AXE PARTNERS

Aanvullende testimonial van Sacha Ivanovic, financieel directeur en Philippe Vézinet, boekhoudkundig toezichthouder

4 medewerkers • meer dan 200 klanten • 3 jaar bij Mooncard

"Mooncard betekent tijdwinst voor ons bureau. De tijdwinst wordt geraamd op een derde van de tijd die nodig is voor het verwerken van de onkostennota’s, tot 50% van de verwerkingstijd."

  • Activiteit

    Audit • Advies • Accountancy

  • Website

    http://www.axe-partners.com

  • Geschiedenis

    Axe Partners is een multidisciplinair bureau, opgericht in 2011 en ontstaan uit de kruisbestuiving van internationale culturen en ervaringen. Het bureau is georganiseerd rond drie expertises: audit, operationeel advies en boekhoudkundige expertise. Axe Partners heeft als doel de ideale ontwikkelingspartner te worden voor haar klanten door hen bij te staan in elke belangrijke levensfase van hun bedrijf, door kwaliteitsvolle diensten aan te bieden, aangepast aan de noden van haar klanten en door responsiviteit, professionele ethiek en beschikbaarheid te combineren.

Kan u Axe Partners even voorstellen?

Het bureau van Axe Partners is een jong bureau dat in 2011 werd opgericht en anno 2020 iets meer dan 20 medewerkers telt. Naast het traditionele aanbod zoals u het kent - boekhoudkundige en sociale expertise - stellen wij vandaag een aanvullend aanbod voor om projecten te structureren, zoals een overname, een overdracht van een onderneming of de implementatie van een beheertool, of zelfs een HRIS (Human Resources Management Information System).

 

Wat was uw ervaring met onkostennota’s vóór Mooncard?

Vóór Mooncard gebruikten we al gedematerialiseerde systemen om de uitgaven te beheren. Het hele systeem was nog steeds gekoppeld aan traditionele informatiesystemen voor het beheer van onkostennota's - er moest nog een groot deel manueel worden gedaan. Dit bleef dus lastig om dagelijks mee te werken. Wij zijn dus op zoek gegaan naar een applicatie waarmee wij een antwoord konden bieden op een reëel probleem op het terrein, met name voor bedrijfsleiders die het beheer van de onkostennota's van hun onderneming niet altijd even nauw nemen.

Toen hebben we Mooncard leren kennen. Mooncard biedt een volledige oplossing waar andere traditionele applicaties voor onkostennota's dat niet deden. Deze oplossing is specifiek en alomvattend en verzamelt alle transactiegegevens die gekoppeld zijn aan de uitgaven met de creditcard. En bovenal biedt het ze een geheel van functies die ons in de eerste plaats helpen, maar die ook de beheerder helpen om zijn onkostennota’s en uitgaven te beheren.

 

Wat was uw ervaring met de onkostennota’s voor Mooncard?

De meerwaarde bevindt zich op verschillende niveaus! In de eerste plaats betekent Mooncard tijdwinst voor het bureau. De tijdwinst wordt geraamd op een derde van de tijd die nodig is voor het verwerken van de onkostennota’s, tot 50% van de verwerkingstijd. In de tweede plaats betekent dit tijdwinst als we een herinnering moeten sturen naar de klant voor ontbrekende bewijsstukken. En tot slot hebben we een volledig overzicht van de bankstromen. Het is goed dat Mooncard kan worden gebruikt voor alle soorten bedrijven, van de zelfstandige die als enige met zijn Mooncard werkt tot een bedrijf met 200 tot 300 werknemers waarvan 20, 30, 40 of 50 medewerkers een Mooncard hebben.

 

Welke functie van de oplossing bevalt u het meeste als accountant?

Onze beheerapplicatie ontcijfert de betalingsinformatie en genereert automatisch de informatie over uw uitgaven. Onze oplossing is gekoppeld aan uw agenda en uw e-mails en haalt de laatste informatie (beschrijving, gasten...) op om nog meer tijd te besparen.

 

Hebt u een voorbeeld van een bijzondere toepassing van de Mooncard die u met ons wil delen?

Ik heb wel een voorbeeld. Het is wel eens voorgevallen dat één van onze klanten een tatoeage heeft aangeboden als relatiegeschenk aan zijn eigen klant. Om de uitgave te verantwoorden moest hij van die tatoeage een foto nemen.

 

Hoe zou u Mooncard in één woord beschrijven?

Mooncard is een eenvoudige, moderne en efficiënte oplossing. Sacha Ivanovic: Als ik Mooncard in één woord zou moeten beschrijven, zou ik zeggen: gebruiksvriendelijk (en innovatief, dat zijn twee woorden). Philippe Vézinet: Als ik Mooncard in één woord zou moeten beschrijven, zou ik zeggen: comfortabel.

Meer informatie nodig?

Ons team staat van maandag tot vrijdag van 9.00 u. tot 19.00 u. voor u klaar om u de Mooncard-oplossing voor te stellen en samen met u een offerte op maat te maken die aan de behoeften van uw bedrijf beantwoordt.

Contact met u opnemen