Weezevent

Testimonianza di Pierre-Henri Deballon, co-fondatore e Presidente di Weezevent

75collaboratori • + di 100 000 organizzatori • presenza in 5 paesi in tutto il mondo

"Mooncard è diventato uno strumento indispensabile per i nostri team, fa praticamente parte del kit di arrivo per i collaboratori che viaggiano per lavoro. Hanno il loro contratto di lavoro, il loro computer e la Mooncard per essere autonomi e operativi."

  • Attività

    AttivitàServizio di organizzazione eventi

  • Sito internet

    weezevent.com/fr

  • Storia

    Creata nel 2008, la start-up Weezevent nasce per la difficoltà dei fondatori - loro stessi organizzatori di eventi in origine - di trovare una soluzione che proponesse servizi di biglietteria e iscrizione online. Dai primi tentativi nel 2008 e 2009, Weezevent non ha più smesso di sviluppare e proporre oggi una piattaforma online innovativa, semplice, rapida ed efficace, accessibile gratuitamente e che permette di creare il proprio evento su misura.

Vuole presentare Weezevent?

Weezevent è una soluzione di vendita biglietti e cashless al fine di permettere agli organizzatori di organizzare eventi in modo semplice, proponendo molteplici funzionalità come una biglietteria online, gestione delle iscrizioni, inviti, controlli all’ingresso, ecc.

 

Quali erano le sfide a cui eravate esposti nella vostra attività prima di Mooncard?

Una delle particolarità del nostro lavoro è che interveniamo su moltissime eventi. Quindi ci spostiamo molto e abbiamo necessariamente alte spesi di albergo, trasporti… Il sistema gestionale all’inizio era un semplice file Excel in cui inserivamo le spese e il numero della carta aziendale condivisa; in breve tempo ci siamo ingraditi molto ed è diventato piuttosto complicato!

 

Che cosa ha portato Mooncard?

Oggi abbiamo circa 75 collaboratori e abbiamo scelto Mooncard, una soluzione innovativa e online, che ci ha permesso di dare facilmente una carta a varie persone del team, massimali configurabili, un tracciamento digitale e informatizzato di tutte le spese dell’azienda, il che ci facilita la vita, ci rende più tranquilli nel quotidiano e nelle fasi operative, questo vale per tutti i team.

 

Quindi tutti i team usano Mooncard! I suoi collaboratori desiderano aggiungere qualcosa?

Emmanuel Ravissot, Direttore finanziario di Weezevent: Con Mooncard abbiamo avuto l’opportunità di implementare un processo digitale sulle note spese: un risparmio di tempo sia per il collaboratore, sia per il servizio di contabilità per la gestione e il trattamento delle note spese. Mario Barboza, revisore contabile di Weezevent: Il vantaggio della soluzione Mooncard è vedere i pagamenti in automatico sullo schermo, il che consente di contabilizzarli più facilmente. Gregor Einis, direttore commerciale: Mooncard ha enormemente semplificato la nostra attività. A ogni spesa, fotografiamo lo scontrino, confermiamo gli elementi precompilati e tutto viene aggiornato sul programma. Noi commerciali non dobbiamo più compilare documenti, non dobbiamo più usare Excel, report, possiamo concentrarci sulla nostra vera attività, quella commerciale.

 

Per concludere, qual è il verdetto sull’utilizzo di Mooncard?

Pierre-Henri: È stato difficile convincermi, come tutti i responsabili, perché per ogni nuova spesa ci si chiede se ci sarà un ritorno sull’investimento. Ma oggi non tornerei mai indietro, sono un fervente sostenitore di Mooncard. Mi capita spesso di consigliarla ad altre società, perché è una soluzione efficace e migliora molto attività come la nostra.

Desideri più informazioni?

Siamo disponibili dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle 19:00, per presentare la soluzione Mooncard e stabilire un preventivo su misura per le necessità della tua azienda.

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