Weezevent

Erfahrungsbericht von Pierre-Henri Deballon, Gründungsmitglied und Geschäftsführer von Weezevent

75 Mitarbeiter • mehr als 100 000 Organisatoren • 5 Länder abgedeckt

„Mooncard hat sich zu einem unersetzlichen Programm für unser Team entwickelt, das fast schon zum Willkommenspaket für Außendienstmitarbeiter gehört. Sie bekommen Ihren Arbeitsvertrag, Ihren Computer und natürlich Ihre Mooncard und sind damit unabhängig und betriebsbereit.“

  • Aktivität

    Veranstaltungsservice

  • Internetseite

    weezevent.com/fr

  • Geschichte

    Das Start-Up Weezevent wurde 2008 gegründet und die Gründer, die selbst Organisatoren für Veranstaltungen sind, sahen sich mit der Schwierigkeit konfrontiert, einen Online-Ticketshop und Online-Anmeldungen anbieten zu müssen. Seit den ersten Versuchen 2008 und 2009 hat das Unternehmen nie aufgehört, sich weiterzuentwickeln und bietet heute eine innovative, einfache, schnelle und effiziente Online-Plattform an, die gratis zugänglich ist und auf der Nutzer ihre maßgeschneiderten Veranstaltungen planen können."

Könnten Sie Weezevent präsentieren?

Weezevent ist eine Ticket- und Bargeldlos-Lösung, die es den Veranstaltern von Events ermöglicht, diese einfach zu organisieren und verschiedene Funktionen anzubieten, wie zum Beispiel einen Online-Ticketverkauf, eine Registrierungsverwaltung, Einladungen, Zugangskontrollen, etc.

Mit welchen Herausforderungen sahen Sie sich vor der Einführung der Mooncard konfrontiert?


Eine der Besonderheiten unseres Berufes ist es, dass wir auf besonders vielen Veranstaltungen aktiv sind. Daher sind wir oft auf Dienstreisen und geben daher zwangsläufig viel Geld für Hotels, Transport und Ähnliches aus. Anfangs verwalteten wir diese Ausgaben nur mit einer gemeinsamen Excel-Tabelle, in der wir jede Ausgabe zusammen mit der Nummer der Bankkarte des Unternehmens notierten. Das wurde schnell kompliziert, da unser Unternehmen seitdem so stark gewachsen ist!

Welchen Vorteil hat Mooncard für Sie?


Wir haben heute etwa 75 Mitarbeiter und haben uns für Mooncard entschieden, eine innovative Online-Lösung, die es uns ermöglicht hat, ganz einfach verschiedenen Personen im Team eine Zahlungskarte zu geben. Die Zahlungslimits sind einstellbar und ein digitaler Überblick über alle Spesenabrechnungen des Unternehmens ist jederzeit erhältlich, was uns das Leben erleichtert und mehr Flexibilität schenkt - sowohl im Betriebsalltag als auch für unsere Mitarbeiter.

Ihr gesamtes Team scheint sich für die Mooncard entschieden zu haben! Würden Ihre Mitarbeiter gerne ein Wort hinzufügen?


Emmanuel Ravissot, Leiter der Finanzabteilung bei Weezevent: Mit Mooncard haben wir die Möglichkeit bekommen, einen digitalen Prozess zur Spesenabrechnung aufzubauen. Das ist eine Zeitersparnis sowohl für den Mitarbeiter als auch für die Buchhaltung bei der Verwaltung und Bearbeitung der Spesenabrechnungen.
Mario Barboza, Buchhalter bei Weezevent: Der Vorteil an der Lösung von Mooncard ist, dass die Zahlungen automatisch auf dem Bildschirm auftauchen, wodurch wir diese einfacher buchen können.
Gegor Einis, Verkaufsleiter: Mooncard hat unsere Arbeit deutlich erleichtert. Bei jeder Zahlung machen wir ein Foto vom Zahlungsbeleg, bestätigen die bereits vor-ausgefüllten Elemente und alles wird in der Lösung aktualisiert. Unsere Verkaufsvertreter müssen keine Formulare oder Excel-Tabellen mehr ausfüllen, keine Berichte mehr erstellen und können sich voll und ganz auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren.

 

Ein letztes Wort, wie ist Ihr Urteil über die Nutzung der Mooncard-Lösung?

Pierre-Henri: Als Geschäftsführer war ich am Anfang nicht leicht zu überzeugen, da man sich bei jeder neuen Ausgabe schon fragt, ob sich diese lohnt. Aber heute würde ich die Entscheidung nie wieder rückgängig machen und bin ein entschlossener Befürworter der Mooncard-Lösung. Ich empfehle die Mooncard gerne an andere Unternehmen weiter, da es sich um eine wirkliche Lösung handelt, die Firmen wie der unseren mehr Flexibilität bietet.

Benötigen Sie weitere Informationen?

Unser Team ist von Montag bis Freitag zwischen 9 und 19 Uhr für Sie da. Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Mooncard-Lösung und erstellen ein maßgeschneidertes Angebot mit Ihnen, das dem Bedarf Ihres Unternehmens entspricht.

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