Boekhouding eenmanszaak: zelf doen of uitbesteden?

Boekhouding is een belangrijk onderdeel van elke onderneming, of u nu een startende ondernemer bent of al jaren een succesvol bedrijf runt. Het bijhouden van de financiële gegevens van uw bedrijf is niet alleen verplicht, maar het biedt ook waardevolle inzichten in de financiële prestaties en groei van uw bedrijf. Er zijn echter twee opties als het gaat om de boekhouding: u kunt die zelf doen of hem uitbesteden aan een professioneel boekhoudkantoor. In deze blogpost bespreekt Mooncard de voor- en nadelen van beide opties, zodat u een weloverwogen beslissing kunt maken. Aan het einde van dit artikel maakt u kennis met ons handige systeem voor uitgavenbeheer.

Boekhouding zelf doen: voordelen en nadelen

Een van de grootste voordelen van boekhouding zelf doen is de kostenbesparing. Als ondernemer bespaart u op de kosten van een extern bedrijf of boekhouder. Bovendien heeft u meer controle over je boekhouding en kunt u sneller beslissingen nemen op basis van actuele cijfers.

Aan de andere kant kost uw boekhouding zelf doen veel tijd en energie. U moet tijd investeren in het leren van de nodige software en boekhoudkundige principes. Daarnaast is het een foutgevoelig proces, en fouten in uw boekhouding kunnen duur uitpakken.

Boekhouding uitbesteden: voordelen en nadelen

Wanneer u besluit om uw boekhouding uit te besteden, houdt u meer tijd en energie over om in uw core business te steken. De boekhouding laat u over aan professionals die beschikken over de juiste kennis en ervaring. Dit zorgt voor betrouwbare en nauwkeurige boekhouding en bespaart u eventuele fouten.

Een nadeel van de boekhouding uitbesteden is dat het vaak duurder is dan de boekhouding zelf doen. Daarnaast heeft u minder controle over juwe boekhouding, omdat u afhankelijk bent van een extern bedrijf.

Dus

Boekhouding eenmanszaak zelf doen of uitbesteden?

U ziet dat er zowel voordelen als nadelen kleven aan boekhouding zelf doen en uitbesteden. Voor u als ondernemer is het belangrijk om uw prioriteiten en doelen te bepalen en op basis daarvan een weloverwogen beslissing te maken. Denk aan de grootte van uw bedrijf, de tijd en energie die u beschikbaar hebt en de gewenste mate van controle.

Een boekhoudprogramma is essentieel

Boekhouden in Excel is veel gedoe. Het beste kunt u een boekhoudprogramma zoeken. Daar zijn zelfs gratis versies van. Kijk naar uw specifieke behoeften om een programma te selecteren dat bij u en uw bedrijf past.

Wanneer u de boekhoudsoftware eenmaal heeft geïnstalleerd, is het belangrijk om regelmatig tijd te besteden aan het bijwerken van uw boekhouding. Het is een goed idee om bijvoorbeeld elke week of elke maand een half uur tot een uur te reserveren voor deze taak, zodat u op de hoogte blijft van de financiën van uw bedrijf. Het is verstandig om zowel inkomsten als uitgaven nauwkeurig bij te houden, zodat u een compleet beeld hebt van de financiële prestaties van uw bedrijf.

Het is ook belangrijk om te weten hoe u de juiste rapporten kunt maken, zoals balans- en winst- en verliesrekeningen. Deze rapporten geven inzicht in de financiële situatie van uw bedrijf en vormen de basis voor belangrijke financiële beslissingen.

Het is verstandig om de boekhouding regelmatig te controleren en te verifiëren, zodat u zeker weet dat alles juist is bijgehouden. U kunt bijvoorbeeld de rapporten controleren op volledigheid en consistentie en naar fouten zoeken.

Als u de boekhouding zelf doet, is het ook verstandig om u op de hoogte te houden van veranderingen in de wet- en regelgeving op het gebied van boekhouding en belastingen. U voorkomt problemen met de fiscus als u de juiste regels volgt en uw verplichtingen nakomt.

Ten slotte is het belangrijk om een systeem te hebben voor het opslaan en beveiligen van uw financiële gegevens. Verlies en diefstal vormen de grootste risico’s. Door al uw papieren (inclusief facturen en bankafschriften) te digitaliseren en in de cloud te bewaren, is uw administratie beschermd.

Mooncard: uw assistant bij de boekhouding:

Met Mooncard wordt de boekhouding van uw eenmanszaak een stuk eenvoudiger. Gebruik onze betaalkaart en tankpas voor al uw zakelijke uitgaven. Het online dashboard biedt real-time inzicht in uw kosten, zodat u deze gemakkelijk kunt categoriseren en beter kunt beheren.

Onze kaarten hebben nog vele extra functies, waaronder contactloos betalen, digitale verwerking van onkostennota's, terugvordering van btw en zonder extra kosten betalen in het buitenland. U betaalt maandelijks een vast bedrag, dat u gemakkelijk als zakelijke kostenpost kunt opgeven bij de Belastingdienst dankzij ons overzichtelijke systeem.

Nieuwsgierig geworden naar Mooncard? Ontdek wat het voor uw eenmanszaak kan betekenen in een gratis online demo. Plan hem hier in.

Meer weten over boekhouding? Niet alleen voor eenmanszaken, maar ook voor verenigingen en bv’s hebben wij interessante artikelen geschreven: