Tout savoir sur la location longue durée voiture de fonction

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De nombreuses entreprises favorisent le leasing pour gérer leur flotte de véhicules professionnels. La location longue durée pour voiture de fonction offre certains avantages grâce à un contrat comprenant des services indispensables pour la société et l’utilisateur. Mooncard fait le point complet sur cette solution.

 

Qu’est-ce qu’une location longue durée d’une voiture de fonction ?

 

La location longue durée (LLD) est un mode de gestion et de financement utilisé pour les flottes automobiles des entreprises, notamment pour les véhicules de fonction. Le leasing est établi pour une durée variant de 1 à 5 ans auprès d’une société de location.

 

La mise à disposition d'une voiture de fonction par l’employeur est un avantage en nature pour le salarié, souvent cadre ou commercial. Le Code du travail ne prévoit pas de règles de fonctionnement quant aux usages des voitures de fonction. Cela reste une solution idéale pour éviter la gestion des indemnités kilométriques.



Cela étant, l’entreprise demeure le locataire en cas de location longue durée de la voiture de fonction. Son utilisation est à la fois professionnelle et privée pour le salarié, à la différence de la voiture de service. Mais, celui-ci doit rendre le véhicule en cas de fin de contrat dans l’entreprise. De la même façon, le bénéficiaire de ce leasing auto doit respecter les délais de restitution du véhicule tels que stipulés dans le contrat de location

 

Quels sont les avantages de la location pour le véhicule de fonction ?

 

En 2022, les véhicules en LLD représentent 25,5 % des immatriculations en France, alors que le marché global de l’automobile recule de 15 %. Le parc de location longue durée a été multiplié par dix depuis 2004. Cet essor s’explique par les nombreux atouts de cette solution, notamment pour les voitures de fonction.

 

La maîtrise du budget en louant une voiture de fonction

 

La LLD est réservée aux clients professionnels, mais aucun apport n’est requis pour souscrire un contrat de location. Un autoentrepreneur peut très bien avoir recours à la location longue durée s’il a besoin d’un véhicule de fonction pour sa microentreprise.

 

Ce procédé ne nécessite aucun investissement de la part des entreprises, contrairement à l’achat d’un véhicule professionnel. Les dépenses relèvent de la location de bien mobilier sur le plan comptable. L’échéancier est fixé pour toute la durée du contrat, permettant de prévoir le budget afférent.

 

La fiscalité avantageuse du leasing

 

Sur le plan fiscal, les charges d’exploitation liées au contrat de longue durée de la voiture de fonction sont déductibles des bénéfices imposables. Par ailleurs, les entreprises assujetties à la Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) peuvent la récupérer sur les mensualités et le carburant. Le coût de revient de la voiture de fonction est donc réduit.



La facilité de gestion des locations de véhicules

 

Tous les services de location longue durée pour une voiture de fonction sont personnalisables :

 

  • durée de l’abonnement du leasing auto ;
  • modèle et marque de véhicule recherché ;
  • prestations d’entretien annuel du véhicule ;
  • service d’assistance en cas de panne.

 

Les options sont multiples afin de satisfaire la clientèle professionnelle. Une fois le contrat établi, la garantie constructeur est valable durant toute la durée de la location, même pour les contrats de 5 ans.

 

La maîtrise des risques routiers pour l’entreprise avec la LLD

 

La location longue durée des véhicules professionnels renforce la sécurité routière des collaborateurs. Les véhicules en leasing sont neufs au moment de la souscription d’une offre et sont utilisés sur une période assez courte.

 

Quel type de véhicule louer en véhicule de fonction ?

 

Toutes les catégories de véhicule sont disponibles dans les parcs automobiles en leasing. Les utilisateurs de voiture de fonction peuvent avoir des besoins très variés et les sociétés de location adaptent leur offre :

  • voiture de tourisme pour réaliser des déplacements simples ;
  • véhicule utilitaire pour stocker du matériel (artisans, société de logistique).

Bon à savoir : Comment choisir son véhicule de fonction pour personnes à mobilité réduite en location ?

Il est tout à fait possible de définir un besoin de véhicule accessible aux personnes à mobilité réduite (PMR) auprès des entreprises de services LLD. Rapprochez-vous de votre fournisseur de véhicules en location afin de préciser votre demande (boîte automatique, rail pour fauteuil roulant).

Comment choisir sa société de location pour une voiture de fonction ?

 

Dans un premier temps, il est important de bien définir son besoin en voiture de fonction. Le cahier des charges est ainsi transmissible afin de mettre en concurrence différentes sociétés de location longue durée. Il faut, notamment, bien définir son besoin en kilométrage annuel.

 

Les devis établis à l’issue de l’appel d’offres doivent mentionner les données suivantes :

 

  • le montant annuel ou mensuel du loyer, établi à partir de la valeur de l’auto et des kilomètres à réaliser ;
  • le prix remise en état du véhicule (le cas échéant) ;
  • les prestations optionnelles (assurance, entretien, prêt de véhicule en cas de panne) ;
  • le coût des pénalités en cas de dépassement du kilométrage prévu au contrat ;
  • les clauses de rupture de contrat.

Bon à savoir : Quand s’y prendre pour trouver une LLD pour son véhicule de fonction ?

Les sociétés de location sont victimes de leurs succès et la crise génère des ruptures dans les productions automobiles. Pensez à anticiper votre démarche en démarrant votre recherche au minimum 6 mois avant votre date prévisionnelle de mise en circulation.

Vous souhaitez aller plus loin dans la gestion de votre flotte de véhicules ? Découvrez la carte carburant Mooncard Mobility pour automatiser votre système de frais professionnels. Pour connaître nos solutions, pensez à réserver une démo auprès d’un conseiller.