Egg Events

Alexandre Watine, financieel directeur bij EGG Events

120 medewerkers • gevestigd in 7 landen • 750 evenementen per jaar

"De transcriptie van financiële informatie gebeurt in real time. Onze klanten worden onmiddellijk op de hoogte gehouden van de uitgaven die tijdens het project worden gedaan. We kunnen ze gemakkelijk transcriberen en met hen de balans opmaken. Dat verandert alles!"

  • Activiteit

    Evenementen

  • Website

    https://www.egg-events.com/

  • Geschiedenis

    EGG Events, is in de eerste plaats een team van gepassioneerde en creatieve mensen die al 20 jaar de mens in het middelpunt van hun projecten plaatsen om van A tot Z vernieuwende en memorabele evenementen te produceren die de band tussen merken - groot of klein - en hun doelpubliek op krachtige wijze versterken. In drie woorden: inzet, ervaring, passie.

Kan u Egg Events even voorstellen?

Egg Events is een internationaal communicatiebureau voor evenementen dat twintig jaar geleden is opgericht door Angélique Eriksen, die de Franse, Amerikaans en Noorse nationaliteit heeft. Vandaag worden in 35 verschillende landen meer dan 750 evenementen per jaar georganiseerd, goed voor een jaarlijkse omzet van ongeveer 60 miljoen. In Frankrijk, Zwitserland, België, de Verenigde Staten en Dubai zijn 120 werknemers werkzaam.

Hoe was het leven bij Egg Events vóór Mooncard?

EGG Events volgt voortdurend de nieuwe technologieën. Wij gebruikten al geautomatiseerde beheer- en productietools, maar wij misten een tool om alle bestanden bij te werken en de uitgaven bij onze klanten automatisch te transcriberen.
Vroeger beheerden we onkostennota's op de meest traditionele manier: op papier. Het was echt tijdverlies: het was niet alleen voor ons ingewikkeld, maar ook voor onze klanten. We moeten nu sneller, efficiënter en volledig transparant zijn ten opzichte van onze klanten.

 

Wat heeft Mooncard Egg Events opgeleverd?

Mooncard is een innoverende en steeds verbeterende oplossing voor de hele kwestie rond het opvragen van ontvangstbewijzen, het in real time bijwerken van gegevens en het doorgeven van informatie aan onze klanten. Sinds de invoering van de Mooncard heeft elke projectleider zijn eigen kaart. Nu hoeven we geen kosten meer voor te schieten. Wanneer wij naar een evenement reizen, kunnen we onmiddellijk de Mooncard-betaalkaart gebruiken. Alles is op naam en de financiële informatie wordt in real time getranscribeerd. Onze klanten worden ook bij de zaak betrokken, ze worden onmiddellijk op de hoogte gehouden van de uitgaven die tijdens het project worden gedaan. We kunnen ze gemakkelijk transcriberen en met hen de balans opmaken. Dat verandert allemaal!

Wat waren uw problemen en wat zijn uw zorgen vandaag?

Onze zorgen? Geen, want het is een goede zaak dat we nu door Mooncard worden ondersteund. Wij gebruikten al professionele betaalkaarten vóór Mooncard, maar het duurde meer dan een maand voor we ze ontvingen en nog eens een maand om alle bewijsstukken te ontvangen. Dankzij Mooncard zijn onze boekhouders geen echte boekhouders meer, maar analisten. Het zijn nu business partners. Bovendien is de feedback van onze medewerkers zeer positief. Nu hebben zij toegang tot alle transacties, wat vroeger niet het geval was.

Wat is volgens u de kracht van de Mooncard-oplossing?

De kracht van Mooncard is dat we onmiddellijk informatie verkrijgen, we het dagelijks kunnen beheren en we elke dag up-to-date zijn.

Hebt u een anekdote om met ons te delen over een bijzondere toepassing van de Mooncard door uw werknemers?

Natuurlijk! We hebben eens een foto van een bewijsstuk van een medewerker aangetroffen die de benzinepomp fotografeerde in plaats van het betaalbewijs. Toen we de foto te zien kregen, hebben we ze het gewoon niet aanvaard!

Hoe zou u Mooncard in één woord beschrijven?

Mooncard betekent voor mij vooruitgang.

Meer informatie nodig?

Ons team staat van maandag tot vrijdag van 9.00 u. tot 19.00 u. voor u klaar om u de Mooncard-oplossing voor te stellen en samen met u een offerte op maat te maken die aan de behoeften van uw bedrijf beantwoordt.

Contact met u opnemen