Lettre remboursement frais de déplacement

frais déplacement

Sommaire

Vous avez réalisé un déplacement professionnel hors de l’entreprise ? Votre employeur n’a pas encore procédé au remboursement des frais liés au transport, frais de stationnement parking, utilisation d’un véhicule personnel, hébergement ou encore repas ? Le droit du travail impose le remboursement des frais professionnels engagés par un salarié lors d’un déplacement lié à l’exercice de son emploi.

 

Comment se faire rembourser les frais professionnels ?

 

Pour vous faire rembourser plus rapidement les frais, nous vous conseillons d’envoyer une lettre de remboursement de frais de déplacement au service comptable ou à votre responsable hiérarchique. Si vous souhaitez réduire le délai de traitement de votre lettre, pensez à y joindre l’ensemble des justificatifs de frais. 

Le modèle de lettre de remboursement de frais de déplacement professionnel est valable pour un petit comme un grand déplacement, en France ou à l’étranger. Il s’adapte à tous les secteurs d’activité. Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour demander le remboursement de frais de déplacement dans la fonction publique, de frais professionnels dans le BTP ou encore de frais de transport pour les membres du CSE

Vous exercez une activité professionnelle en indépendant ? Si vous respectez les conditions, vous pouvez déduire les frais de déplacement indépendant du résultat de votre entreprise. Les frais professionnels des auto-entrepreneurs subissent un abattement forfaitaire, variant selon la nature de l’activité. Il est de 71 % pour les activités de vente, 50 % pour les prestations de services BIC, 34 % pour les prestations de services BNC et les activités libérales.

 

Comment écrire une lettre remboursement de frais de déplacement ?

 

Pour vous faire gagner du temps, nous vous proposons un modèle de lettre de remboursement de frais de déplacement, simple et efficace. 



[Votre ville], [Date du jour]

Objet : Demande de remboursement de mes frais de déplacement professionnel

Madame, Monsieur, 

J’exerce la fonction de [nature du poste], au service [service] de l’entreprise, sous la responsabilité de [nom et prénom de votre supérieur hiérarchique].

Dans le cadre de mon activité professionnelle, j’ai réalisé un déplacement à [lieu] du [date de début] au [date de fin]. Ce déplacement professionnel concerne [motif du déplacement (formation, congrès, séminaire, rendez-vous client, etc.)] 

Je vous adresse l’ensemble des notes de frais liées à mon déplacement. Le montant total des dépenses engagées s’élève à [montant en euros] euros. Je vous transmets également mon relevé d’identité bancaire (RIB).

Je vous prie de bien vouloir procéder au remboursement des frais professionnels avancés par mes soins dans le cadre de l’exercice de mon emploi.

Dans l’attente d’un retour de votre part, veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.

[Votre signature]

 

Connaissez-vous la carte carburant Mooncard Mobility ? Elle prend en charge 100 % des dépenses mobilité : parkings, stations de lavage, péages, réparations de véhicule, paiement des amendes, etc. Avec elle, plus besoin d’adresser une lettre de remboursement de frais de déplacement ! Elle offre un suivi des dépenses en temps réel, tout en facilitant la récupération de la TVA sur les frais de déplacement et la déduction des frais professionnels des impôts.

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