeert. Maar vandaag de dag zullen we nooit meer de tegengestelde richting inslaan en ben ik een groot voorstander van de Mooncard-oplossing. Ik ben geneigd het aan andere bedrijven aan te bevelen, omdat het een echte oplossing is en het oplossingen zoals de onze flexibeler maakt.

Meer informatie nodig?

Ons team staat van maandag tot vrijdag van 9.00 u. tot 19.00 u. voor u klaar om u de Mooncard-oplossing voor te stellen en samen met u een offerte op maat te maken die aan de behoeften van uw bedrijf beantwoordt.

Contact met u opnemen