Comptabilité

Les différents types de comptabilités

Yannick Agbohoun

Yannick Agbohoun

Responsable Comptable

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Les règles de la comptabilité sont essentielles pour assurer la gestion d’une entreprise au quotidien et mesurer son résultat d’une manière fiable. En pratique, plusieurs méthodes de comptabilité peuvent être envisagées : chacune obéit à un principe spécifique et poursuit souvent une finalité bien particulière. Quels sont les différents modes d’organisation comptable pour une entreprise ? L’essentiel à retenir avec Mooncard.

Sommaire

La comptabilité générale ou comptabilité financière

 

 

La comptabilité générale, également appelée comptabilité financière, correspond à la forme la plus courante retenue par la loi. Elle consiste à enregistrer l’ensemble de l’activité comptable de l’entreprise, d’une manière à la fois exhaustive et chronologique.

 

La tenue d’une comptabilité générale est obligatoire pour l’ensemble des entreprises, à l’exception notable des professionnels bénéficiant du statut de micro-entrepreneur. Elle se traduit par la production périodique de certains documents comptables incontournables, comme :

 

  • Le compte de résultat, ayant pour fonction de recenser l’ensemble des produits et des charges de l’entreprise à la fin de l’exercice ;
  • Le bilan comptable, consistant à répertorier l’ensemble des actifs du patrimoine de l’entreprise ainsi que ses passifs – notamment les dettes ;
  • L’annexe comptable, incluant différents éléments chiffrés pour aider à la lecture du bilan comptable et du compte de résultat.

 

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Bon à savoir

Pourquoi tenir votre comptabilité générale ?

Les divers documents obligatoires de comptabilité générale peuvent être sollicités par l’administration fiscale en cas de contrôle après la clôture de l’exercice comptable annuel de l’entreprise.

 

La comptabilité analytique ou comptabilité de gestion

 

 

La comptabilité analytique, à la différence de la précédente, n’est pas obligatoire. Elle permet une étude beaucoup plus approfondie de l’ensemble des fondamentaux financiers de l’entreprise, en mesurant par exemple la rentabilité à l’échelle :

 

  • De l’un des établissements de l’entreprise ;
  • D’un produit ;
  • D’un projet ou d’une activité spécifique.

 

Cette forme d’analyse comptable est très utile pour détecter les gisements potentiels d’optimisation et modifier la stratégie de l’entreprise en cours d’exercice. Elle peut donner lieu à la définition de différents indicateurs clés de performance, notamment grâce à un bon logiciel de comptabilité.

 

 

La comptabilité de trésorerie

 

 

La comptabilité de trésorerie est un état qui prend uniquement en compte les entrées et les sorties d’argent. En pratique, cette méthode implique de générer une écriture comptable pour l’ensemble des encaissements et les décaissements enregistrés par l’entreprise. La date de prise en compte de l’opération est toujours celle de sa réalisation effective sur le compte bancaire de la société.

 

Cela implique une prise en compte différée de certaines opérations. L’entreprise, par exemple, est susceptible de payer son fournisseur après le passage de la commande et de la livraison.

 

La comptabilité de trésorerie n’est pas accessible à l’ensemble des entreprises. Elle concerne uniquement :

 

  • Les entreprises relevant du régime des bénéfices industriels et commerciaux (BIC) et ayant opté pour le régime réel simplifié de l’impôt sur les sociétés ;
  • Les entreprises relevant du régime des bénéfices non commerciaux (BNC) ;
  • Les associations à but non lucratif.

 

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Bon à savoir

Comment tenir une comptabilité de trésorerie ?

Même si votre entreprise y est éligible, la tenue d’une comptabilité de trésorerie peut difficilement être improvisée. Elle suppose, de préférence, le recours à un expert-comptable de métier pour des comptes tenus avec rigueur et professionnalisme.

 

La comptabilité d’engagement

 

 

La comptabilité d’engagement s’oppose à la comptabilité de trésorerie et constitue la méthode d’enregistrement la plus couramment retenue. Elle consiste à inscrire les créances et les dettes des entreprises dès le moment où l’engagement a été pris – et non au moment du paiement. L’achat de fournitures, dans cet exemple, est pris en compte dès la signature du bon de commande, et pas lors du règlement ultérieur de la facture.

 

Cette forme de comptabilité suppose de réaliser des comparaisons régulières avec le compte bancaire de l’entreprise. Il s’agit de vérifier la bonne réalisation des transactions – par exemple dans le cadre d’un audit financier.

 

En contrepartie, elle offre une vision plus globale et précise du résultat de la société, en tenant compte de l’ensemble de ses engagements réels à un instant T.

 

 

La comptabilité budgétaire

 

 

La comptabilité budgétaire est une forme spécifique de gestion comptable. Non obligatoire, elle consiste à chiffrer les recettes et les dépenses prévisionnelles sur la totalité d’un exercice comptable à venir. Cela permet de comparer facilement la rentabilité attendue et la rentabilité effective, puis de modifier éventuellement la stratégie commerciale.

 

La comptabilité budgétaire est rarement mise en œuvre dans les plus petites structures, comme les PME ou les travailleurs indépendants. Elle concerne plutôt les entreprises d’une taille importante comme les ETI et les grands groupes.

 

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Yannick Agbohoun

Yannick Agbohoun

Actuellement Responsable Comptable chez Mooncard, Yannick Agbohoun a été l’un des premiers employés de cette entreprise. Il possède une grande expertise dans la gestion de défis complexes en matière de comptabilité et de finance.