Kantoorbenodigdheden

Koopt u regelmatig benodigdheden aan voor uw bedrijf?

Hebt u aankoopkaarten waardoor u vasthangt aan een leverancier?

Verliest u tijd met het opnieuw invoeren van onkostennota’s met kleine bedragen?

  • Koop eenvoudig en in alle vrijheid benodigdheden voor uw bedrijf

    Doe alle nodige aankopen voor uw bedrijf met uw Mooncard-betaalkaart. Koffiecapsules of technische apparatuur: u kan uw kaart in alle ketens gebruiken, zowel fysiek als online. Mooncard garandeert u dat u alle het nodige kan kopen zonder dat u de onkosten voor uw bedrijf hoeft voor te schieten.
  • Een vereenvoudigde procedure voor het valideren van uw aankopen

    Maak komaf met de valideringsstappen bij het aankopen die uw productiviteit en vrijheid aantasten. Dankzij de Mooncard-beheerapplicatie beschikt u als manager over 60 parameters om het uitgavenbeleid van uw bedrijf te implementeren en het gebruik van uw kaart te personaliseren, naargelang uw behoeften. De tool geeft in real time toegang tot al uw uitgaven en de manAger kan de plafonds te allen tijde aanpassen voor een optimale opvolging.
  • Geautomatiseerde onkostennota’s voor al uw uitgaven

    Voor elke uitgave ontvangt u een sms waarin u gevraagd wordt een foto te nemen van het bewijsstuk en u kan de vooraf ingevulde onkostennota valideren! Alle gegevens worden rechtstreeks naar het boekhoudprogramma van het bedrijf verstuurd, in de vorm van boekingen, zonder dat u ze opnieuw hoeft in te voeren Milieubonus: de Mooncard-kaart wordt door uw handelaars erkend en het bewijsstuk wordt automatisch in pdf-formaat verzonden via onze API's. U kan gerust uw bewijsstuk weggooien: met bewijskrachtige archivering bewaren we alle informatie in een digitale kluis.
  • Eenvoudiger boekhoudbeheer

    De uitgaven kunnen onregelmatig en met mondjesmaat binnenkomen. Zij zijn in real time zichtbaar in uw applicatie en kunnen gemakkelijk per type aankoop worden samengevoegd via codes en analytische assen. Maak het bijhouden en opvolgen van uw rekeningen gemakkelijker. Met één klik worden de boekingen gegenereerd op basis van uw rekeningstelsel en wordt een automatische waarschuwing voor de ontbrekende bewijsstukken verstuurd. Boekhoudkundige bonus: de btw-regels worden automatisch berekend!

“Mooncard heeft mijn leven veranderd, maar ook dat van al mijn medewerkers: meer flexibiliteit, meer wendbaarheid, meer autonomie bij het uitvoeren van hun activiteiten. Mooncard is de ideale betaalkaart voor iedereen die zijn administratieve tijd zinvol wil besteden.”

Fabrice Marsella
"Burgemeester" van Le Village by Crédit Agricole Paris

Meer informatie nodig?

Ons team staat van maandag tot vrijdag van 9.00 u. tot 19.00 u. voor u klaar om u de Mooncard-oplossing voor te stellen en samen met u een offerte op maat te maken die aan de behoeften van uw bedrijf beantwoordt.

Contact met u opnemen