Manager,

Beheer uw rekening in real time
  1. Ik crediteer mijn Mooncard-rekening
  2. Ik configureer de kaarten van mijn medewerkers
  3. Ik volg de uitgaven in real time
  4. Ik valideer en analyseer de gegevens

Betaalkaarten die in real time kunnen worden geconfigureerd

Voorzie uw medewerkers van configureerbare kaarten: in enkele muisklikken beheert u de rechten en verandert u de gebruiksvoorwaarden van de kaarten.

U kiest zelf de plafonds, de planning van het gebruik en de soorten uitgaven. U kan zelfs een kaart op afstand activeren of deactiveren. Bij elke uitgave kan u via sms of e-mail worden verwittigd of een waarschuwingsdrempel bepalen. Behoud de controle op elk moment.

 

Visa-betaalkaarten op naam voor alle uitgaven

Elke medewerker heeft zijn eigen Mooncard-betaalkaart om zijn professionele uitgaven en aankopen te betalen. Hij hoeft alleen maar een foto te nemen van zijn bewijsstuk en onze algoritmen ontvangen alle benodigde informatie over de uitgaven voor uw beheer en uw boekhouding.

De professionele uitgaven zijn volledig en uw medewerkers hoeven geen onkostennota’s meer te maken!

 

Betaalkaarten waarmee u bij elke uitgave Miles verdient

Dat is nieuw! U kan er nu voor kiezen om Miles te sparen. Als u voor deze optie kiest, biedt u uw medewerkers en uiteraard uzelf de mogelijkheid om Miles te sparen. Bij elke betaling krijgen medewerkers die hun Flying Blue-nummer op hun Mooncard-account hebben ingevuld, Miles voor elke uitgegeven euro en een welkomstbonus.

 

Realtime opvolging van uitgaven

Bij elke betaling ontvangt u een sms om een foto te maken van uw aankoopbewijs. Binnen 20 seconden worden uw uitgaven geregistreerd en worden de bewijsstukken automatisch bijgevoegd! U kan gerust uw bewijsstuk weggooien. Met bewijskrachtige archivering bewaren we uw betaalbewijzen veilig in een digitale kluis.

 

Geautomatiseerde onkostennota's

Onze beheerapplicatie ontcijfert de betalingsinformatie en genereert automatisch de informatie over uw uitgaven. Onze oplossing is gekoppeld aan uw agenda en uw e-mails en haalt de laatste informatie (beschrijving, gasten...) op om nog meer tijd te besparen.

 

Eenvoudig berekenen van kilometervergoedingen

Vul uw kilometervergoedingen in binnen 2 seconden met onze specifieke module in de beheerapplicatie. De actuele schaal wordt toegepast en uw bedrijf hoeft u alleen nog maar terug te betalen.

 

Realtime opvolging van uitgaven

In de Mooncard-beheerapplicatie krijgt u een overzicht van alle uitgaven van uw medewerkers en een nauwkeurig overzicht van de bedragen en soorten uitgaven.

 

Betrouwbare en geautomatiseerde boekhouding

Alle betalingsgegevens worden rechtstreeks gesynchroniseerd met het boekhoudprogramma van uw bedrijf in de vorm van boekingen, zonder dat u alles opnieuw hoeft in te voeren. Tijdwinst en betrouwbaarheid voor uw boekhouder.