Bedrijfskosten

Vaste kosten: waarom elke ondernemer die moet kennen

Lucie Goffin

Lucie Goffin

Account manager

Bijgewerkt op

  • Facebook
  • LinkedIn
  • Twitter

Een hoge winst maken? Dan is het niet alleen belangrijk om een hoge omzet te draaien, maar ook om de kosten laag te houden. En deze bestaan voor een bedrijf aan de ene kant uit vaste kosten en anderzijds uit variabele kosten. Op deze pagina nemen we de vaste kosten onder de loep. Ook ontdekt u hoe de betaalkaarten van Mooncard u helpen om uw vaste kosten onder controle te houden.

Opsomming

Wat zijn vaste kosten?

 

 

Vaste kosten zijn kosten die een onderneming maakt, ongeacht of er nu veel of weinig verkocht wordt. Ze komen elke maand weer terug. Voorbeelden van deze constante kosten zijn huur, salarissen van vast personeel, verzekeringen en afschrijvingen van machines en gebouwen. 

 

Als ondernemer moet u deze kosten altijd betalen, ook als het hele bedrijf met vakantie is. Het is daarom belangrijk om deze kosten goed in de gaten te houden; ze kunnen immers een grote invloed hebben op de winst van uw onderneming. Door een goede planning en budgettering beheerst u deze kosten beter. Ook kan het verlagen van deze kosten bijdragen aan een grotere winst.

 

 

Het verschil met variabele kosten

 

 

Vaste kosten zijn kosten die ongeacht de productie of verkoop van producten hetzelfde blijven. Daarnaast maakt een bedrijf variabele kosten. Dat zijn kosten die direct afhangen van de productie of de verkoop van producten. Dit zijn bijvoorbeeld de kosten voor het inkoopproces, voor gas en energie. Die variabele kosten zijn dus direct gerelateerd aan de productie van een specifiek product. 

 

Bijvoorbeeld, als een bedrijf meer producten produceert, zullen de kosten voor grondstoffen en energie ook toenemen. Deze kosten variëren van maand tot maand of zelfs dag tot dag, of kan zelfs afhankelijk van het seizoen of het jaar zijn. Het is belangrijk om te weten dat vaste kosten en variabele kosten samen de totale kosten van een bedrijf te bepalen. Wanneer u die totale kosten weet, kunt u de brutowinst berekenen.

 

 

Waarom u uw vaste kosten dient te kennen

 

 

Voor u als ondernemer is het belangrijk dat u een goed beeld heeft van uw vaste kosten. Door deze kosten tot op de cent nauwkeurig te kennen, kunt u uw bedrijf efficiënter runnen en uw winst verhogen. Met inzicht in uw vaste kosten begrijpt u beter waar uw budget naartoe gaat en welke kostenposten u kunt verminderen. 

 

Door uw vaste kosten te kennen, ontdekt u waar uw break-even-punt ligt. Zo weet u hoeveel omzet u nodig heeft om uw kosten te dekken en winst te maken. Wanneer u uw vaste kosten kent, kunt u beter anticiperen op toekomstige uitgaven en uw budget beter plannen. Ook wanneer u een bedrijf starten wilt, is het verstandig om deze vaste kosten alvast op papier te hebben.

 

 

Hoe u vaste bedrijfskosten kunt verlagen

 

 

Vaste kosten zijn onvermijdelijk en dat is vervelend als uw verkoopcijfers seizoensgebonden zijn of –laten we hopen dat het niet nog een keer gebeurt– er een pandemie uitbreekt. Wel zijn er manieren om deze bedrijfskosten te verlagen

 

Zo kunt u een goedkoper pand huren of iedere collega vanuit huis laten werken. Een andere manier om de vaste kosten te verlagen is door het gebruik energiezuinige apparaten te gebruiken of zonnepanelen te plaatsen. En verzekeringspremies kunt u verlagen door voor een andere polis of verzekeraar te kiezen. Ook kan u als ondernemer besparen op personeelskosten door voor flexibele arbeidsovereenkomsten te kiezen. 

 

 

De voordelen van vaste kosten

 

 

Vaste kosten zijn niet per definitie slecht en iets wat een ondernemer altijd zo laag mogelijk wil houden. Er kleven namelijk ook voordelen aan vaste kosten. Eén pluspunt is bijvoorbeeld dat vaste kosten voor voorspelbaarheid zorgen: tot op zekere hoogte weet een bedrijf welke kosten het gaat maken. Dat maakt het makkelijker om een budget te maken en te plannen. 

 

Ook zijn zakelijke kosten aftrekbaar van de omzet. Daarmee kan een onderneming de fiscale druk verlagen. Wel moeten die kosten voldoen aan bepaalde voorwaarden, zoals zakelijkheid en noodzakelijkheid, en moeten u ze kunnen aantonen met facturen, bonnen of andere bewijsstukken. 

 

Mooncard biedt administratieve rust:

 

Als ondernemer weet u hoe belangrijk het is om uw vaste kosten onder controle te houden. Mooncard biedt u hier een unieke oplossing voor. Met onze betaalkaarten en tankpassen kunt u de zakelijke uitgaven van uw medewerkers gemakkelijk bijhouden, zodat u precies weet waar uw geld naartoe gaat. 

 

Onze kaarten zijn gekoppeld aan een online dashboard waarop u in real-time uw uitgaven kunt volgen en categoriseren. Dit helpt u om uw vaste kosten beter te beheren en op den duur te verminderen. Bovendien beschikken onze passen over extra functies zoals contactloos betalen, digitalisering van uw onkostennota’s, terugvordering van de btw en zonder meerkosten betalen in het buitenland. 

 

U betaalt hiervoor vaste kosten per maand en per medewerker. En u raadt het al: die vaste kosten kunt u met behulp van ons handige overzicht gewoon weer opgeven bij de Belastingdienst. Meer weten? Vraag een offerte en een gratis demo aan.

Ontdek Mooncard
Optimaliseer het beheer van uw bedrijfskosten
Lucie Goffin

Lucie Goffin

Lucie Goffin is accountmanager bij Mooncard. Ze heeft eerder gewerkt voor Getty Images en Izipizi. Ze heeft gedegen ervaring in business development, ondernemerschap en bedrijfsbeheer. In haar huidige functie ondersteunt ze Nederlandse, Belgische en Franse bedrijven bij het gebruik van Mooncard.