Egg Events

Testimonianza di Alexandre Watine, Direttore finanziario di EGG Events

120 collaboratori • installata in 7 paesi • 750 eventi gestiti ogni anno

"La ritrascrizione delle informazioni finanziarie avviene in tempo reale. I nostri clienti (…) sono subito al corrente delle spese effettuate durante il progetto. Possiamo facilmente trascriverle e tracciare con loro un bilancio. Cambia tutto!"

  • Attività

    Evento

  • Sito internet

    https://www.egg-events.com/

  • Storia

    EGG Events è prima di tutto un team di persone appassionate e creative che da 20 anni mettono le persone al centro dei loro progetti per produrre dalla A alla Z eventi innovativi e memorabili che rafforzano con forza il legame tra i marchi - grandi o piccoli - e il loro pubblico di riferimento. In tre parole: impegno, esperienza, passione.

Vuole presentare Egg Events?

Egg Events è un’agenzia di comunicazione di eventi internazionali, creata vent’anni fa da Angélique Eriksen, di nazionalità franco-americano-norvegese. Oggi gestisce più di 750 eventi l’anno in 35 paesi diversi, con un giro d’affari di circa 60 milioni l’anno. Abbiamo 120 dipendenti in Francia, Svizzera, Belgio, Stati Uniti e Dubai.

 

Com’erano le cose da Egg Events prima di Mooncard?

EGG Eventssegue costantemente le nuove tecnologie. Usavamo già sistemi di gestione e di produzione automatica, ci mancava l’elemento che permettesse di aggiornare tutti i dossier e trascrivere in automatico le spese dei nostri clienti. Gestivamo le note spese in modo estremamente tradizionale: su carta. Naturalmente era una grande perdita di tempo; era complicato per noi e per i clienti. Oggi bisogna essere più rapidi, più efficaci e del tutto trasparenti nei confronti dei clienti.

 

Che cosa ha portato Mooncard a Egg Events?

Mooncard è una soluzione innovativa e in costante miglioramento nel gestire tutti i problemi di recupero delle ricevute, di aggiornamento dei dati in tempo reale e di trasmissione di informazioni ai nostri clienti. Dall’implementazione dei Mooncard, ogni responsabile di progetto ha la sua carta. Oggi non abbiamo più bisogno di anticipi di spesa. Quando ci spostiamo per un evento siamo in grado di usare subito la carta di pagamento Mooncard; tutto è nominale e la trascrizione delle informazioni finanziarie avviene in tempo reale. I nostri clienti sono anch’essi nel circuito, e sono subito al corrente delle spese effettuate durante il progetto. Possiamo facilmente trascriverle e tracciare con loro un bilancio. Cambia tutto!

 

Quali erano le difficoltà, e quali sono oggi i rimpianti?

nostri rimpianti? Nessuno, perché essere supportati da Mooncard è un progresso positivo. Usavamo già carte di pagamento professionali prima di Mooncard, ma dovevamo aspettare più di un mese per riceverle e un altro mese per ricevere tutte le ricevute. “Grazie a Mooncard, i nostri contabili sono diventati analisti. Ora sono partner professionali. Inoltre i nostri collaboratori ci danno riscontri molto positivi. Oggi hanno accesso a tutte la transazioni, prima non era così.

 

Qual è il punto di forza della soluzione Mooncard secondo lei?

La forza di Mooncard è ottenere informazioni all’istante, gestirle nel quotidiano ed essere sempre aggiornata.

 

Ha un aneddoto insolito da raccontarci sull’uso di Mooncard da parte dei suoi collaboratori?

Certo! Una volta abbiamo ricevuto da un collaboratore la foto di una pompa di benzina al posto della ricevuta di rifornimento. E data la foto, non l’abbiamo accettata!

 

Per concludere, come descriverebbe Mooncard con una sola parola?

Mooncard per me è il progesso.

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Notre équipe est disponible du lundi au vendredi de 9h à 19h pour vous présenter la solution Mooncard et concevoir avec vous un devis sur-mesure correspondant aux besoins de votre entreprise.

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