Vous avez réalisé un déplacement professionnel hors de l’entreprise ? Votre employeur n’a pas encore procédé au remboursement des frais liés au transport, frais de stationnement parking, utilisation d’un véhicule personnel, hébergement ou encore repas ? Le droit du travail impose le remboursement des frais professionnels engagés par un salarié lors d’un déplacement lié à l’exercice de son emploi.
Comment se faire rembourser les frais professionnels ?
Pour vous faire rembourser plus rapidement les frais, nous vous conseillons d’envoyer une lettre de remboursement de frais de déplacement au service comptable ou à votre responsable hiérarchique. Si vous souhaitez réduire le délai de traitement de votre lettre, pensez à y joindre l’ensemble des justificatifs de frais.
Le modèle de lettre de remboursement de frais de déplacement professionnel est valable pour un petit comme un grand déplacement, en France ou à l’étranger. Il s’adapte à tous les secteurs d’activité. Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour demander le remboursement de frais de déplacement dans la fonction publique, de frais professionnels dans le BTP ou encore de frais de transport pour les membres du CSE.
Vous exercez une activité professionnelle en indépendant ? Si vous respectez les conditions, vous pouvez déduire les frais de déplacement indépendant du résultat de votre entreprise. Les frais professionnels des auto-entrepreneurs subissent un abattement forfaitaire, variant selon la nature de l’activité. Il est de 71 % pour les activités de vente, 50 % pour les prestations de services BIC, 34 % pour les prestations de services BNC et les activités libérales.
Comment écrire une lettre remboursement de frais de déplacement ?
Pour vous faire gagner du temps, nous vous proposons un modèle de lettre de remboursement de frais de déplacement, simple et efficace.
Lettre de remboursement des frais de déplacements professionnels
Connaissez-vous la carte carburant Mooncard Mobility ? Elle prend en charge 100 % des dépenses mobilité : parkings, stations de lavage, péages, réparations de véhicule, paiement des amendes, etc. Avec elle, plus besoin d’adresser une lettre de remboursement de frais de déplacement ! Elle offre un suivi des dépenses en temps réel, tout en facilitant la récupération de la TVA sur les frais de déplacement et la déduction des frais professionnels des impôts.
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